excel表中怎么把重名的排放在一起

在Excel表中把重名的排放在一起的方法有多种：使用排序功能、使用筛选功能、使用条件格式、使用公式。 排序功能是最常用的方法，因为它简单直观。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来实现目标。

一、排序功能

排序功能是Excel中最简单、最直接的方法之一。它可以按升序或降序对数据进行排序，使相同名称的数据排在一起。

1、按单列排序

打开Excel表格，选择包含重名数据的列。
在菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择“排序”按钮，然后选择“按升序”或“按降序”。
Excel会自动对所选列进行排序，使相同名称的数据排在一起。

2、按多列排序

如果表格中有多列数据，需要确保其他相关数据与重名数据同步排列，可以使用多列排序。

选择整个数据表。
点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
在弹出的排序对话框中，选择主要排序列（即包含重名数据的列）。
点击“添加级别”，选择次要排序列。
重复第4步，直到所有需要排序的列都添加完毕。
点击“确定”完成排序。

二、筛选功能

筛选功能可以帮助快速定位并显示重名数据。

1、启用筛选功能

选择包含重名数据的列。
在菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择“筛选”按钮，启用筛选功能。
在列标题中点击筛选箭头，选择“文本筛选”。
选择“等于”，输入要筛选的名称，然后点击“确定”。

2、高级筛选

高级筛选功能允许在表格中显示符合特定条件的所有行。

选择整个数据表。
在“数据”选项卡中，选择“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件范围”中输入筛选条件（例如，某个特定名称）。
点击“确定”完成筛选。

三、条件格式

条件格式可以帮助突出显示重名数据，使其更容易识别和处理。

1、应用条件格式

选择包含重名数据的列。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
选择“突出显示单元格规则”。
选择“重复值”，然后设置格式（如颜色填充）来突出显示重复值。
点击“确定”完成设置。

四、使用公式

公式可以帮助自动识别和排列重名数据。

1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计指定范围内某个值的出现次数。

在数据表旁边插入一个新列。
在新列中输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)，其中A:A是包含重名数据的列，A2是当前单元格。
将公式复制到新列的所有单元格中。
按照新列中的值进行排序，使重名数据排在一起。

2、使用IF函数和VLOOKUP函数

IF函数和VLOOKUP函数可以结合使用来自动排列重名数据。

在数据表旁边插入一个新列。
在新列中输入公式 =IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)>1, "重复", "唯一")，其中A2是当前单元格。
将公式复制到新列的所有单元格中。
按照新列中的值进行排序，使重名数据排在一起。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助快速汇总和分析数据，包括将重名数据排放在一起。

1、创建数据透视表

选择包含重名数据的表格区域。
在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
在数据透视表字段列表中，将包含重名数据的列拖动到“行标签”区域。
数据透视表会自动按名称对数据进行分组和汇总，使重名数据排在一起。

六、使用宏

如果需要频繁处理重名数据，可以使用VBA宏来自动化任务。

1、编写VBA宏

按下ALT + F11键，打开VBA编辑器。
在左侧的“工程资源管理器”窗口中，右键点击工作簿名称，选择“插入” > “模块”。
在模块窗口中，输入以下代码：

Sub SortByNames()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称
    ws.UsedRange.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下ALT + F8键，打开宏对话框。
选择刚才创建的宏，点击“运行”。

通过以上方法，可以轻松将Excel表中的重名数据排放在一起。选择最适合您的方法，根据需要进行操作。