excel怎么把不同列合并

Excel将不同列合并的方法有多种，包括使用公式、运用内置功能和VBA宏等。 在这篇文章中，我们将详细探讨以下几种方法：使用连接符、CONCATENATE函数、TEXTJOIN函数、合并单元格功能和VBA宏。下面我们将逐一展开详细讨论这些方法，并提供实例和操作步骤。

一、使用连接符（&）

使用连接符是最简单和最常用的合并方法之一。连接符（&）可以用于将不同列中的数据合并到一个新的单元格中。

使用连接符的步骤

1. 选择目标单元格：在工作表中选择一个空白单元格，作为合并结果的放置位置。
2. 输入公式：在目标单元格中输入类似于 =A1 & B1 的公式，其中 A1 和 B1 是您要合并的列中的单元格。
3. 复制公式：使用填充柄将公式复制到所需的其他单元格中。

示例

假设我们有以下数据：

在C1单元格中输入公式 =A1 & " " & B1，结果将是 "John Doe"。复制公式到C2和C3，结果分别是 "Jane Smith" 和 "Alice Johnson"。

二、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中用于合并多个文本字符串的内置函数。尽管在较新的Excel版本中，已被TEXTJOIN函数所取代，但它仍然在许多应用中被广泛使用。

使用CONCATENATE函数的步骤

1. 选择目标单元格：在工作表中选择一个空白单元格。
2. 输入公式：在目标单元格中输入类似于 =CONCATENATE(A1, " ", B1) 的公式。
3. 复制公式：使用填充柄将公式复制到所需的其他单元格中。

示例

假设我们有以下数据：

在C1单元格中输入公式 =CONCATENATE(A1, " ", B1)，结果将是 "John Doe"。复制公式到C2和C3，结果分别是 "Jane Smith" 和 "Alice Johnson"。

三、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中引入的一个强大函数，它可以更灵活地合并多个文本字符串，并允许使用分隔符。

使用TEXTJOIN函数的步骤

1. 选择目标单元格：在工作表中选择一个空白单元格。
2. 输入公式：在目标单元格中输入类似于 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1) 的公式。
3. 复制公式：使用填充柄将公式复制到所需的其他单元格中。

示例

假设我们有以下数据：

在C1单元格中输入公式 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)，结果将是 "John Doe"。复制公式到C2和C3，结果分别是 "Jane Smith" 和 "Alice Johnson"。

四、使用合并单元格功能

合并单元格功能适用于将多个单元格合并为一个单元格，但需要注意的是，这种方法会丢失除左上角单元格内容外的所有内容。因此，这种方法更适用于合并标题或标签。

使用合并单元格的步骤

1. 选择要合并的单元格：点击并拖动以选择要合并的单元格区域。
2. 使用合并功能：在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮，或选择“合并单元格”选项。

示例

假设我们有以下数据，并希望将A1和B1合并为一个单元格：

选择A1和B1，然后点击“合并后居中”按钮，结果将是一个合并后的单元格，显示为 "John"。

五、使用VBA宏

对于需要经常执行的大规模合并操作，使用VBA宏可以显著提高效率。

使用VBA宏的步骤

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在左侧的项目资源管理器中，右键点击目标工作簿，选择“插入”>“模块”。
3. 输入代码：在模块窗口中输入以下代码：

Sub 合并列()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

4. 运行宏：按下 F5 或点击“运行”按钮运行宏。

示例

假设我们有以下数据：

运行上述VBA宏后，C列将显示合并结果：

六、其他合并技巧

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助您更灵活地合并列数据。

使用数组公式

数组公式可以用于在单个单元格中合并多个单元格的数据。虽然较为复杂，但它提供了更多的灵活性。

使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于复杂的数据合并和转换任务。通过Power Query，您可以轻松地合并多个列，并对数据进行清洗和转换。

使用第三方插件

有许多第三方Excel插件可以简化数据合并任务。这些插件通常提供更多的功能和选项，可以显著提高工作效率。

结论

Excel提供了多种方法来将不同列合并为一个列。无论是通过连接符、CONCATENATE函数、TEXTJOIN函数，还是使用合并单元格功能和VBA宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。掌握这些技巧和方法，您将在数据处理和分析中游刃有余。

相关问答FAQs：

Q: 我想在Excel中将不同列合并，该怎么做？

A: 在Excel中合并不同列是很简单的。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您要合并的第一个单元格。
2. 按住Shift键，同时选择您要合并的最后一个单元格。这样，您就会选中要合并的整个区域。
3. 点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮。这将把您选中的单元格合并为一个单元格。
4. 如果您想要水平合并列，点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮旁边的“合并”按钮，然后选择“合并单元格”。

Q: 我合并了Excel中的不同列，但是合并后的数据丢失了，怎么办？

A: 如果在合并Excel中的不同列后，您发现数据丢失了，可能是因为您选择的合并方式不正确。请注意以下几点：

1. 确保您选中的区域包含了要合并的所有数据。不要漏掉任何一个单元格。
2. 在合并之前，复制您要合并的数据。这样，即使合并后数据丢失，您也可以通过粘贴来恢复原始数据。
3. 检查合并后的单元格是否包含了合并前的所有数据。有时候，合并后的单元格可能只显示了第一个单元格的数据，其他单元格的数据被隐藏了。您可以调整单元格的大小来查看所有数据。

Q: 我合并了Excel中的不同列，但是合并后的单元格变得很大，怎么调整大小？

A: 如果在合并Excel中的不同列后，合并后的单元格变得很大，您可以按照以下步骤进行调整：

1. 选择您要调整大小的合并后的单元格。
2. 将鼠标悬停在选中的单元格的边界上，直到光标变成双向箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动边界线，调整单元格的大小。
4. 松开鼠标左键，完成调整。

请注意，调整合并后的单元格的大小时，要确保不会覆盖其他重要数据。