excel里面怎么把筛选出来的数据求和

在Excel中将筛选出来的数据求和，可以使用SUBTOTAL函数、SUM函数结合筛选功能、以及使用表功能等方式。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法。最常用的方法是使用SUBTOTAL函数，它能自动忽略被筛选掉的行，非常适合处理筛选后的数据求和需求。

一、使用SUBTOTAL函数进行筛选数据求和

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以对数据区域执行多种操作，如求和、求平均、计数等。SUBTOTAL函数的一个重要特性是，它能够忽略隐藏的行或列，这使得它在处理筛选数据时特别有用。

1.1、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是一个数字，用于指定要执行的操作类型。比如，1表示求平均，9表示求和等。ref1和ref2等参数是要计算的数据区域。

1.2、求和筛选数据的具体步骤

选择你要筛选的数据区域。
单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，应用筛选功能。
根据需要设置筛选条件。
在数据区域外的单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果你要对A列中的数据求和，可以在任意空白单元格中输入=SUBTOTAL(9, A:A)。

二、使用SUM函数结合筛选功能

虽然SUBTOTAL函数是处理筛选数据求和的最佳选择，但在某些情况下，你也可以使用SUM函数结合筛选功能来达到目的。SUM函数的语法为：SUM(number1, [number2], ...)。

2.1、使用SUM函数的基本步骤

选择你要筛选的数据区域。
单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，应用筛选功能。
根据需要设置筛选条件。
使用SUM函数对可见单元格求和。例如，如果你要对A列中的数据求和，可以在任意空白单元格中输入=SUM(A1:A10)，然后手动调整筛选结果来查看不同的求和结果。

三、使用表功能进行筛选数据求和

Excel中的表功能可以更方便地管理和分析数据。表功能不仅支持自动求和，还能动态调整范围以适应数据的变化。

3.1、将数据转换为表

选择你要处理的数据区域。
单击“插入”选项卡中的“表”按钮，将数据转换为表。
Excel会自动添加筛选按钮和汇总行。

3.2、使用表的汇总行

在表的最后一行，单击任意单元格。
选择“设计”选项卡中的“汇总行”选项。
在汇总行中选择要执行的操作，如求和、求平均等。

四、结合使用条件格式和筛选功能

有时候，你可能需要进一步分析筛选后的数据，例如高亮显示满足特定条件的单元格。Excel的条件格式功能可以帮助你实现这一目标。

4.1、设置条件格式

选择要应用条件格式的数据区域。
单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择合适的条件格式规则，如“突出显示单元格规则”或“数据条”。

4.2、结合筛选功能

设置好条件格式后，应用筛选功能。
根据需要设置筛选条件，Excel会自动高亮显示满足条件的单元格。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以让你更灵活地筛选数据，并且可以将筛选结果复制到其他位置进行进一步分析。

5.1、设置高级筛选条件

在数据区域外创建一个条件区域，输入要筛选的条件。
选择要筛选的数据区域。
单击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
设置筛选条件和目标区域。

5.2、复制筛选结果

在高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置目标区域为空白单元格区域。
单击“确定”，Excel会将筛选结果复制到指定区域。

六、使用数组公式进行筛选数据求和

数组公式是Excel中的高级功能，可以对数据区域执行复杂的计算。虽然数组公式的语法较为复杂，但它在处理筛选数据时非常强大。

6.1、数组公式的基本语法

数组公式的基本语法为：{=FORMULA}，其中，FORMULA是要执行的计算公式。数组公式需要通过Ctrl+Shift+Enter来输入。

6.2、使用数组公式求和筛选数据

选择要输入数组公式的单元格。
输入=SUM(IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1:A10,ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10)),0,1)),A1:A10,0))。
按住Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动添加花括号并计算结果。

七、使用数据透视表进行筛选数据求和

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以快速对数据进行汇总、分析和展示。通过数据透视表，你可以轻松实现筛选数据的求和。

7.1、创建数据透视表

选择要处理的数据区域。
单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和目标区域，单击“确定”。

7.2、设置数据透视表

将要求和的字段拖动到“值”区域。
将筛选条件字段拖动到“筛选”或“行标签”区域。
Excel会自动生成数据透视表，并显示筛选数据的求和结果。

八、使用VBA宏进行筛选数据求和

对于需要频繁处理筛选数据求和的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以根据用户的需求，自定义筛选条件并进行求和计算。

8.1、编写VBA宏

打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub FilterAndSum()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Dim sum As Double
    sum = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    MsgBox "Sum of filtered data: " & sum
End Sub

根据需要修改数据区域和筛选条件。
运行宏，Excel会自动筛选数据并显示求和结果。

九、使用动态数组公式

Excel 365和Excel 2019引入了动态数组公式，使得处理筛选数据更加灵活和高效。动态数组公式可以自动扩展和收缩，以适应数据的变化。

9.1、使用动态数组公式求和

选择要输入动态数组公式的单元格。
输入=SUM(FILTER(A1:A10, A1:A10>100))。
按Enter键，Excel会自动计算筛选数据的求和结果。

十、结合使用Power Query进行筛选数据求和

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。通过Power Query，你可以轻松实现筛选数据的求和，并且可以自动更新数据。

10.1、加载数据到Power Query

选择要处理的数据区域。
单击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

10.2、设置筛选条件

在Power Query编辑器中，选择要筛选的列。
单击列头上的筛选按钮，设置筛选条件。

10.3、求和筛选数据

单击“添加列”选项卡中的“自定义列”按钮。
输入自定义列公式，如=List.Sum([ColumnName])。
单击“确定”，Power Query会自动计算筛选数据的求和结果。

总结一下，在Excel中将筛选出来的数据求和有多种方法。最常用的方法是使用SUBTOTAL函数，因为它能够自动忽略被筛选掉的行。其他方法包括使用SUM函数结合筛选功能、表功能、条件格式、数据透视表、VBA宏、动态数组公式和Power Query等。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。