excel表格打出来显示不出来怎么办

Excel表格打出来显示不出来的原因有很多，包括打印区域设置不当、页面布局问题、打印机驱动问题等。 其中，最常见的原因是打印区域设置不正确。通过重新设置打印区域、检查页面布局、更新打印机驱动程序可以有效解决这个问题。以下将从不同方面详细介绍这些解决方法。

一、重新设置打印区域

打印区域的设置是影响Excel表格打印效果的一个重要因素。如果打印区域设置不当，会导致表格的部分内容无法打印出来。

1. 设置打印区域

首先，确保选择了需要打印的区域。可以通过以下步骤进行设置：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

通过此操作，可以确保所选区域内的所有内容都在打印范围内。

2. 清除打印区域

如果之前设置了不当的打印区域，可以通过清除打印区域来重新设置：

1. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
3. 重新设置打印区域，确保包含所有需要打印的内容。

二、检查页面布局

页面布局设置包括纸张大小、页边距、方向等，这些因素也可能影响打印效果。

1. 调整纸张大小

确认纸张大小与实际打印的纸张一致。可以通过以下步骤调整：

1. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“纸张大小”并选择正确的纸张类型。

2. 设置页边距

确保页边距设置合理，不会导致表格内容被截断：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义边距”并进行调整，确保内容不会超出打印区域。

3. 调整打印方向

打印方向不当也会影响打印效果。确认打印方向正确：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”。
2. 选择“纵向”或“横向”打印，根据表格内容的布局进行选择。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或不兼容也可能导致打印问题。更新驱动程序可以解决这个问题。

1. 检查驱动程序版本

首先，检查当前使用的打印机驱动程序版本：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击所使用的打印机，选择“打印机属性”。
4. 查看驱动程序版本，记录下来以便与最新版本对比。

2. 下载并安装最新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序：

1. 在官网上找到支持页面。
2. 搜索打印机型号，找到对应的驱动程序下载页面。
3. 下载最新的驱动程序，并按照安装向导进行安装。

通过更新驱动程序，可以解决由于软件不兼容导致的打印问题。

四、检查打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以提前查看打印效果，及时发现并解决问题。

1. 使用打印预览

在Excel中，可以通过以下步骤查看打印预览：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧预览窗口中查看打印效果，确保所有内容都在打印范围内。

2. 调整打印设置

如果预览中发现问题，可以及时调整打印设置：

1. 检查并调整打印区域、页面布局等设置。
2. 确保所有需要打印的内容都在预览中显示。

五、检查打印机设置

打印机本身的设置也可能影响打印效果，确保打印机设置正确。

1. 检查打印机纸张设置

确认打印机的纸张设置与Excel中的设置一致：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击所使用的打印机，选择“打印首选项”。
4. 检查纸张大小和类型，确保与Excel设置一致。

2. 确认打印质量设置

打印质量设置过低可能导致打印效果不佳，适当调整打印质量：

1. 在“打印首选项”中，选择“质量”或“打印质量”选项。
2. 选择较高的打印质量，以确保内容清晰可见。

六、检查表格格式

表格格式不当也可能导致打印问题，确保表格格式正确。

1. 调整单元格大小

确保单元格大小适中，不会导致内容被截断：

1. 选中需要调整的单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中调整行高和列宽，确保内容完整显示。

2. 使用自动换行

如果单元格内容过多，可以使用自动换行功能：

1. 选中需要换行的单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。

七、检查打印区域内是否有隐藏的行或列

隐藏的行或列也可能影响打印效果，确保所有需要打印的内容都可见。

1. 取消隐藏行或列

通过以下步骤取消隐藏的行或列：

1. 选中整个表格区域。
2. 右键点击并选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

2. 确认打印区域

确保取消隐藏后，打印区域包含所有需要打印的行和列。

八、使用Excel修复工具

Excel文件损坏也可能导致打印问题，使用修复工具可以解决文件损坏问题。

1. 使用Excel内置修复功能

通过以下步骤使用Excel内置修复功能：

1. 打开Excel软件。
2. 选择“文件”菜单，点击“打开”。
3. 选择需要修复的文件，并点击“打开并修复”。

2. 使用第三方修复工具

如果内置修复功能无法解决问题，可以使用第三方修复工具：

1. 搜索并下载可靠的Excel修复工具。
2. 按照工具说明进行操作，修复损坏的Excel文件。

九、检查其他软件冲突

某些软件可能与Excel冲突，导致打印问题。确保没有其他软件干扰Excel的正常运行。

1. 关闭不必要的软件

在打印之前，关闭所有不必要的软件，确保Excel独占系统资源：

1. 打开“任务管理器”。
2. 结束不必要的进程。

2. 检查防病毒软件设置

某些防病毒软件可能会干扰Excel的打印功能，调整防病毒软件设置：

1. 打开防病毒软件。
2. 在设置中添加Excel为信任程序，避免干扰。

十、检查系统更新

操作系统的更新也可能影响打印功能，确保系统处于最新状态。

1. 检查系统更新

通过以下步骤检查并安装系统更新：

1. 打开“设置”。
2. 选择“更新和安全”。
3. 点击“检查更新”并安装所有可用更新。

2. 重启系统

安装更新后，重启系统以确保所有更新生效。

结论

解决Excel表格打出来显示不出来的问题需要综合考虑多方面因素，包括重新设置打印区域、检查页面布局、更新打印机驱动程序、检查打印预览、检查打印机设置、检查表格格式、检查打印区域内是否有隐藏的行或列、使用Excel修复工具、检查其他软件冲突、检查系统更新等。通过逐一排查这些因素，可以有效解决打印问题，确保Excel表格打印效果良好。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中编辑的表格在打印时无法显示出来？
当您在Excel中编辑表格并尝试打印时，有时可能会遇到表格内容无法显示出来的问题。这可能是由于打印设置或页面布局问题引起的。以下是一些解决方法：

• 确保您的打印设置正确：在打印预览中检查页面布局、页面大小和边距设置，确保它们与您的打印需求相匹配。
• 检查打印区域：确保您选择了正确的打印区域。在Excel中，您可以手动选择要打印的区域，或者使用“打印区域”选项来设置打印范围。
• 检查隐藏内容：有时，您可能在Excel中隐藏了某些行或列。在打印前，确保您已取消隐藏这些行或列，以便它们能够在打印时显示出来。
• 检查行高和列宽：确保您的表格行高和列宽设置适当，以确保内容能够完整地显示在打印页上。
• 检查打印驱动程序：如果问题仍然存在，尝试更新您的打印机驱动程序或与打印机制造商联系，以获取适当的支持。

2. 为什么在Excel中编辑的表格打印时内容部分缺失？
如果您在Excel中编辑的表格在打印时部分内容缺失，可能是由于以下原因：

• 页面设置问题：检查您的打印设置，确保页面布局、页面大小和边距设置正确。调整这些设置以适应您的打印需求，可能会解决内容缺失的问题。
• 数据溢出：如果您的表格中的某些单元格中的内容太长，可能会导致内容在打印时被截断或隐藏。尝试调整列宽或缩小字体大小，以确保所有内容都能够完整地显示在打印页上。
• 缺失的打印区域：请确保您选择了正确的打印区域。在Excel中，您可以手动选择要打印的区域，或者使用“打印区域”选项来设置打印范围。确保您包括了所有需要打印的内容。
• 打印驱动程序问题：如果问题仍然存在，尝试更新您的打印机驱动程序或与打印机制造商联系，以获取适当的支持。

3. 如何解决Excel表格打印时内容显示不完整的问题？
如果您在打印Excel表格时发现内容无法完整显示，您可以尝试以下解决方法：

• 调整页面设置：检查打印设置中的页面布局、页面大小和边距设置，确保它们与您的打印需求相匹配。调整这些设置以适应您的表格，并确保内容能够完整地显示在打印页上。
• 缩小内容尺寸：如果您的表格中的内容太长或太宽，可能会导致在打印时被截断。您可以尝试调整列宽或缩小字体大小，以确保内容能够适应打印页。
• 检查打印区域：确保您选择了正确的打印区域。在Excel中，您可以手动选择要打印的区域，或者使用“打印区域”选项来设置打印范围。确保您包括了所有需要打印的内容。
• 检查打印驱动程序：如果问题仍然存在，尝试更新您的打印机驱动程序或与打印机制造商联系，以获取适当的支持。有时，更新驱动程序可以解决与打印相关的问题。