怎么把excel表放在桌面上

将Excel表格放在桌面上，可以通过以下几种方法：创建快捷方式、保存到桌面、拖放至桌面、使用桌面文件夹管理。其中，创建快捷方式是最常用也是最方便的方法。通过创建快捷方式，不仅可以快速访问Excel表格，还可以保持文件的原始位置和组织结构。以下是详细步骤和其他方法的介绍：

一、创建快捷方式

创建快捷方式是一种非常方便的方式，可以在不改变文件存储位置的情况下，将Excel表格快速放置在桌面上。以下是具体步骤：

1. 打开文件所在的文件夹，找到需要放在桌面的Excel表格。
2. 右键点击该文件，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。
3. 此时，一个指向该Excel表格的快捷方式会被创建，并放置在桌面上。

优势：快捷方式不会占用太多的存储空间，同时保持了文件的原始存储位置，方便管理和备份。

二、保存到桌面

直接将Excel文件保存到桌面也是一种简单的方法，尤其适用于新创建的文件。以下是具体步骤：

1. 在Excel中创建或打开一个文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在保存对话框中，选择桌面作为保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

优势：这种方法适合新创建的文件，可以快速访问和管理。

三、拖放至桌面

如果Excel文件已经存在于某个文件夹中，可以通过拖放的方式将其移动到桌面。以下是具体步骤：

1. 打开文件所在的文件夹，找到需要放在桌面的Excel表格。
2. 用鼠标左键点击该文件，按住不放。
3. 将文件拖到桌面，然后松开鼠标。

优势：这种方法简单直观，适用于单个文件的移动。

四、使用桌面文件夹管理

如果桌面上的文件较多，可以通过创建桌面文件夹的方式进行管理，将Excel表格放置在特定的文件夹中。以下是具体步骤：

1. 在桌面上右键点击空白区域，选择“新建”，然后选择“文件夹”。
2. 为新文件夹命名，例如“Excel表格”。
3. 打开文件所在的文件夹，找到需要放在桌面的Excel表格。
4. 用鼠标左键点击该文件，按住不放，将其拖动到新创建的文件夹中。

优势：这种方法有助于整理和管理多个文件，保持桌面的整洁。

五、使用桌面快捷访问栏

在Windows系统中，可以将常用的文件或文件夹固定到任务栏，方便快速访问。以下是具体步骤：

1. 打开文件所在的文件夹，找到需要放在桌面的Excel表格。
2. 右键点击该文件，选择“固定到任务栏”。

优势：这种方法适用于经常使用的文件，可以通过任务栏快速访问。

六、使用桌面小工具

某些系统和第三方软件提供桌面小工具，可以将常用的文件快捷方式放置在桌面小工具中。以下是具体步骤：

1. 安装并打开桌面小工具软件。
2. 将需要放置在桌面的Excel表格拖动到桌面小工具中。

优势：这种方法适用于需要频繁访问多个文件的用户，方便快捷。

七、自动化脚本

对于需要经常更新和管理Excel表格的用户，可以编写自动化脚本，将文件自动放置在桌面上。以下是具体步骤：

1. 编写一个脚本（如Python或BAT脚本），将文件复制或移动到桌面。
2. 定时执行该脚本，保持桌面文件的最新状态。

优势：这种方法适用于需要定期更新和管理文件的用户，提高工作效率。

八、使用云存储同步到桌面

利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）可以将文件同步到桌面。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件上传到云存储服务中。
2. 设置云存储服务的同步文件夹为桌面。
3. 文件会自动同步到桌面上。

优势：这种方法适用于多设备同步和备份文件，方便管理和访问。

九、桌面快捷访问菜单

在某些操作系统中，可以通过桌面快捷访问菜单快速访问文件。以下是具体步骤：

1. 右键点击桌面空白区域，选择“新建”，然后选择“快捷方式”。
2. 浏览并选择需要放在桌面的Excel文件，点击“下一步”。
3. 为快捷方式命名，点击“完成”。

优势：这种方法适用于快速创建和访问文件快捷方式。

十、利用文件管理软件

一些第三方文件管理软件提供桌面管理功能，可以将文件快捷方式放置在桌面上。以下是具体步骤：

1. 安装并打开文件管理软件。
2. 将需要放置在桌面的Excel表格添加到文件管理软件中，并选择“创建桌面快捷方式”。

优势：这种方法适用于需要高级文件管理功能的用户。

十一、使用自动化工具

一些自动化工具（如AutoHotkey）可以编写脚本，将文件快捷方式自动放置在桌面上。以下是具体步骤：

1. 安装并打开自动化工具。
2. 编写脚本，将Excel文件快捷方式创建并放置在桌面上。
3. 运行脚本，完成操作。

优势：这种方法适用于需要高级自动化操作的用户。

十二、桌面快捷方式管理工具

一些桌面快捷方式管理工具提供了快捷方式创建和管理功能，可以将文件快捷方式放置在桌面上。以下是具体步骤：

1. 安装并打开桌面快捷方式管理工具。
2. 将需要放置在桌面的Excel表格添加到工具中，并选择“创建桌面快捷方式”。

优势：这种方法适用于需要多种快捷方式管理功能的用户。

综上所述，将Excel表格放在桌面上有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据个人需求和使用习惯，可以选择最适合的方法来管理和访问Excel表格。通过这些方法，可以提高工作效率，方便快捷地访问所需文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上放置Excel表格？

• 问题： 我想将Excel表格放在我的桌面上，应该怎么做？
• 回答： 要将Excel表格放在桌面上，你可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件并打开所需的表格。
  2. 在Excel窗口的标题栏上找到表格的名称。
  3. 按住鼠标左键，将表格的标题栏拖动到桌面上的任意位置。
  4. 在释放鼠标左键之前，确保表格的标题栏已经移动到你希望放置的位置。
  5. 松开鼠标左键，表格将会被放置在桌面上。

2. 如何在Windows电脑的桌面上创建Excel快捷方式？

• 问题： 我想在我的Windows电脑桌面上创建一个Excel的快捷方式，应该怎么做？
• 回答： 要在Windows电脑的桌面上创建Excel的快捷方式，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开“开始”菜单，并找到Excel程序的快捷方式。
  2. 将鼠标指针移到Excel的快捷方式上。
  3. 按住鼠标右键，将快捷方式拖动到桌面上的任意位置。
  4. 在释放鼠标右键之前，确保快捷方式已经移动到你希望放置的位置。
  5. 松开鼠标右键，快捷方式将会被创建在桌面上。

3. 如何将Excel表格固定在桌面上以方便访问？

• 问题： 我想将某个重要的Excel表格固定在桌面上，这样我就可以方便地访问它，该怎么做？
• 回答： 要将Excel表格固定在桌面上以方便访问，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件并打开所需的表格。
  2. 在Excel窗口的标题栏上找到表格的名称。
  3. 按住鼠标左键，将表格的标题栏拖动到桌面上的任意位置。
  4. 在释放鼠标左键之前，按住键盘上的“Ctrl”键。
  5. 松开鼠标左键和“Ctrl”键，表格将会被固定在桌面上，并且你可以方便地访问它。