怎么调整excel链接的表格

要调整Excel链接的表格，可以使用链接更新、链接断开、链接重定向等方法。其中，链接更新是最常用的调整方法，通过手动或自动更新链接，确保数据同步。下面详细介绍如何操作。

一、更新链接

更新链接是确保Excel表格数据同步的重要步骤。链接更新可以分为手动更新和自动更新两种方式。

1. 手动更新链接

手动更新链接是最直接的方式，适用于需要立即刷新数据的情况。

打开Excel文件。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
在弹出的对话框中，选择需要更新的链接，点击“更新值”。

手动更新的优点是可以随时控制数据刷新时间，但缺点是需要用户手动操作，适合需要即时更新的场景。

2. 自动更新链接

自动更新链接可以在文件打开时自动刷新数据，适合需要定期更新的场景。

打开Excel文件。
在菜单栏中选择“文件”选项卡。
点击“选项”按钮，打开Excel选项对话框。
在左侧菜单中选择“高级”，向下滚动找到“常规”部分。
勾选“在打开时更新链接”选项，点击“确定”。

自动更新的优点是无需手动操作，节省时间，但可能会导致文件打开速度变慢，适合需要定期更新的场景。

二、断开链接

在某些情况下，可能需要断开Excel文件中的链接，例如需要将文件发送给其他人，或者不再需要链接数据。

1. 断开单个链接

断开单个链接的操作步骤如下：

打开Excel文件。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
在弹出的对话框中，选择需要断开的链接，点击“断开链接”按钮。

断开单个链接的优点是操作简单，但需要逐个链接操作，适合链接数量较少的情况。

2. 批量断开链接

当文件中包含大量链接时，逐个断开链接可能会非常繁琐，此时可以考虑使用批量断开链接的方法。

打开Excel文件。
使用VBA代码批量断开链接：

Sub BreakLinks()
    Dim Links As Variant
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。
运行代码，即可批量断开所有链接。

批量断开链接的优点是效率高，但需要一定的VBA编程基础，适合链接数量较多的情况。

三、重定向链接

重定向链接是指将Excel文件中的链接指向新的数据源，适用于数据源位置变化的情况。

1. 手动重定向链接

手动重定向链接的操作步骤如下：

打开Excel文件。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
在弹出的对话框中，选择需要重定向的链接，点击“更改源”按钮。
在弹出的文件选择框中，选择新的数据源文件，点击“确定”。

手动重定向链接的优点是操作直观，但需要逐个链接操作，适合链接数量较少的情况。

2. 使用VBA代码重定向链接

当需要重定向大量链接时，可以使用VBA代码来提高效率。

打开Excel文件。
使用VBA代码重定向链接：

Sub RedirectLinks()
    Dim Links As Variant
    Dim NewSource As String
    NewSource = "C:NewPathNewFile.xlsx"
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.ChangeLink Name:=Links(i), NewName:=NewSource, Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。
将 NewSource 变量修改为新的数据源路径。
运行代码，即可批量重定向所有链接。

使用VBA代码重定向链接的优点是效率高，但需要一定的VBA编程基础，适合链接数量较多的情况。

四、检查和修复链接问题

在调整Excel链接的过程中，可能会遇到一些链接问题，如链接失效、数据不同步等。下面介绍一些常见的链接问题及解决方法。

1. 链接失效

链接失效通常是由于数据源文件被移动或删除所导致的。解决方法如下：

确保数据源文件存在且路径正确。
使用“编辑链接”功能更改源文件路径。
检查文件名是否有误，并进行修正。

2. 数据不同步

数据不同步可能是由于链接未及时更新导致的。解决方法如下：

手动更新链接，确保数据同步。
启用自动更新链接选项，确保文件打开时自动刷新数据。
检查数据源文件是否有更新，并确保数据源文件中的数据是最新的。

3. 循环链接

循环链接是指两个或多个文件之间相互引用，导致链接更新时出现循环引用错误。解决方法如下：

打开所有涉及的文件，确保所有文件中的数据都是最新的。
使用“编辑链接”功能，逐个检查并修正循环引用。
如果循环引用问题无法解决，考虑重新组织数据结构，避免循环引用的发生。

五、优化Excel链接性能

在调整Excel链接的过程中，可能会遇到性能问题，如文件打开速度变慢、数据刷新时间过长等。下面介绍一些优化Excel链接性能的方法。

1. 减少链接数量

链接数量过多会导致Excel文件性能下降。解决方法如下：

合并数据源文件，减少跨文件链接的数量。
考虑使用Excel数据模型或Power Query工具，进行数据整合和处理。

2. 优化数据刷新频率

频繁的数据刷新会影响Excel文件的性能。解决方法如下：

设置自动更新链接的频率，避免频繁刷新数据。
使用手动更新链接的方式，控制数据刷新时间。

3. 使用高效的数据结构

高效的数据结构可以提高Excel文件的性能。解决方法如下：

避免使用复杂的公式和计算，尽量使用简单、高效的公式。
使用表格和数据模型，进行数据管理和分析。

六、总结

调整Excel链接的表格涉及多个方面，包括更新链接、断开链接、重定向链接、检查和修复链接问题、优化Excel链接性能等。通过手动操作和VBA代码，可以高效地完成链接调整，提高Excel文件的性能和数据同步性。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法和工具，确保Excel文件的链接调整顺利进行。

总之，Excel链接的调整需要一定的技术技巧和经验，通过不断实践和学习，可以掌握相关操作，提高工作效率和数据管理水平。