excel表格怎么自动排两页

Excel表格自动排两页可以通过调整页面布局、设置分页符、调整列宽和行高来实现。首先，您需要确保您的数据已经输入并且格式化良好。然后，通过页面布局选项进行调整，使您的表格在打印时能够自动分成两页。下面将详细介绍如何实现这一目标。

一、调整页面布局

在Excel中，页面布局选项非常重要，它可以帮助您控制表格在打印时的显示方式。首先，进入页面布局选项卡，选择“页面设置”组中的“页面布局”对话框启动器。在这里，您可以设置纸张大小、方向和页边距。

1、设置纸张大小和方向

在页面设置对话框中，您可以选择纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。对于大多数情况，A4纸张和纵向方向是常用的选择。如果您的表格内容较宽，您可以选择横向方向。

2、调整页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。您可以手动设置上、下、左、右的页边距。适当的页边距可以帮助您更好地控制表格内容的显示区域，确保内容不会超出页面范围。

二、设置分页符

分页符是Excel中用于控制表格内容在打印时如何分割的工具。通过手动插入分页符，您可以精确控制表格在两页之间的分割点。

1、手动插入分页符

在Excel中，选择您希望分页的位置（通常是某一行或某一列），然后转到页面布局选项卡，选择“分页符”选项。点击“插入分页符”，Excel将自动在您选择的位置插入一个分页符。这样，您的表格在打印时将按照您的设置进行分割。

2、调整分页符位置

您可以通过拖动分页符线来调整分页符的位置。将鼠标悬停在分页符线上，鼠标指针会变成一个双向箭头，然后拖动分页符线到您希望的位置。这可以帮助您更精确地控制表格内容在两页之间的分割。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助您更好地控制表格内容的布局，使其在打印时更加整齐和美观。

1、调整列宽

选择需要调整的列，然后在列标头上右键单击，选择“列宽”。在弹出的对话框中输入所需的列宽值。您也可以将鼠标悬停在列标头之间的分隔线上，拖动以调整列宽。

2、调整行高

选择需要调整的行，然后在行标头上右键单击，选择“行高”。在弹出的对话框中输入所需的行高值。您也可以将鼠标悬停在行标头之间的分隔线上，拖动以调整行高。

四、使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看表格的布局和分页效果。通过打印预览，您可以确保表格内容在两页之间的分割符合您的预期。

1、进入打印预览

在Excel中，转到文件选项卡，选择“打印”。在打印预览窗口中，您可以查看表格的布局和分页效果。如果发现分页不符合预期，您可以返回页面布局选项卡进行调整。

2、调整分页和布局

在打印预览窗口中，您可以看到表格内容的实际打印效果。如果发现分页位置不理想，您可以返回页面布局选项卡，调整分页符位置、列宽和行高，直到满意为止。

五、使用Excel的自动调整功能

Excel提供了一些自动调整功能，可以帮助您更方便地控制表格内容的布局和分页效果。

1、自动调整列宽

选择整个表格，然后在列标头上双击列标头之间的分隔线，Excel将自动调整列宽，使每一列的内容能够完整显示。这可以帮助您更好地控制表格内容的布局。

2、自动调整行高

选择整个表格，然后在行标头上双击行标头之间的分隔线，Excel将自动调整行高，使每一行的内容能够完整显示。这可以帮助您更好地控制表格内容的布局。

六、利用Excel的分栏功能

Excel的分栏功能可以帮助您将表格内容分成多个列，以便更好地控制表格布局和分页效果。

1、插入分栏符

选择需要分栏的位置（通常是某一列），然后转到页面布局选项卡，选择“分栏符”选项。点击“插入分栏符”，Excel将自动在您选择的位置插入一个分栏符。这样，您的表格在打印时将按照您的设置进行分栏。

2、调整分栏符位置

您可以通过拖动分栏符线来调整分栏符的位置。将鼠标悬停在分栏符线上，鼠标指针会变成一个双向箭头，然后拖动分栏符线到您希望的位置。这可以帮助您更精确地控制表格内容的分栏效果。

七、使用Excel的分页预览功能

分页预览功能可以帮助您更直观地查看表格内容的分页效果，并进行相应的调整。

1、进入分页预览

在Excel中，转到视图选项卡，选择“分页预览”。在分页预览窗口中，您可以看到表格内容的分页效果，并可以直接拖动分页符进行调整。

2、调整分页符和分栏符

在分页预览窗口中，您可以直接拖动分页符和分栏符，以调整表格内容的分页和分栏效果。这样，您可以更加直观地控制表格内容的布局和显示效果。

八、保存和打印

在完成所有调整之后，您可以保存表格并进行打印。确保打印机设置正确，并选择合适的打印选项，以获得最佳的打印效果。

1、保存表格

在完成所有调整之后，记得保存表格。您可以选择保存为Excel文件格式，也可以选择保存为PDF格式，以便于打印和分享。

2、打印表格

在文件选项卡中，选择“打印”，检查打印预览效果，确保分页和布局符合预期。选择合适的打印机和打印选项，点击“打印”按钮，完成打印。

通过以上步骤，您可以在Excel中实现表格的自动排两页效果。调整页面布局、设置分页符、调整列宽和行高、使用打印预览和分页预览功能，都是实现这一目标的关键步骤。希望这些内容能够帮助您更好地掌握Excel表格的排版和打印技巧。