excel表格怎么才不自动

在Excel中防止表格自动更新或计算的关键方法包括：禁用自动计算、锁定单元格、保护工作表、使用手动更新模式、禁用自动格式、使用数据有效性限制。这些方法能够在不同的情况下帮助用户避免Excel表格在不合适的时候自动更新或计算。下面将详细介绍其中的几个方法。

一、禁用自动计算

当我们在处理大数据量的Excel文件时，自动计算功能有时会导致文件处理变慢。此时，我们可以禁用自动计算功能，让Excel只在我们手动触发时进行计算。

1. 操作步骤：

   • 打开Excel文件，点击上方菜单栏的“公式”选项。
   • 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”。
   • 点击“计算选项”，选择“手动”。

2. 详细描述：禁用自动计算后，Excel不会在每次数据输入后自动进行计算。用户需要按下F9键或点击“公式”选项卡中的“重新计算”按钮来手动触发计算。这种方法特别适用于需要频繁修改和输入大量数据但不需要立即看到计算结果的情况。

二、锁定单元格

锁定单元格可以防止用户或Excel自动修改单元格内容，这是确保数据一致性和防止误操作的一种有效方法。

1. 操作步骤：

   • 选中需要锁定的单元格或区域。
   • 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
   • 勾选“锁定”复选框，点击“确定”。
   • 然后，点击菜单栏中的“审阅”选项，选择“保护工作表”，设置密码。

2. 详细描述：通过锁定单元格并保护工作表，用户可以防止特定单元格被修改。这对于保护公式、重要数据和防止其他用户误操作非常有用。

三、保护工作表

保护工作表可以进一步防止对整个工作表的修改，而不仅仅是单个单元格。

1. 操作步骤：

   • 打开需要保护的工作表。
   • 点击菜单栏中的“审阅”选项。
   • 选择“保护工作表”。
   • 输入密码并设置允许的操作（如选择锁定单元格、选择未锁定单元格等）。
   • 点击“确定”完成设置。

2. 详细描述：保护工作表后，只有具备密码的人才能取消保护和进行更改。这对于共享的工作簿尤其重要，确保数据的完整性和安全性。

四、使用手动更新模式

手动更新模式可以让用户在需要时手动刷新数据，而不是每次打开文件或切换工作表时自动刷新。

1. 操作步骤：

   • 打开Excel文件，点击上方菜单栏的“数据”选项。
   • 在“连接”组中，点击“连接”。
   • 在弹出的对话框中，选择需要手动更新的数据连接。
   • 点击“属性”，在“连接属性”对话框中，取消勾选“在文件打开时刷新数据”。
   • 点击“确定”完成设置。

2. 详细描述：通过使用手动更新模式，用户可以控制数据的刷新时机，避免在不需要时自动更新数据源。这在处理外部数据源连接时尤为重要，可以提高Excel的运行效率。

五、禁用自动格式

Excel的自动格式功能在某些情况下可能会影响数据的显示和处理。禁用自动格式可以确保数据输入后不会被意外修改格式。

1. 操作步骤：

   • 点击菜单栏中的“文件”选项。
   • 选择“选项”，打开“Excel选项”对话框。
   • 在“校对”选项卡中，点击“自动更正选项”。
   • 在“自动更正”对话框中，取消勾选“键入时自动应用格式”。
   • 点击“确定”完成设置。

2. 详细描述：禁用自动格式可以防止Excel在输入数据时自动应用某些格式，例如日期、货币等格式。这样可以确保数据的原始输入格式保持不变，特别是在处理敏感数据时。

六、使用数据有效性限制

数据有效性限制可以防止用户输入无效数据，从而减少数据错误和自动更新的可能性。

1. 操作步骤：

   • 选中需要设置数据有效性的单元格或区域。
   • 点击菜单栏中的“数据”选项。
   • 在“数据工具”组中，点击“数据有效性”。
   • 在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡。
   • 根据需要设置有效性条件，例如整数、列表、日期等。
   • 点击“确定”完成设置。

2. 详细描述：通过设置数据有效性限制，用户可以确保输入的数据符合特定条件，减少由于输入无效数据而导致的错误和自动更新。这对于数据输入和管理非常有帮助。

七、使用宏和VBA脚本

高级用户可以使用宏和VBA脚本来控制Excel的自动更新行为。通过编写自定义的VBA脚本，可以实现更复杂和精细的控制。

1. 操作步骤：

   • 打开Excel文件，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
   • 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
   • 在新建的模块中编写VBA代码，例如禁用自动计算、锁定单元格等。
   • 保存并关闭VBA编辑器。

2. 详细描述：使用宏和VBA脚本可以实现更高级的功能，例如自动化任务、定制化操作等。通过编写VBA脚本，可以根据具体需求控制Excel的各种行为，极大地提高工作效率。

八、使用外部插件

一些第三方插件可以提供更多的功能和选项，帮助用户更好地控制Excel的自动更新行为。这些插件通常具有更强的自定义能力和扩展性。

1. 操作步骤：

   • 搜索并下载适合的Excel插件，例如Kutools、ASAP Utilities等。
   • 安装插件并在Excel中启用。
   • 根据插件提供的功能和选项，设置和配置所需的行为。

2. 详细描述：通过使用外部插件，用户可以获得更多的工具和选项来控制Excel的自动更新行为。这些插件通常具有友好的用户界面和丰富的功能，可以极大地提高工作效率和数据管理能力。

九、总结与建议

在Excel中防止表格自动更新或计算的方法有很多，用户可以根据具体需求选择适合的方法。禁用自动计算、锁定单元格、保护工作表、使用手动更新模式、禁用自动格式、使用数据有效性限制等方法都是常用且有效的手段。

建议用户在实际操作中，根据具体需求和数据类型选择合适的方法，充分利用Excel的各种功能和选项，提高工作效率和数据管理能力。同时，对于高级用户，可以学习和使用宏和VBA脚本，甚至借助外部插件，进一步优化Excel的使用体验。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格会自动更新数据？

Excel表格会自动更新数据的原因可能是使用了公式或链接到其他工作表或外部数据源。当源数据发生变化时，Excel会自动更新表格中的数据。

2. 如何停止Excel表格的自动更新？

要停止Excel表格的自动更新，可以选择将公式转换为静态值。在公式栏中选择需要转换的单元格，然后按下F2键，在公式尾部添加一个空格，最后按下Enter键。

3. 如何阻止Excel表格链接到其他工作表或外部数据源？

如果你不想让Excel表格自动更新链接到其他工作表或外部数据源，可以采取以下步骤：点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”，在链接窗口中选择要删除的链接，然后点击“删除链接”按钮。这样就可以断开与其他工作表或外部数据源的链接，停止自动更新。