怎么样把excel图表粘贴到word中

要把Excel图表粘贴到Word中，你可以使用复制粘贴功能、使用链接或嵌入对象功能、通过截图工具等方法。 其中，使用复制粘贴功能最为简单高效。操作步骤如下：首先在Excel中选中需要粘贴的图表，按下Ctrl+C进行复制，然后在Word中选择粘贴位置，按下Ctrl+V即可完成粘贴。复制粘贴的方式不仅简单，而且能够保持图表的格式和数据内容。

一、复制粘贴图表

复制粘贴是将Excel图表粘贴到Word中的最常用方法之一。此方法非常直观、快捷，而且能够保持图表的格式和数据内容。

1. 选择图表并复制

在Excel中，点击你要复制的图表。确保图表周围出现了选择框，表示图表已被选中。然后，按下Ctrl+C键（或右键点击图表，选择“复制”）来复制图表。

2. 粘贴到Word文档

打开你的Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置。按下Ctrl+V键（或右键点击，选择“粘贴”）来粘贴图表。这样，图表将以静态图片的形式插入到Word中。

3. 调整图表尺寸

粘贴后的图表可能需要调整大小以适应Word文档的布局。点击图表后，图表周围会出现调整框，拖动调整框的角来调整图表的大小。

二、链接或嵌入对象

链接或嵌入对象的方法允许你将Excel图表嵌入到Word文档中，并在Excel中更新图表时自动更新Word中的图表。

1. 选择图表并复制

同样，在Excel中选择你要复制的图表，然后按下Ctrl+C键（或右键点击图表，选择“复制”）。

2. 选择粘贴选项

在Word中，将光标放在你希望插入图表的位置。点击右键并选择“粘贴选项”中的“链接和保留格式”或“嵌入对象”。这两种方法的区别在于，链接选项会在Excel中的图表更新时自动更新Word中的图表，而嵌入对象则是将图表完全嵌入到Word文档中，独立于Excel文件。

3. 调整图表和格式

无论你选择链接还是嵌入，你都可以在Word中调整图表的大小和格式。右键点击图表，选择“编辑链接”或“编辑对象”以进行进一步的调整。

三、通过截图工具

截图工具适用于需要将Excel图表以图片形式粘贴到Word中的场景。这种方法简单快捷，适合不需要更新的静态图表。

1. 截图工具的使用

在Windows操作系统中，可以使用内置的截图工具，如“截图工具”或“剪贴画工具”。打开截图工具，选择“新建”来捕捉Excel中的图表。

2. 粘贴截图

在截图工具中捕捉到图表后，截图将自动复制到剪贴板。然后，打开Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置，按下Ctrl+V键（或右键点击，选择“粘贴”）来粘贴截图。

3. 调整图片尺寸

粘贴后的截图可能需要调整大小以适应Word文档的布局。点击图片后，图片周围会出现调整框，拖动调整框的角来调整图片的大小。

四、使用Excel内置功能导出图表

Excel还提供了内置的导出功能，允许你将图表导出为图片格式，然后插入到Word文档中。这种方法能够确保图表的高质量和清晰度。

1. 导出图表为图片

在Excel中，选择你要导出的图表。右键点击图表，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，选择图片格式（如PNG、JPEG等）和保存位置，点击“保存”。

2. 插入图片到Word

打开Word文档，将光标放在你希望插入图表的位置。点击“插入”菜单，选择“图片”，然后找到并选择你刚刚保存的图表图片，点击“插入”。

3. 调整图片尺寸和格式

插入后的图片可能需要调整大小以适应Word文档的布局。点击图片后，图片周围会出现调整框，拖动调整框的角来调整图片的大小。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地将Excel图表粘贴到Word中，这些插件通常能够提供更强大的功能和更好的用户体验。

1. 安装插件

首先，你需要在Excel和Word中安装相应的第三方插件。这些插件通常可以在插件市场或官方网站上找到并下载。

2. 使用插件导出图表

安装插件后，打开Excel并选择你要粘贴的图表。根据插件的使用说明，将图表导出或复制到剪贴板。

3. 在Word中粘贴图表

打开Word文档，使用插件的功能将图表粘贴到Word中。插件通常会提供更多的选项和设置，以确保图表在Word中的显示效果最佳。

六、使用Office 365的共享功能

如果你使用的是Office 365，还可以利用其共享功能在Excel和Word之间同步图表和数据。这种方法适用于需要多人协作和实时更新的场景。

1. 共享Excel文件

在Excel中，将包含图表的文件保存到OneDrive或SharePoint。然后，点击“共享”按钮，将文件共享给其他人或同步到你的其他设备。

2. 在Word中插入共享图表

打开Word文档，点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“从文件创建”。找到你共享的Excel文件，选择要插入的图表，点击“插入”。

3. 实时更新和协作

通过Office 365的共享功能，Excel中的图表更新后，Word中的图表也会自动更新。这种方法非常适合需要多人协作和实时更新的项目。

总结

将Excel图表粘贴到Word中有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。复制粘贴是最简单的方法，但适用于静态图表；链接或嵌入对象适用于需要更新的图表；截图工具适用于快速捕捉图表；导出图表为图片适用于高质量图表的插入；第三方插件和Office 365的共享功能则提供了更多的选项和更强大的功能。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助你在Word文档中更好地展示Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表复制粘贴到Word中？

• 在Excel中选中您要复制的图表，可以使用Ctrl + C快捷键，或右键点击图表并选择复制。
• 打开Word文档，在您要粘贴图表的位置，使用Ctrl + V快捷键，或右键点击并选择粘贴。

2. 为什么在Word中粘贴的Excel图表显示不完整？

• 这可能是因为图表的尺寸过大，超出了Word页面的边界。您可以尝试调整图表的大小或缩放比例，以适应Word页面。
• 另外，确保您的Excel图表和Word文档都处于相同的显示比例或缩放级别，以防止图表显示不完整。

3. 如何在Word中编辑粘贴的Excel图表？

• 在Word中，您可以直接双击图表来进入图表编辑模式，然后进行修改和格式化。
• 您还可以右键点击图表，选择“编辑数据”或“图表工具”选项卡中的“编辑数据”按钮，以修改图表的数据源和样式。

4. 如何将Excel图表链接到Word文档，以便在数据更新时自动更新图表？

• 在Excel中选中图表，然后使用Ctrl + C快捷键或右键点击并选择复制。
• 在Word文档中右键点击要粘贴图表的位置，选择“保留源格式粘贴”或“链接到Excel工作表”，然后使用Ctrl + V快捷键或右键点击并选择粘贴。
• 这样，当您在Excel中更改图表数据时，只需保存并关闭Excel文件，再次打开Word文档时，图表将自动更新。