excel怎么把选中数据做成图表

在Excel中将选中数据做成图表的方法有多种，如插入图表工具、快捷键、图表建议等。其中，最常用的方法是通过插入图表工具来创建图表。以下是具体步骤：首先，选中数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。随后，Excel会自动生成一个图表，用户可以根据需要进行进一步的调整和美化。详细的图表类型选择、数据范围调整、图表美化等是关键步骤。下面将详细介绍这些内容。

一、插入图表的基本步骤

1、选择数据范围

在创建图表之前，首先需要选择想要展示的数据范围。选中数据区域可以是连续的行和列，或者通过按住Ctrl键选择不连续的区域。确保包含了所有必要的数据点和标签，以便图表能够准确地反映数据。

2、插入图表

选中数据后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在这里，你会看到各种图表类型的选项，例如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。选择最适合展示你数据的图表类型。

3、调整图表

Excel会自动生成一个初步的图表，放置在工作表中。你可以通过拖动图表的边缘调整大小和位置。双击图表，可以进入图表工具选项卡，进一步调整图表的样式、颜色、数据系列等。

二、选择合适的图表类型

1、柱状图

柱状图适用于比较不同类别的数据，特别是在数据点数量较少时。柱状图可以清晰地展示每个类别的数据值，适合用于销售数据、人口统计等。

2、折线图

折线图适合展示数据的趋势和变化，尤其是时间序列数据。通过折线图，可以直观地看到数据随时间的变化情况，适用于股票价格、温度变化等数据。

3、饼图

饼图主要用于展示数据在整体中的占比情况。饼图能很好地显示各部分所占的比例，但不适合用于有较多数据点的情况，因为数据点过多会使饼图看起来很拥挤。

4、条形图

条形图和柱状图类似，但条形图是水平的，适合用于长标签的数据展示。条形图可以节省垂直空间，适合用于问卷调查结果、竞争对手比较等。

5、面积图

面积图用于展示多个数据系列的累积变化情况。面积图能够展示总量的变化以及各部分的贡献，适合用于展示公司多个部门的业绩累积情况。

三、调整数据范围和系列

1、修改数据范围

有时初始选择的数据范围可能不正确或需要调整。点击图表右键选择“选择数据”，可以在弹出的对话框中修改数据范围。可以通过手动输入或拖动选择框来调整数据范围。

2、添加或删除数据系列

在选择数据对话框中，你可以添加或删除数据系列。点击“添加”按钮，输入新数据系列的名称和数值范围。删除不需要的数据系列可以帮助简化图表，使之更易于阅读。

四、图表的美化和格式调整

1、调整图表样式

Excel提供了多种图表样式供选择。点击图表，可以在“图表工具”下找到“设计”选项卡。这里有许多预设的图表样式，选择一个适合的样式可以使图表更具视觉吸引力。

2、修改颜色和字体

在“格式”选项卡下，可以修改图表的颜色和字体。通过改变柱状图的颜色、折线图的线条样式等，可以使图表更加个性化和易读。

3、添加图表标题和标签

图表标题和标签可以帮助观众更好地理解图表内容。点击图表右键，选择“添加图表标题”或“添加数据标签”，输入适当的标题和标签文本。

4、调整轴和网格线

轴和网格线是图表的关键组成部分，可以帮助观众更准确地读取数据。通过右键点击轴或网格线，可以调整它们的样式、颜色和位置，以提高图表的可读性。

五、使用图表建议

1、自动图表建议

Excel 2013及以后版本中，提供了“快速分析”工具，可以根据选择的数据自动推荐最适合的图表类型。选中数据区域后，点击数据右下角的“快速分析”图标，选择“图表”选项卡，可以看到Excel推荐的图表类型。

2、自定义图表模板

如果你经常使用某种特定样式的图表，可以将其保存为模板。创建好图表后，右键点击图表选择“保存为模板”，以后可以直接应用这个模板，节省时间。

六、图表的更新和动态数据

1、自动更新图表

如果数据源发生变化，Excel图表会自动更新。这对于动态数据分析非常有用。例如，如果你在工作表中添加了新的数据行或列，图表会自动包含这些新数据。

2、使用动态数据范围

通过定义动态数据范围，可以使图表自动调整数据范围。例如，使用Excel中的OFFSET和COUNTA函数，可以创建一个动态数据范围，确保图表始终包含最新的数据。

七、图表打印和导出

1、调整图表打印区域

在打印图表时，确保图表位于打印区域内。通过调整工作表的页面布局和打印区域，可以确保图表在打印时不会被截断。

2、导出图表为图片

有时需要将Excel图表导出为图片以便在其他文档中使用。右键点击图表，选择“另存为图片”，可以将图表保存为PNG、JPG等格式的图片文件。

八、图表与其他Excel功能结合

1、数据透视表和图表

数据透视表是Excel强大的数据分析工具，与图表结合使用可以更好地展示分析结果。通过创建数据透视表，然后插入图表，可以动态地分析和展示数据。

2、使用Excel宏自动化图表创建

通过编写VBA宏，可以自动化图表的创建和更新过程。例如，可以编写一个宏，每次打开工作表时自动生成最新的销售数据图表，从而提高工作效率。

九、图表的高级应用

1、组合图表

组合图表允许在一个图表中展示不同类型的数据系列。例如，可以在一个图表中同时展示柱状图和折线图，用于对比不同数据系列的变化趋势。

2、双Y轴图表

有时需要在一个图表中展示两个不同量级的数据系列。双Y轴图表可以解决这个问题，通过在图表中添加第二个Y轴，可以同时展示两个数据系列的变化情况。

3、使用图表的分析工具

Excel提供了多种分析工具，可以在图表中添加趋势线、误差线等。通过这些工具，可以更深入地分析数据的变化趋势和不确定性。

十、图表的共享和协作

1、共享Excel文件

通过将Excel文件保存到云端（如OneDrive、Google Drive），可以方便地与他人共享图表。邀请其他人查看或编辑文件，可以实现团队协作和数据分析。

2、在PowerPoint中使用Excel图表

Excel图表可以直接嵌入到PowerPoint演示文稿中。复制图表，然后在PowerPoint中选择“粘贴为图表”，可以在演示文稿中展示数据分析结果。

3、使用Power BI进行高级数据可视化

对于更复杂的数据可视化需求，可以将Excel数据导入到Power BI中。Power BI提供了更多的图表类型和分析工具，可以创建更加动态和交互的图表。

综上所述，通过选择合适的数据范围、选择适当的图表类型、调整图表样式和格式、使用图表建议和动态数据范围、结合其他Excel功能、应用高级图表技巧以及共享和协作，可以在Excel中高效地将选中数据做成图表，满足各种数据展示和分析需求。希望这些详细的步骤和技巧能够帮助你更好地利用Excel图表功能。