怎么在excel中加个正方形

在 Excel 中插入正方形，可以使用插入形状功能、调整单元格大小、使用图表工具等方法。以下将详细介绍每个方法的操作步骤和注意事项。

一、插入形状功能

在 Excel 中，插入形状是最常用且直观的方法之一。通过插入形状，可以快速绘制一个正方形，并进行大小和位置的调整。

1. 打开形状插入菜单

首先，打开 Excel 工作表，点击“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，找到“形状”按钮，并点击它。此时会弹出一个形状库，里面有各种形状可供选择。

2. 选择正方形形状

在形状库中，选择“矩形”形状。虽然默认情况下插入的是矩形，但我们可以通过调整其长宽比例来实现正方形。

3. 绘制并调整正方形

在工作表中点击并拖动鼠标，绘制一个矩形。在绘制过程中，按住 Shift 键不放，这样绘制出来的形状将会是一个正方形。绘制完成后，可以通过调整形状的大小和位置，使其符合具体需求。

4. 设置形状属性

点击选中的正方形，会弹出“形状格式”选项卡。在这里可以设置正方形的填充颜色、边框颜色、阴影效果等属性。

二、调整单元格大小

调整单元格大小的方法适用于需要创建多行多列的正方形网格时。通过调整单元格的行高和列宽，可以创建多个相同大小的正方形单元格。

1. 选择单元格区域

首先，选择需要调整的单元格区域。可以点击并拖动鼠标，选择多个单元格。

2. 调整列宽

右键点击选中的列标签，选择“列宽”。在弹出的对话框中，输入一个合适的数值，使列宽变得合适。通常情况下，列宽和行高的数值应该相同，以保证单元格为正方形。

3. 调整行高

右键点击选中的行标签，选择“行高”。在弹出的对话框中，输入与列宽相同的数值。这样，选中的单元格就会变成正方形。

4. 合并单元格（可选）

如果需要将多个正方形单元格合并为一个大的正方形单元格，可以选择这些单元格，然后点击“合并及居中”按钮。

三、使用图表工具

使用图表工具插入正方形适用于需要在图表中展示数据的场景。通过添加图表元素，可以在图表中插入正方形。

1. 创建图表

首先，选择要插入图表的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型（例如柱形图、折线图等）。

2. 插入图表元素

在创建的图表中，点击图表区域，进入“图表工具”选项卡。在“图表工具”选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“形状”。

3. 绘制正方形

在图表区域中，点击并拖动鼠标，绘制一个矩形。同样地，按住 Shift 键不放，可以绘制一个正方形。

4. 调整正方形属性

点击选中的正方形，进入“格式”选项卡。在这里可以调整正方形的颜色、边框和其他属性。

四、使用 VBA 代码

对于需要自动化操作的场景，可以使用 VBA 代码来插入正方形。通过编写 VBA 宏，可以快速插入和调整正方形。

1. 启用开发工具

首先，确保 Excel 已启用“开发工具”选项卡。如果没有启用，可以在 Excel 选项中启用。

2. 编写 VBA 代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开 VBA 编辑器。在 VBA 编辑器中，插入一个新的模块，然后编写以下代码：

Sub InsertSquare()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim shp As Shape
    Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 100, 50, 50)
    shp.LockAspectRatio = msoTrue
End Sub

3. 运行宏

关闭 VBA 编辑器，回到 Excel 工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏“InsertSquare”，然后点击“运行”。这样，就会在工作表中插入一个正方形。

五、使用图片插入正方形

如果需要插入特定设计的正方形图片，可以通过插入图片的方式实现。这种方法适用于需要插入带有特定图案或设计的正方形。

1. 准备图片

首先，准备好一个正方形的图片文件。可以使用图像编辑软件（如 Photoshop）创建一个正方形图片，或者从网上下载一个正方形图片。

2. 插入图片

打开 Excel 工作表，点击“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。在弹出的对话框中，选择准备好的正方形图片文件，并点击“插入”。

3. 调整图片大小和位置

插入图片后，可以通过拖动图片的边缘调整其大小和位置。为了保持正方形比例，可以按住 Shift 键不放，拖动图片的角点进行调整。

六、使用 SmartArt 图形

SmartArt 图形是一种更高级的插图工具，适用于创建复杂的图形和流程图。通过 SmartArt，可以插入包含正方形元素的图形。

1. 打开 SmartArt 插入菜单

首先，打开 Excel 工作表，点击“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，找到“SmartArt”按钮，并点击它。此时会弹出一个 SmartArt 图形库。

2. 选择包含正方形的 SmartArt 图形

在 SmartArt 图形库中，选择一个包含正方形元素的图形。例如，可以选择“矩形列表”或“层次结构”中的图形。

3. 插入并调整 SmartArt 图形

选择一个合适的 SmartArt 图形后，点击“确定”按钮。此时，图形会被插入到工作表中。可以通过拖动图形的边缘和内部元素，调整其大小和位置。

4. 设置 SmartArt 属性

点击选中的 SmartArt 图形，会弹出“SmartArt 设计”和“格式”选项卡。在这里可以设置图形的颜色、样式、布局等属性。

七、使用表格工具

使用表格工具插入正方形适用于需要创建多个正方形单元格的场景。通过插入表格，可以创建具有相同大小单元格的正方形网格。

1. 插入表格

首先，选择需要插入表格的区域，点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确认选中的单元格区域，然后点击“确定”。

2. 调整表格单元格大小

插入表格后，选中表格中的所有单元格。右键点击选中的单元格区域，选择“表格属性”。在弹出的对话框中，调整行高和列宽，使其相等，以保证单元格为正方形。

3. 设置表格样式

在“表格工具”选项卡中，可以设置表格的样式、边框和填充颜色等属性。这样，可以创建一个具有多个正方形单元格的表格。

总结：

在 Excel 中插入正方形有多种方法，每种方法适用于不同的场景。通过插入形状、调整单元格大小、使用图表工具、编写 VBA 代码、插入图片、使用 SmartArt 图形和使用表格工具等方法，可以实现插入正方形的需求。根据具体的需求和场景，选择合适的方法，可以快速高效地在 Excel 中插入正方形。