在excel中怎么显示年月

在Excel中显示年月的多种方法包括：使用自定义格式、TEXT函数、DATE函数、以及格式化单元格，其中使用自定义格式是最为简便且常用的方法。接下来我们将详细讲解如何在Excel中使用这些方法来显示年月。

一、使用自定义格式

自定义格式是Excel中一种灵活的工具，可以帮助你以特定的方式显示日期和时间。以下是具体步骤：

1. 选择你希望格式化的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy年mm月”，然后点击“确定”。

示例： 如果单元格中输入的日期是2023-10-25，使用自定义格式“yyyy-mm”后，显示结果将为“2023-10”。

二、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。其语法为TEXT(value, format_text)。

1. 在需要显示年月的单元格中输入公式=TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是包含日期的单元格。
2. 按Enter键确认，你将看到日期以“yyyy-mm”的格式显示。

详细描述：

TEXT函数的强大之处在于可以灵活应用于各种日期和时间格式。例如，如果你需要在同一个表格中以不同格式显示年月，可以使用TEXT函数来实现。假设A1单元格中有一个日期“2023-10-25”，你可以使用=TEXT(A1, "yyyy年mm月")来显示为“2023年10月”。这种方法不仅方便，而且可以根据需要轻松调整格式。

三、使用DATE函数

DATE函数用于生成一个特定的日期，其语法为DATE(year, month, day)。

1. 在需要显示年月的单元格中输入公式=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)，其中A1是包含日期的单元格。
2. 通过自定义格式将生成的日期格式化为“yyyy-mm”。

示例： 如果A1单元格中的日期是2023-10-25，公式=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)将生成2023-10-01，通过自定义格式“yyyy-mm”显示为“2023-10”。

四、格式化单元格

直接格式化单元格也是一种简单的方法。选择包含日期的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后选择一种年月格式。

示例： 选择“2023年10月”这种格式，单元格中的日期将会显示为“2023年10月”。

五、使用公式组合

有时候，你可能需要更复杂的日期显示格式，可以通过组合多种函数来实现。

1. 使用=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"公式，将日期格式化为“yyyy年mm月”。
2. 按Enter键确认，你将看到日期以“2023年10月”的格式显示。

详细描述：

这种方法特别适合需要在一个表格中展示多种日期格式的情况。通过组合YEAR和MONTH函数，可以灵活地显示年月信息。例如，如果你想显示“2023年10月25日”，可以使用=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"&DAY(A1)&"日"来实现。

六、使用VBA宏

对于高级用户，可以编写VBA宏来自动格式化日期显示。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub FormatDate()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
2. 将上述代码粘贴到模块中。
3. 选择需要格式化的单元格，运行宏“FormatDate”。

详细描述：

使用VBA宏可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。上述宏会遍历所选单元格，并将其中的日期格式化为“yyyy-mm”。这种方法不仅快速，而且可以根据需要进行定制。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你处理和转换数据。以下是如何使用Power Query显示年月：

1. 选择包含日期的单元格范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
3. 在“转换”选项卡中，点击“日期”下拉菜单，选择“年”和“月”。
4. 将生成的两列合并为一列，格式为“yyyy-mm”。
5. 关闭并加载数据回Excel。

详细描述：

Power Query不仅适用于简单的日期格式转换，还可以处理更复杂的数据转换任务。例如，你可以使用Power Query从多个数据源中提取数据，进行清洗和转换，然后以所需的年月格式显示在Excel中。这种方法非常适合处理大规模数据集，并且可以显著提高数据处理效率。

八、使用PivotTable

在数据透视表中，你也可以格式化日期以显示年月。以下是具体步骤：

1. 创建数据透视表，选择包含日期的列作为行标签。
2. 在数据透视表中，右键点击日期列，选择“分组”。
3. 在分组对话框中，选择“年”和“月”。
4. 点击确定，你将看到日期以“yyyy-mm”的格式显示在数据透视表中。

详细描述：

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。通过分组功能，你可以轻松地将日期按年和月进行分组，并以所需的格式显示。这种方法特别适合于需要进行数据分析和汇总的场景。

九、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多日期格式化选项。以下是一些常用的插件：

1. ASAP Utilities：提供各种日期和时间格式化工具，可以帮助你快速格式化日期。
2. Kutools for Excel：包含多个日期和时间工具，可以帮助你轻松地将日期格式化为所需的格式。

详细描述：

第三方插件可以显著提高工作效率，尤其是当你需要处理大量数据时。例如，ASAP Utilities提供了一个“快速格式化日期”的工具，可以帮助你一键将日期格式化为“yyyy-mm”或其他格式。Kutools for Excel则提供了更多的日期和时间工具，可以满足各种不同的需求。

十、使用图表

在Excel图表中，你也可以格式化日期以显示年月。以下是具体步骤：

1. 创建一个包含日期的数据图表。
2. 右键点击图表中的日期轴，选择“设置坐标轴格式”。
3. 在“坐标轴选项”中，选择“日期轴”。
4. 在“单位”部分，选择“年”和“月”。
5. 在“数字”部分，选择自定义格式“yyyy-mm”。

详细描述：

通过在图表中格式化日期轴，你可以更直观地展示数据的时间趋势。例如，在一个销售数据图表中，你可以将日期轴格式化为“yyyy-mm”，以便更清晰地展示每个月的销售趋势。这样不仅可以提高图表的可读性，还可以帮助你更好地分析数据。

总结

在Excel中显示年月有多种方法，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用自定义格式是最为简便且常用的方法，但在处理复杂数据时，TEXT函数、DATE函数、VBA宏、Power Query、数据透视表以及第三方插件都是非常有效的工具。无论你选择哪种方法，都可以轻松实现日期格式的转换和显示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将日期格式显示为年月？

• 问题： 我想在Excel中将日期格式显示为年月，应该怎么做？
• 回答： 您可以通过以下步骤将日期格式显示为年月：
  1. 选中包含日期的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格范围，然后选择“格式单元格”。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
  4. 在“类型”框中输入“yyyy年mm月”或“yyyy/mm”等日期格式代码。
  5. 点击“确定”应用新的日期格式。

2. 在Excel中如何将日期显示为年月格式？

• 问题： 我希望在Excel中以年月格式显示日期，应该怎么设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤将日期显示为年月格式：
  1. 选中包含日期的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，点击“更多数字格式”按钮（通常是一个小箭头）。
  4. 在弹出的格式单元格对话框中，选择“自定义”类别。
  5. 在“类型”框中输入“yyyy年mm月”或其他您想要的日期格式。
  6. 点击“确定”应用新的日期格式。

3. 如何在Excel中调整日期格式为年月显示？

• 问题： 我需要将Excel中的日期格式调整为年月显示，应该如何操作？
• 回答： 如果您想在Excel中调整日期格式为年月显示，请按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含日期的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格范围，然后选择“格式单元格”。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
  4. 在“类型”框中输入“yyyy年mm月”或其他您想要的日期格式代码。
  5. 点击“确定”以应用新的日期格式。