多张excel表格怎么合并同类数据

多张Excel表格合并同类数据的方法包括使用Power Query、VBA宏、手动复制粘贴、使用第三方工具。其中，使用Power Query是最为高效且适合处理大批量数据的方法。

Power Query是一个功能强大的数据处理工具，集成在Excel中，可以方便地进行数据导入、清洗和合并。通过Power Query，我们可以自动化处理多个Excel文件的数据合并工作，省去手动操作的繁琐步骤。

一、使用Power Query合并多个Excel表格

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，适用于处理复杂的数据合并任务。以下是使用Power Query合并多个Excel表格的详细步骤：

1.1、导入数据源

首先，打开Excel，然后在“数据”选项卡中选择“获取数据”，并选择“从文件”->“从文件夹”选项。选择包含多个Excel文件的文件夹，Power Query会自动将该文件夹中的所有Excel文件导入。

1.2、组合数据

导入文件夹中的所有Excel文件后，Power Query会显示一个预览窗口。选择“组合”按钮，选择要合并的工作表或范围。Power Query会自动分析这些文件中的结构，合并相同结构的工作表。

1.3、数据清洗和转换

在Power Query编辑器中，可以对数据进行进一步的清洗和转换。例如，可以删除不需要的列、过滤数据、修改数据类型等。这些操作可以通过Power Query的各种功能实现。

1.4、加载数据到Excel

完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。此时，所有文件中的同类数据已经成功合并到一个工作表中。

二、使用VBA宏合并多个Excel表格

VBA宏是一种强大的自动化工具，可以编写脚本来自动化执行重复性任务。以下是使用VBA宏合并多个Excel表格的详细步骤：

2.1、编写VBA宏代码

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub MergeFiles()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim FileDialog As FileDialog
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim wb As Workbook
    Dim LastRow As Long
    Dim StartRow As Long
    ' Create a new worksheet for the master data
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsMaster.Name = "MasterData"
    ' Set up the file dialog
    Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    FileDialog.AllowMultiSelect = True
    FileDialog.Title = "Select Excel Files"
    FileDialog.Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
    ' Show the file dialog and get the selected files
    If FileDialog.Show = -1 Then
        For Each FilePath In FileDialog.SelectedItems
            Set wb = Workbooks.Open(FilePath)
            Set ws = wb.Sheets(1)
            ' Determine the last row with data in the master worksheet
            If wsMaster.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row = 1 Then
                StartRow = 1
            Else
                StartRow = wsMaster.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
            End If
            ' Copy the data from the current worksheet to the master worksheet
            LastRow = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            ws.Range("A1:A" & LastRow).Copy Destination:=wsMaster.Cells(StartRow, 1)
            ' Close the current workbook without saving changes
            wb.Close False
        Next FilePath
    End If
End Sub

2.2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的MergeFiles宏，然后点击“运行”。选择要合并的Excel文件，VBA宏会自动将这些文件中的数据合并到一个新的工作表中。

三、手动复制粘贴合并多个Excel表格

手动复制粘贴是最简单但也是最耗时的方法，适用于处理较少数量的文件。以下是手动复制粘贴合并多个Excel表格的详细步骤：

3.1、打开所有需要合并的Excel文件

依次打开所有需要合并的Excel文件，并将它们排列在屏幕上，方便进行复制粘贴操作。

3.2、复制数据

在第一个Excel文件中，选择要合并的数据区域，按下Ctrl + C复制数据。

3.3、粘贴数据到主工作表

切换到主工作表，选择一个空白区域，按下Ctrl + V粘贴数据。如果已经有数据在主工作表中，确保选择粘贴的位置不会覆盖已有数据。

3.4、重复操作

重复上述步骤，依次复制其他Excel文件中的数据，并粘贴到主工作表中。确保每次粘贴的位置正确，避免数据重叠或覆盖。

四、使用第三方工具合并多个Excel表格

市场上有许多第三方工具可以帮助我们快速合并多个Excel表格，例如Ablebits、Kutools等。这些工具通常提供了丰富的功能，可以大大简化数据合并的过程。以下是使用第三方工具合并多个Excel表格的详细步骤：

4.1、下载并安装第三方工具

首先，下载并安装合适的第三方工具，如Ablebits或Kutools。安装完成后，打开Excel，这些工具通常会添加一个新的选项卡或菜单项。

4.2、选择合并功能

在第三方工具的菜单中，找到并选择合并功能。通常，这些工具会提供多个合并选项，如合并工作表、合并工作簿等。选择适合的选项。

4.3、选择要合并的文件

根据工具的提示，选择要合并的Excel文件。可以一次性选择多个文件，工具会自动处理这些文件中的数据。

4.4、配置合并选项

配置合并选项，如是否保留原始格式、如何处理重复数据等。根据实际需求进行设置。

4.5、执行合并

完成配置后，点击“合并”按钮，工具会自动将选定文件中的数据合并到一个新的工作表或工作簿中。

五、总结与建议

合并多个Excel表格的同类数据可以采用多种方法，使用Power Query是最为推荐的方法，因为它简单高效，适合处理大批量数据；使用VBA宏则适合有一定编程基础的用户，可以实现高度自定义的合并操作；手动复制粘贴虽然简单，但适合处理较少数量的文件，效率较低；使用第三方工具则适合需要频繁进行数据合并的用户，可以大大提高工作效率。

在选择合并方法时，应根据具体需求和自身技能水平进行选择。对于大多数用户来说，学习和使用Power Query是最为明智的选择，因为它不仅能够解决数据合并问题，还能提供强大的数据清洗和分析功能，帮助我们更好地处理和分析数据。