excel表格07怎么设置打印区域

在Excel 2007中设置打印区域，你需要依次选择需要打印的单元格、点击“页面布局”选项卡、选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。选择好打印区域后，你可以通过“打印预览”来检查打印效果，并进行调整。以下是详细操作步骤：

设置打印区域的详细步骤：

选择打印区域：首先，使用鼠标选择你希望打印的单元格区域。
页面布局选项卡：然后，点击Excel顶部工具栏中的“页面布局”选项卡。
打印区域设置：在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，点击它并选择“设置打印区域”。
打印预览：通过“打印预览”查看设置的打印区域，确保没有遗漏或多选。

接下来，我们将详细探讨在Excel 2007中设置打印区域的具体操作步骤及其他相关的打印设置。

一、选择打印区域

选择打印区域是设置打印的第一步。你需要明确要打印的内容，并选择相应的单元格。

如何选择单元格：用鼠标左键点击并拖动，选择需要打印的单元格区域。如果是连续的单元格，直接拖动即可；如果是非连续的单元格，可以按住Ctrl键进行多次选择。
选择整行或整列：如果要打印整行或整列，只需点击行号或列标号即可快速选择。

二、页面布局选项卡

页面布局选项卡包含了许多关于页面设置的选项，是设置打印区域的重要步骤。

打开页面布局：点击Excel顶部工具栏中的“页面布局”选项卡，可以看到各种页面设置工具。
页面设置：在这个选项卡中，你可以设置页边距、纸张方向、页面大小等参数，这些设置会影响打印效果。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保你的Excel表格能够按照预期打印出来的关键步骤。

打印区域按钮：在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮。点击后会出现一个下拉菜单。
设置打印区域：在下拉菜单中选择“设置打印区域”，这样选定的单元格区域就会被设置为打印区域。
取消打印区域：如果需要取消之前设置的打印区域，可以选择“清除打印区域”。

四、打印预览

打印预览是检查打印设置是否正确的重要步骤。

打开打印预览：点击Office按钮，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
检查打印效果：在打印预览中，你可以看到即将打印的页面效果。如果发现有问题，可以返回表格进行调整。
调整页边距和缩放比例：在打印预览界面，你还可以调整页边距和缩放比例，以确保表格能够完整地打印在一页纸上。

五、页边距和页面方向设置

页边距和页面方向是影响打印效果的重要因素。

设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行精确设置。
页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。根据表格内容的宽度和长度选择合适的方向。

六、页面大小和缩放设置

设置页面大小和缩放比例可以帮助你更好地控制打印输出。

页面大小：在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
缩放设置：在“页面设置”对话框中，可以设置打印缩放比例。你可以选择“调整为”选项，将表格内容缩放到一页纸上打印。

七、分页符设置

分页符可以帮助你控制打印内容的分页情况。

插入分页符：在需要分页的地方，选择一个单元格，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。
删除分页符：如果需要删除分页符，选择相应的单元格，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

八、打印标题设置

打印标题可以让每页都显示表头，方便查看。

设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在“页面设置”对话框中，选择需要打印的标题行或列。
标题重复：在“打印标题”对话框中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”，输入相应的行或列范围，这样每页都会重复显示这些标题。

九、打印选项设置

打印选项可以帮助你更好地控制打印输出。

选择打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
打印网格线：在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”选项中的“网格线”复选框，可以在打印输出中显示网格线。
打印顺序：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，设置打印顺序，选择“按行，然后按列”或“按列，然后按行”。

十、打印选项卡

打印选项卡提供了许多关于打印的选项，可以帮助你更好地控制打印输出。

打开打印选项卡：点击Office按钮，选择“打印”，然后点击“打印选项”。
选择打印机：在打印选项卡中，选择要使用的打印机。
设置打印份数：在打印选项卡中，设置打印份数和打印范围，可以选择打印整个工作表、选定区域或特定页面。

十一、打印预览和打印

在完成所有设置后，通过打印预览检查打印效果，然后进行打印。

打印预览：点击“打印预览”，检查打印效果，确保所有设置正确无误。
打印：确认打印预览无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

十二、常见打印问题及解决方法

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法。

打印内容超出页面：可以通过调整页边距、缩放比例或页面方向来解决。
表格内容不完整：检查打印区域设置，确保选择了所有需要打印的单元格。
打印质量问题：检查打印机设置和纸张质量，确保打印机正常工作。

十三、总结

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松设置打印区域，并进行各种打印设置和调整。掌握这些操作技巧，可以帮助你更好地控制表格的打印输出，提高工作效率。