怎么只复制EXCEL里显示单元格

要只复制Excel中显示的单元格，可以使用筛选功能、隐藏行列、选择性粘贴。这些方法不仅可以帮助你只复制需要的部分，还能提高工作效率。

其中，使用筛选功能是一个非常有效的方法。通过应用筛选条件，你可以快速隐藏不需要的数据，仅显示和复制符合条件的单元格。具体操作步骤如下：

选择包含数据的区域。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。
在每列的筛选箭头中设置条件，以便只显示你需要的数据。
复制筛选后的数据，并粘贴到目标位置。

以下内容将详细介绍各种方法和步骤，以帮助你更好地掌握如何只复制Excel中显示的单元格。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，能够帮助你快速筛选出需要的数据。启用筛选功能的步骤如下：

首先，选择你需要筛选的数据区域（可以是整个工作表，也可以是部分区域）。
然后，在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮，这样每列的标题行中会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

启用筛选功能后，你可以根据需要设置筛选条件：

点击每列标题行中的下拉箭头，选择你要筛选的条件。你可以根据数值、文本内容、日期等多种条件进行筛选。
例如，如果你只想复制销售额超过5000的记录，可以点击“销售额”列的下拉箭头，选择“数值筛选”，然后选择“大于或等于”，输入5000并确认。

3、复制筛选后的数据

当你设置好筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据：

选择显示的数据区域，按Ctrl+C进行复制。
然后将复制的数据粘贴到目标位置。

二、隐藏行列

1、隐藏不需要的行列

有时候，你可能不需要使用筛选功能，而只是想手动隐藏不需要的行或列。隐藏行列的步骤如下：

选择你要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”。
例如，如果你要隐藏第3行到第5行，可以选中这三行，然后右键选择“隐藏”。

2、选择并复制显示的单元格

隐藏不需要的行或列后，你可以选择并复制显示的单元格：

按住Ctrl键，然后选择所有显示的单元格，按Ctrl+C进行复制。
粘贴到目标位置。

三、选择性粘贴

1、复制并选择性粘贴

选择性粘贴是一个很实用的功能，可以让你只粘贴某些特定类型的数据：

首先，选择并复制你需要的数据区域。
在目标位置，右键点击，选择“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中，你可以选择只粘贴数值、公式、格式等。

2、选择性粘贴中的高级选项

选择性粘贴不仅可以让你选择粘贴的内容，还提供了一些高级选项：

例如，你可以选择“跳过空单元格”，这样在粘贴时会自动跳过源数据中为空的单元格。
你还可以选择“转置”，将行数据粘贴为列数据，或将列数据粘贴为行数据。

四、使用VBA宏

1、编写VBA宏代码

如果你经常需要只复制显示的单元格，编写一个VBA宏可以大大提高工作效率。以下是一个简单的VBA宏示例，用于只复制显示的单元格：

Sub CopyVisibleCells()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    rng.Copy
End Sub

2、运行VBA宏

编写好VBA宏后，你可以按照以下步骤运行：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并粘贴上面的代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择你需要复制的区域，按Alt+F8运行宏，选择“CopyVisibleCells”宏并运行。

五、使用第三方工具

1、第三方Excel插件

市面上有很多第三方Excel插件可以帮助你更方便地操作数据，例如Kutools for Excel、Ablebits等：

这些工具通常提供了更多高级的筛选、复制和粘贴选项，可以大大提高你的工作效率。
例如，Kutools for Excel提供了一个“选择不隐藏的单元格”功能，可以直接选择所有显示的单元格。

2、如何选择和安装

选择和安装第三方工具的步骤如下：

首先，搜索并下载你需要的插件，例如Kutools for Excel。
按照安装向导完成安装。
安装完成后，你可以在Excel的菜单栏中找到新添加的插件选项，使用其提供的高级功能。

六、使用快捷键

1、常用快捷键

使用快捷键可以大大提高操作效率，以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+C：复制选中的单元格。
Ctrl+V：粘贴内容。
Ctrl+Shift+L：启用或禁用筛选功能。
Ctrl+Shift+Arrow Key：快速选择连续的单元格区域。

2、创建自定义快捷键

如果你经常需要执行某些特定操作，可以创建自定义快捷键：

按Alt+F8打开宏对话框，选择你需要分配快捷键的宏。
点击“选项”，在“快捷键”框中输入你想要的快捷键组合。
以后，只需要按下这个快捷键组合，就可以快速运行该宏。

七、常见问题及解决方法

1、复制后粘贴数据格式丢失

有时候，你可能会发现复制后粘贴的数据格式丢失，这时可以使用选择性粘贴：

在粘贴时，选择“选择性粘贴”。
选择“格式”，这样可以保留源数据的格式。

2、筛选后无法复制全部数据

有时候，筛选后的数据可能会分散在不同的区域，这时可以使用以下方法：

选择整个筛选后的数据区域，按Ctrl+C进行复制。
在目标位置，按Ctrl+Alt+V，选择“全部”进行粘贴。

3、隐藏的单元格被复制

如果你发现隐藏的单元格被复制，可以尝试以下方法：

确保在复制前已经正确隐藏不需要的行或列。
使用选择性粘贴，选择“跳过空单元格”。

八、提高效率的技巧

1、使用模板

如果你经常需要处理相似的数据，可以创建一个模板：

创建一个包含常用格式和公式的模板文件。
每次处理新数据时，只需打开模板文件，粘贴新数据即可。

2、自动化流程

使用VBA宏或第三方工具，可以实现自动化数据处理流程：

编写宏代码，自动执行筛选、复制、粘贴等操作。
使用第三方工具的批量处理功能，提高工作效率。

通过以上方法，你可以轻松地只复制Excel中显示的单元格，并提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择最适合的方法。希望这些技巧能够帮助你在日常工作中更加高效地处理数据。