Excel正数负数怎么排序

在Excel中对正数和负数进行排序的方法包括：使用排序功能、自定义排序顺序、添加辅助列。这些方法可以灵活地满足不同的排序需求。以下将详细介绍其中一种方法：使用辅助列。

辅助列是通过增加一个新的列来帮助我们对数据进行更复杂的排序。例如，如果我们希望将正数和负数分开，并按大小排序，可以通过在辅助列中标记正负数，然后再根据该列排序。接下来将详细介绍如何使用此方法。

一、使用辅助列进行正负数排序

1、创建辅助列

在原始数据旁边插入一个新的列，命名为“辅助列”或其他易于识别的名称。在辅助列中输入公式，用于判断原数据列中的数值是正数还是负数。可以使用IF函数来实现这一点。例如，如果数据在A列，辅助列在B列，可以在B2单元格中输入公式：=IF(A2>=0, "正数", "负数")。将该公式向下复制应用到整个数据范围。

2、按辅助列排序

选择整个数据范围，包括辅助列。在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择辅助列进行排序。首先按“正数”和“负数”进行排序，然后再按原数据列进行升序或降序排序。

3、调整排序顺序

如果需要进一步调整排序顺序，例如先显示正数，然后显示负数，可以在排序对话框中选择“自定义排序顺序”。在这里可以手动设置正数和负数的显示顺序。

二、使用筛选功能进行正负数排序

1、启用筛选功能

选择包含数据的整个列，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样可以为数据添加筛选下拉列表。

2、设置筛选条件

点击数据列顶部的筛选下拉箭头，选择“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，设置两个条件，一个是“大于等于0”，另一个是“小于0”。点击确定后，数据将根据设置的条件进行筛选。

3、分别排序

对于筛选后的正数和负数数据，可以分别进行排序。点击筛选后的数据列顶部的筛选下拉箭头，选择“升序”或“降序”进行排序。这个方法适用于数据量较大的情况。

三、使用自定义排序顺序进行正负数排序

1、创建自定义排序列表

如果需要经常对正数和负数进行排序，可以创建一个自定义排序列表。点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“选项”按钮。在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡，找到“编辑自定义列表”按钮并点击。

2、设置自定义排序顺序

在自定义列表对话框中，点击“新建列表”，然后在列表项中输入“正数”和“负数”。点击“添加”按钮，将自定义排序列表保存。

3、应用自定义排序

选择包含数据的整个列，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“自定义排序顺序”，并从下拉列表中选择刚刚创建的“正数”和“负数”排序顺序。点击确定后，数据将按照自定义排序顺序进行排序。

四、使用VBA宏进行正负数排序

1、启用开发工具选项卡

如果需要使用VBA宏进行排序，首先需要启用Excel中的开发工具选项卡。点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“选项”按钮。在弹出的Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，勾选“开发工具”复选框，然后点击确定。

2、编写VBA宏代码

点击开发工具选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub SortPositiveNegative()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ' 定义数据范围
    Dim dataRange As Range
    Set dataRange = ws.Range("A1:A10") ' 修改为你的数据范围
    ' 创建辅助列
    Dim helperRange As Range
    Set helperRange = ws.Range("B1:B10") ' 修改为辅助列范围
    ' 填充辅助列
    Dim cell As Range
    For Each cell In dataRange
        If cell.Value >= 0 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "正数"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "负数"
        End If
    Next cell
    ' 排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=helperRange, SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=dataRange, SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B10") ' 修改为你的数据范围
        .Header = xlNo
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

3、运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行编写的VBA宏代码。宏代码将自动创建辅助列，并根据正数和负数进行排序。这个方法适用于需要重复进行相同排序任务的情况。

五、使用函数和公式进行正负数排序

1、使用IF函数创建排序标记

在数据列旁边创建一个新的列，命名为“排序标记”或其他易于识别的名称。在该列中使用IF函数标记正数和负数。例如，如果数据在A列，排序标记在B列，可以在B2单元格中输入公式：=IF(A2>=0, A2, A2-1000000)。将该公式向下复制应用到整个数据范围。

2、按排序标记列排序

选择整个数据范围，包括排序标记列。在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择排序标记列进行排序。首先按排序标记列进行升序排序，然后再按原数据列进行升序或降序排序。

3、隐藏排序标记列

如果不希望显示排序标记列，可以在排序完成后隐藏该列。右键点击排序标记列的列标，选择“隐藏”选项。

六、使用条件格式进行正负数排序

1、应用条件格式

选择包含数据的整个列，点击菜单栏中的“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”，然后选择“基于单元格值的格式化规则”。在规则类型中选择“单元格值”，然后设置条件为“大于等于0”，并设置格式为绿色。再添加一个规则，设置条件为“小于0”，并设置格式为红色。

2、按颜色排序

选择包含数据的整个列，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“按单元格颜色排序”。选择绿色单元格在上，红色单元格在下，然后点击确定。数据将按颜色进行排序，正数和负数将分开显示。

七、总结

在Excel中对正数和负数进行排序可以通过多种方法实现，包括使用辅助列、自定义排序顺序、筛选功能、VBA宏、函数和公式、条件格式等。选择哪种方法取决于具体需求和数据量大小。使用辅助列是一种简单而有效的方法，适用于大多数情况。此外，掌握VBA宏和函数公式的使用，可以提高数据处理的效率和灵活性。希望以上方法能够帮助您在Excel中更好地对正数和负数进行排序。