excel怎么两次运用vlookup

excel怎么两次运用vlookup

要在Excel中两次运用VLOOKUP函数,首先需要了解VLOOKUP的基本用法、动态命名范围、嵌套函数等关键概念。 在实际操作中,我们可以通过嵌套VLOOKUP函数、结合IFERROR函数处理错误值,以及使用INDEX和MATCH函数来实现多次查找。以下将详细讲解如何在不同场景中运用这些技巧。

一、VLOOKUP的基本用法

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数,用于在表格中查找并返回对应值。其基本语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:包含要查找数据的表格区域。
  • col_index_num:要返回的列的序号。
  • range_lookup:精确匹配或近似匹配(TRUE或FALSE)。

示例

假设我们有以下表格:

A B
1 苹果
2 香蕉
3 橙子

我们要查找数字“2”对应的水果名称,可以使用以下公式:

=VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE)

结果将返回“香蕉”。

二、嵌套使用VLOOKUP

在有些情况下,我们需要在一个VLOOKUP函数的结果基础上再次进行查找。这种情况下就需要嵌套使用VLOOKUP。

示例

假设我们有以下两个表格:

表1:

A B
1 A1
2 B1
3 C1

表2:

A B
A1 苹果
B1 香蕉
C1 橙子

我们希望通过查找表1中的数字找到表2中的水果名称,可以嵌套使用VLOOKUP:

=VLOOKUP(VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE), A1:B3, 2, FALSE)

首先,VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE) 返回“B1”,接着VLOOKUP("B1", A1:B3, 2, FALSE) 返回“香蕉”。

三、结合IFERROR函数处理错误

在实际应用中,我们可能会遇到一些查找值不存在的情况,这时可以结合IFERROR函数来处理错误。

示例

假设我们在上例中查找的值在表格中不存在,我们可以使用IFERROR函数来避免错误提示:

=IFERROR(VLOOKUP(VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE), A1:B3, 2, FALSE), "查找值不存在")

这样,如果查找值不存在,将返回“查找值不存在”而不是错误提示。

四、动态命名范围

使用动态命名范围可以使我们的查找更加灵活,特别是在数据范围可能变化的情况下。

示例

我们可以通过定义动态命名范围来实现这一点:

  1. 选择公式选项卡,点击“名称管理器”。
  2. 点击“新建”,在名称框中输入名称,如“数据表1”。
  3. 在引用位置框中输入公式,如=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),2),这将定义一个包含所有数据的动态范围。

然后在VLOOKUP函数中使用这个命名范围:

=VLOOKUP(2, 数据表1, 2, FALSE)

五、结合INDEX和MATCH函数

在某些复杂的查找需求下,结合使用INDEX和MATCH函数可以更加灵活和高效。

示例

假设我们有以下表格:

表1:

A B
1 A1
2 B1
3 C1

表2:

A B
A1 苹果
B1 香蕉
C1 橙子

我们希望通过查找表1中的数字找到表2中的水果名称,可以使用INDEX和MATCH函数:

=INDEX(B:B, MATCH(VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE), A:A, 0))

首先,VLOOKUP(2, A1:B3, 2, FALSE) 返回“B1”,接着MATCH("B1", A:A, 0) 返回“B1”在A列中的位置,最后INDEX(B:B, 位置) 返回对应的水果名称“香蕉”。

六、实际应用场景

1. 多级分类查找

在一些复杂的Excel表格中,可能需要多级分类查找。例如,在一个产品分类表中,首先查找大类,再查找小类,最后查找具体产品。

示例

表1:

大类 小类 产品编码
电子 手机 A1
电子 电脑 A2
家电 电视 B1
家电 洗衣机 B2

表2:

产品编码 产品名称
A1 iPhone
A2 MacBook
B1 索尼电视
B2 海尔洗衣机

我们希望通过查找大类和小类找到具体产品名称,可以使用以下公式:

=IFERROR(VLOOKUP(VLOOKUP("手机", A2:C5, 3, FALSE), A2:B5, 2, FALSE), "查找值不存在")

2. 动态数据更新

在一些需要定期更新数据的表格中,使用动态命名范围和VLOOKUP函数可以极大简化更新过程。

示例

假设我们每周都会更新一个数据表,这个表格的范围会变化,通过定义动态命名范围和使用VLOOKUP函数,可以轻松处理数据的更新:

=VLOOKUP(2, 数据表1, 2, FALSE)

七、总结

通过上述方法,可以有效地在Excel中实现两次运用VLOOKUP函数,并结合IFERROR函数处理错误、使用动态命名范围和INDEX、MATCH函数等技巧,满足不同场景下的查找需求。掌握这些技巧,可以极大提高我们的Excel数据处理效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行两次运用?

  • 问题: 我想要在Excel中使用VLOOKUP函数进行两次运用,该怎么做?
  • 回答: 您可以通过嵌套VLOOKUP函数来实现在Excel中进行两次VLOOKUP运用。具体步骤如下:
    1. 首先,在要进行两次VLOOKUP的单元格中输入第一个VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    2. 然后,在第一个VLOOKUP函数的返回值位置,输入第二个VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    3. 最后,按下Enter键,Excel将返回第二个VLOOKUP函数的结果。

2. 如何在Excel中多次运用VLOOKUP函数来查找数据?

  • 问题: 我需要在Excel中多次运用VLOOKUP函数来查找数据,应该怎么做?
  • 回答: 要在Excel中多次运用VLOOKUP函数来查找数据,您可以按照以下步骤进行操作:
    1. 首先,在要进行VLOOKUP运用的单元格中输入第一个VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    2. 然后,在第一个VLOOKUP函数的返回值位置,再次输入VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    3. 您可以根据需要重复这个过程多次,每个VLOOKUP函数都能够查找不同的数据。
    4. 最后,按下Enter键,Excel将返回最后一个VLOOKUP函数的结果。

3. 在Excel中如何实现多次嵌套运用VLOOKUP函数进行数据查找?

  • 问题: 我想在Excel中实现多次嵌套运用VLOOKUP函数来进行数据查找,应该怎么操作?
  • 回答: 在Excel中实现多次嵌套运用VLOOKUP函数进行数据查找,您可以按照以下步骤进行操作:
    1. 首先,在要进行嵌套运用的单元格中输入第一个VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    2. 然后,在第一个VLOOKUP函数的返回值位置,输入第二个VLOOKUP函数,指定要查找的值、查找范围和要返回的列索引。
    3. 您可以根据需要重复这个过程多次,每个VLOOKUP函数都能够在前一个VLOOKUP函数的返回值基础上进行查找。
    4. 最后,按下Enter键,Excel将返回最后一个VLOOKUP函数的结果。

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