excel怎么显示身份证出来

Excel显示身份证的步骤：格式设置、防止科学计数法、数据验证

在Excel中显示身份证号码，需要注意格式设置、防止科学计数法、以及数据验证。设置单元格格式为文本、防止科学计数法、数据验证确保输入正确。其中，设置单元格格式为文本是最关键的一步，因为如果不这样做，Excel可能会将身份证号自动转换成科学计数法，导致显示错误。

设置单元格格式为文本可以确保身份证号码以原始格式显示和存储。具体步骤如下：首先，选中需要输入身份证号码的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”选项，然后点击“确定”。接下来输入身份证号码，Excel将以文本形式显示，不会自动转化为科学计数法。

一、设置单元格格式为文本

设置单元格格式为文本是确保身份证号码正确显示的关键步骤。Excel默认情况下会将长数字自动转换为科学计数法，这会导致身份证号码显示不完整或者不正确。通过将单元格格式设置为文本，可以避免这一问题。

首先，选中需要输入身份证号码的单元格或列。然后右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“文本”选项。最后点击“确定”。这样，单元格就会被设置为文本格式，输入的身份证号码会以原始格式显示。

这种方法不仅适用于身份证号码，还适用于任何长数字或需要精确显示的字符串。例如，银行卡号、电话号码等都可以通过这种方式来正确显示。

二、防止科学计数法

科学计数法是Excel在处理长数字时常用的一种显示方式。然而，对于身份证号码等需要精确显示的数字，这种方式并不合适。为了防止Excel自动将身份证号码转换为科学计数法，我们需要采取一些措施。

在设置单元格格式为文本之外，还有一种方法是通过输入前加单引号。具体操作是在输入身份证号码之前，先输入一个单引号（'）。例如，输入'123456789012345678。这样，Excel会将其识别为文本，而不是数字，从而避免转换为科学计数法。

此外，可以在数据验证中添加一些规则，确保输入的身份证号码符合预期格式。例如，可以设置数据验证规则，只允许输入固定长度的数字字符串。这样，即使用户输入错误的格式，Excel也会提示纠正，从而确保数据的准确性。

三、数据验证确保输入正确

数据验证是Excel中一个强大的功能，可以帮助确保输入的数据符合预期格式。对于身份证号码，使用数据验证可以有效防止输入错误或格式不正确的问题。

首先，选中需要设置数据验证的单元格或列。然后，在Excel菜单中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。在弹出的窗口中，可以设置允许的输入格式。例如，可以设置为“文本长度”，并指定身份证号码的固定长度（通常是18位）。这样，Excel会自动检查输入的数据是否符合这一长度要求。

除了文本长度，还可以使用自定义公式进行更复杂的验证。例如，可以使用正则表达式来验证身份证号码的格式。虽然Excel内置功能不直接支持正则表达式，但可以通过一些技巧实现。例如，可以使用IF函数结合LEN和ISNUMBER函数来检查输入的数据是否符合预期格式。

四、使用公式进行验证

除了数据验证功能，Excel中的公式也可以用于身份证号码的验证和处理。使用公式可以实现更复杂的逻辑判断和数据处理。

一个常见的需求是计算身份证号码的校验位。中国身份证号码的最后一位是校验位，用于验证整个号码的正确性。可以使用Excel中的公式来计算这一校验位，从而验证身份证号码的合法性。

具体公式如下：

=MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)

这段公式假设身份证号码存储在单元格A1中。公式通过SUMPRODUCT函数计算前17位数字的加权和，然后通过MOD函数取模，得到校验位。可以将计算结果与身份证号码的最后一位进行比较，从而验证号码的合法性。

五、处理身份证号码中的特殊情况

在处理身份证号码时，可能会遇到一些特殊情况，例如身份证号码中包含字母X（表示10）。这种情况在一些旧的身份证号码中较为常见。

对于这种情况，可以使用IF函数进行处理。例如，可以在验证公式中添加条件，检查身份证号码的最后一位是否为X，并进行相应处理：

=IF(RIGHT(A1,1)="X",10,MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11))

这样，公式可以正确处理身份证号码中的特殊情况，确保验证结果的准确性。

六、保护身份证号码的隐私

在处理身份证号码时，保护数据隐私非常重要。Excel提供了一些功能，可以帮助保护身份证号码不被泄露或误用。

首先，可以设置工作表保护，防止未授权用户修改或查看敏感数据。选中需要保护的工作表，右键点击选择“保护工作表”，设置密码和权限。这样，只有授权用户才能查看和修改身份证号码。

其次，可以使用数据屏蔽技术，将身份证号码部分隐藏。例如，可以使用MID函数和REPT函数，将身份证号码的中间部分替换为星号（*）：

=LEFT(A1,3)&REPT("*",12)&RIGHT(A1,3)

这段公式将身份证号码的前3位和后3位显示，中间部分替换为12个星号，从而保护隐私。

七、使用宏和VBA进行高级处理

对于更复杂的需求，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）进行高级处理。通过编写VBA代码，可以实现自动化的身份证号码处理和验证。

例如，可以编写一个宏，自动检查工作表中的所有身份证号码，并标记不符合格式的单元格。具体代码如下：

Sub CheckIDNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim idNumber As String
    Dim isValid As Boolean
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为实际工作表名称
    For Each cell In ws.Range("A1:A100") ' 修改为实际数据范围
        idNumber = cell.Value
        isValid = CheckIDNumber(idNumber)
        If Not isValid Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 标记为红色
        End If
    Next cell
End Sub
Function CheckIDNumber(idNumber As String) As Boolean
    ' 添加身份证号码验证逻辑
    ' 返回True表示合法，False表示不合法
    CheckIDNumber = (Len(idNumber) = 18) ' 简单示例，只检查长度
End Function

这段代码通过遍历工作表中的所有身份证号码，调用CheckIDNumber函数进行验证，并将不符合格式的单元格标记为红色。可以根据实际需求，添加更复杂的验证逻辑。

八、处理身份证号码的数据分析

在处理身份证号码的数据分析时，Excel提供了许多强大的工具和功能。例如，可以使用透视表和图表，快速分析和可视化身份证号码的数据分布和特征。

首先，可以使用透视表，将身份证号码按地区、年龄等维度进行分类和汇总。选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”，根据需要设置行标签、列标签和数值字段。这样，可以快速生成身份证号码的统计分析结果。

其次，可以使用图表，将分析结果进行可视化展示。例如，可以生成柱状图、饼图等，直观展示不同地区或年龄段的身份证号码分布。选中透视表中的数据，点击“插入”选项卡，选择适当的图表类型，即可生成图表。

九、身份证号码的批量处理

在批量处理身份证号码时，可以使用Excel的公式、函数和宏，快速完成数据处理和转换。例如，可以使用VLOOKUP函数，将身份证号码与其他数据表中的信息进行匹配和关联。

假设有一个数据表包含身份证号码和对应的姓名，可以使用VLOOKUP函数，根据身份证号码查找对应的姓名：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)

这段公式假设身份证号码存储在Sheet1的A列，姓名存储在Sheet2的B列。通过VLOOKUP函数，可以根据身份证号码查找对应的姓名，并将结果显示在Sheet1中。

此外，可以使用宏进行批量处理。例如，可以编写一个宏，将工作表中的所有身份证号码转换为带有掩码的格式，保护隐私：

Sub MaskIDNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim idNumber As String
    Dim maskedID As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为实际工作表名称
    For Each cell In ws.Range("A1:A100") ' 修改为实际数据范围
        idNumber = cell.Value
        maskedID = Left(idNumber, 3) & String(12, "*") & Right(idNumber, 3)
        cell.Value = maskedID
    Next cell
End Sub

这段代码通过遍历工作表中的所有身份证号码，将中间部分替换为星号，从而保护隐私。

十、身份证号码的导出和共享

在处理身份证号码的导出和共享时，需要注意数据的安全性和隐私保护。Excel提供了一些功能，可以帮助确保数据在导出和共享过程中的安全性。

首先，可以使用密码保护Excel文件。保存文件时，选择“工具”菜单，点击“常规选项”，设置打开和修改密码。这样，只有知道密码的用户才能打开和修改文件，保护数据安全。

其次，可以使用加密功能。在“文件”菜单中，选择“信息”，点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。输入加密密码，点击“确定”。这样，文件内容将被加密，只有知道密码的用户才能查看。

最后，可以使用数据屏蔽技术，将身份证号码部分隐藏，导出和共享时保护隐私。例如，可以使用前文提到的MID函数和REPT函数，将身份证号码的中间部分替换为星号，再进行导出和共享。

十一、身份证号码的打印和展示

在打印和展示身份证号码时，同样需要注意数据的隐私保护。可以使用条件格式，将身份证号码部分隐藏或标记，确保打印和展示时不会泄露敏感信息。

首先，可以使用条件格式，将身份证号码的中间部分替换为星号。选中需要处理的单元格，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，点击“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：

=LEN(A1)=18

点击“格式”，在“字体”选项卡中选择“隐藏”，点击“确定”。这样，符合条件的身份证号码的中间部分将被隐藏，保护隐私。

其次，可以使用自定义格式，将身份证号码部分替换为星号。选中需要处理的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”。输入自定义格式：

000""0000

这样，身份证号码的中间部分将被替换为星号，确保打印和展示时不会泄露敏感信息。

十二、身份证号码的备份和恢复

在处理身份证号码时，备份和恢复数据同样非常重要。可以使用Excel的备份功能，定期备份数据，确保数据在意外情况下不会丢失。

首先，可以使用Excel的自动备份功能。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。这样，Excel会定期自动保存文件备份，防止数据丢失。

其次，可以手动备份Excel文件。保存文件时，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”或“Excel二进制工作簿”。这样，可以生成一个备份文件，存储在安全的位置，防止数据丢失。

最后，可以使用云存储服务备份Excel文件。例如，可以将文件保存到OneDrive、Google Drive等云存储服务，确保数据在本地设备损坏或丢失时仍然可以恢复。

通过以上步骤，可以在Excel中正确显示和处理身份证号码，确保数据的准确性和隐私保护。无论是设置单元格格式、使用数据验证、编写宏和VBA代码，还是进行数据分析、导出和共享，都可以帮助用户高效、安全地处理身份证号码。