excel筛选相同内容怎么另存

要在Excel中筛选相同内容并将其另存，可以使用筛选功能、复制粘贴、保存为新文件等方法。具体步骤如下：

1. 使用Excel的筛选功能
2. 复制筛选结果
3. 将筛选结果粘贴到新工作表中
4. 保存新工作表为新的Excel文件

接下来，我们将详细介绍每一步的具体操作方法。

一、使用Excel的筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助我们快速筛选出特定条件下的内容。以下是具体步骤：

1. 启用筛选功能

在Excel表格中，选择包含标题行的整个数据区域。然后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”按钮。这将在标题行中添加下拉箭头。

2. 选择筛选条件

点击标题行中的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据需要选择具体的筛选条件。例如，如果要筛选出所有包含特定文本的行，选择“包含”选项并输入相关文本。Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

二、复制筛选结果

1. 选择筛选结果

在筛选结果中，选择需要复制的所有单元格。可以通过点击第一个单元格并拖动鼠标选择所有单元格，或者使用键盘快捷键Ctrl+A选择所有可见单元格。

2. 复制筛选结果

右键点击选中的单元格，选择“复制”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+C进行复制。

三、将筛选结果粘贴到新工作表中

1. 创建新工作表

在Excel中，点击底部的“+”号图标，创建一个新的工作表。新工作表将自动命名为“Sheet2”或其他名称。

2. 粘贴筛选结果

在新工作表中，选择第一个单元格（通常是A1），右键点击并选择“粘贴”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+V进行粘贴。

四、保存新工作表为新的Excel文件

1. 保存新文件

在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。选择保存位置并输入文件名，确保保存类型为Excel工作簿（*.xlsx）。

2. 确认保存

点击“保存”按钮，将新工作表保存为一个新的Excel文件。

通过以上步骤，您可以成功地将筛选出的相同内容另存为一个新的Excel文件。接下来，我们将详细介绍每个步骤的具体操作方法和注意事项。

一、使用Excel的筛选功能

1. 启用筛选功能

在Excel表格中，选择包含标题行的整个数据区域。然后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”按钮。这将在标题行中添加下拉箭头。

例如，假设我们的数据表格如下：

选择整个数据区域后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，标题行中将出现下拉箭头。

2. 选择筛选条件

点击标题行中的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据需要选择具体的筛选条件。例如，如果要筛选出所有包含特定文本的行，选择“包含”选项并输入相关文本。Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

假设我们要筛选出所有女性员工，点击“性别”列的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”，并输入“女”。Excel会自动隐藏所有性别不为“女”的行，只显示符合条件的行：

二、复制筛选结果

1. 选择筛选结果

在筛选结果中，选择需要复制的所有单元格。可以通过点击第一个单元格并拖动鼠标选择所有单元格，或者使用键盘快捷键Ctrl+A选择所有可见单元格。

2. 复制筛选结果

右键点击选中的单元格，选择“复制”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+C进行复制。

三、将筛选结果粘贴到新工作表中

1. 创建新工作表

在Excel中，点击底部的“+”号图标，创建一个新的工作表。新工作表将自动命名为“Sheet2”或其他名称。

2. 粘贴筛选结果

在新工作表中，选择第一个单元格（通常是A1），右键点击并选择“粘贴”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+V进行粘贴。

四、保存新工作表为新的Excel文件

1. 保存新文件

在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。选择保存位置并输入文件名，确保保存类型为Excel工作簿（*.xlsx）。

2. 确认保存

点击“保存”按钮，将新工作表保存为一个新的Excel文件。

通过以上步骤，您可以成功地将筛选出的相同内容另存为一个新的Excel文件。

实际操作示例

为了更好地理解上述步骤，我们以一个实际操作示例来说明。

假设我们有以下数据表格：

我们希望筛选出所有女性员工并将其另存为一个新的Excel文件。

一、使用筛选功能

1. 选择包含标题行的整个数据区域（A1:D5）。
2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”按钮。
3. 点击“性别”列的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”，并输入“女”。

筛选结果如下：

二、复制筛选结果

1. 选择筛选结果中的所有单元格（A2:D3）。
2. 右键点击选中的单元格，选择“复制”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+C进行复制。

三、将筛选结果粘贴到新工作表中

1. 在Excel中，点击底部的“+”号图标，创建一个新的工作表。
2. 在新工作表中，选择第一个单元格（A1），右键点击并选择“粘贴”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+V进行粘贴。

粘贴结果如下：

四、保存新工作表为新的Excel文件

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。
2. 选择保存位置并输入文件名，例如“女性员工.xlsx”，确保保存类型为Excel工作簿（*.xlsx）。
3. 点击“保存”按钮，将新工作表保存为一个新的Excel文件。

注意事项

在操作过程中，以下几点需要注意：

1. 数据完整性：确保在复制和粘贴过程中，数据没有丢失或被修改。
2. 文件命名：保存新文件时，使用一个易于识别和管理的文件名。
3. 筛选条件：根据实际需求选择合适的筛选条件，以确保筛选结果的准确性。

通过以上详细步骤和实际操作示例，您可以轻松地在Excel中筛选相同内容并将其另存为新的Excel文件。这不仅提高了工作效率，还能更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选相同内容并另存为新文件？

• 问题： 我想在Excel中筛选出相同内容的数据，并将其另存为一个新的文件，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选相同内容并另存为新文件：
  1. 打开您的Excel文件并选择包含数据的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能区并点击“高级”按钮。
  4. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
  5. 在“复制到”文本框中输入您想要将筛选结果复制到的位置，例如一个新的工作表或一个新的Excel文件。
  6. 在“条件区域”文本框中选择包含筛选条件的区域。
  7. 点击“确定”按钮开始筛选。
  8. Excel将会将筛选结果复制到您指定的位置。然后，您可以将这个新的工作表或Excel文件另存为一个新的文件。

2. 怎样在Excel中找出相同内容并将其保存为新文件？

• 问题： 我需要在Excel中找出相同内容的数据，并将它们保存为一个新的文件，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中找出相同内容并将其保存为新文件：
  1. 打开您的Excel文件并选中包含数据的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区并点击“高级”按钮。
  4. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
  5. 在“复制到”文本框中输入您想要将筛选结果复制到的位置，例如一个新的工作表或一个新的Excel文件。
  6. 在“条件区域”文本框中选择包含筛选条件的区域。
  7. 点击“确定”按钮开始筛选。
  8. Excel将会将筛选结果复制到您指定的位置。然后，您可以将这个新的工作表或Excel文件保存为一个新的文件。

3. 如何用Excel筛选相同内容并将其另存为另一个文件？

• 问题： 我想在Excel中筛选出相同内容的数据，并将其另存为另一个文件，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选相同内容并将其另存为另一个文件：
  1. 打开您的Excel文件并选择包含数据的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区并点击“高级”按钮。
  4. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
  5. 在“复制到”文本框中输入您想要将筛选结果复制到的位置，例如一个新的工作表或一个新的Excel文件。
  6. 在“条件区域”文本框中选择包含筛选条件的区域。
  7. 点击“确定”按钮开始筛选。
  8. Excel将会将筛选结果复制到您指定的位置。然后，您可以将这个新的工作表或Excel文件另存为一个新的文件。