excel怎么把电话号码换成姓名

将Excel中的电话号码转换成姓名的步骤包括：使用VLOOKUP函数、创建参考表、使用数据验证、合并单元格等。例如，使用VLOOKUP函数可以轻松地将电话号码转换为姓名。下面我将详细介绍如何实现这一操作。

一、VLOOKUP函数实现电话号码转换为姓名

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，主要用于在数据表中查找并返回相应的值。我们可以通过VLOOKUP函数将电话号码替换为对应的姓名。

1、准备数据

首先，准备两张表格：一张存储电话号码和姓名的参考表，另一张是需要替换的电话号码列表。

参考表示例如下：

需要替换的表格：

2、使用VLOOKUP函数

在需要替换的表格中插入一列，用于显示姓名。假设参考表在Sheet1的A列和B列，需要替换的表格在Sheet2的A列。

在Sheet2的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

公式解释：

• A2：表示需要查找的电话号码。
• Sheet1!A:B：表示查找区域，即参考表的电话号码和姓名列。
• 2：表示返回参考表中第二列的值，即姓名。
• FALSE：表示精确匹配。

将公式下拉填充到其他单元格，即可将所有电话号码转换为姓名。

二、数据验证实现电话号码转换为姓名

数据验证可以确保输入的数据符合特定规则。通过数据验证，我们可以实现电话号码输入后自动显示对应的姓名。

1、创建数据验证规则

在需要输入电话号码的单元格中，选择数据验证，设置允许类型为自定义，公式为：

=ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet1!A:A, 0))

公式解释：

• ISNUMBER：用于检查匹配结果是否为数字。
• MATCH：用于在参考表的电话号码列中查找输入的电话号码。

2、使用VLOOKUP函数

在姓名列中使用VLOOKUP函数，将电话号码转换为对应的姓名。

三、合并单元格实现电话号码转换为姓名

有时我们需要将多个电话号码对应的姓名合并到一个单元格中，这时可以使用TEXTJOIN函数。

1、准备数据

准备好参考表和需要替换的表格。

2、使用TEXTJOIN函数

在姓名列中输入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0)), VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), ""))

公式解释：

• TEXTJOIN：用于将多个文本合并。
• IF：用于检查电话号码是否存在于参考表中。
• ISNUMBER和MATCH：用于查找电话号码。
• VLOOKUP：用于查找并返回对应的姓名。

四、使用Power Query实现电话号码转换为姓名

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于处理和转换数据。

1、加载数据

加载参考表和需要替换的表格到Power Query中。

2、合并查询

在Power Query中，选择合并查询，选择两个表格中的电话号码列。

3、扩展列

在合并后的查询中，选择扩展列，将姓名列展开到主表中。

4、加载到Excel

将处理后的数据加载回Excel，即可实现电话号码转换为姓名。

五、使用VBA宏实现电话号码转换为姓名

VBA宏是Excel中的编程语言，可以用于自动化数据处理。

1、编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写以下代码：

Sub ConvertPhoneToName()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:B" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng2
        cell.Offset(0, 1).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rng1, 2, False)
    Next cell
End Sub

代码解释：

• ws1、ws2：表示参考表和需要替换的表格。
• rng1、rng2：表示参考表和需要替换的电话号码列。
• For Each：遍历需要替换的电话号码列。
• VLookup：查找并返回对应的姓名。

2、运行VBA宏

运行VBA宏，即可将所有电话号码转换为姓名。

通过以上方法，可以轻松地将Excel中的电话号码转换成姓名。选择适合自己的方法，按照步骤操作，即可实现数据的快速转换和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将电话号码转换为姓名？

在Excel中将电话号码转换为姓名可以通过以下步骤完成：

• 在Excel表格中，确保电话号码和姓名分别位于不同的列中。
• 选择一个空白列，例如列C，并在第一行输入公式“=VLOOKUP(A2, 姓名电话对照表, 2, FALSE)”，其中A2是电话号码所在的单元格，姓名电话对照表是包含电话号码和对应姓名的数据范围，2表示姓名在数据范围中的列数。
• 拖动公式填充整个列C，以将公式应用到所有电话号码。
• 现在，列C将显示与电话号码对应的姓名。

2. 如何使用VLOOKUP函数在Excel中将电话号码转换为姓名？

要使用VLOOKUP函数在Excel中将电话号码转换为姓名，请按照以下步骤操作：

• 在Excel表格中，确保电话号码和姓名分别位于不同的列中。
• 选择一个空白列，例如列C，并在第一行输入公式“=VLOOKUP(A2, 姓名电话对照表, 2, FALSE)”，其中A2是电话号码所在的单元格，姓名电话对照表是包含电话号码和对应姓名的数据范围，2表示姓名在数据范围中的列数。
• 按下Enter键，公式将返回与电话号码对应的姓名。
• 将公式拖动填充到整个列C，以将公式应用到所有电话号码。

3. 如何使用Excel的数据透视表将电话号码转换为姓名？

使用Excel的数据透视表可以轻松地将电话号码转换为姓名。以下是具体步骤：

• 将电话号码和姓名列添加到Excel表格中。
• 在Excel中选择数据透视表功能，并选择包含电话号码和姓名的数据范围。
• 将电话号码字段拖动到数据透视表的行区域，将姓名字段拖动到数据透视表的值区域。
• Excel将自动计算每个电话号码对应的唯一姓名，并在数据透视表中显示结果。
• 现在，您可以使用数据透视表来查找任何电话号码对应的姓名。