excel打印怎么黑白打印预览

一、EXCEL黑白打印预览的步骤

打开Excel文件、进入“页面布局”选项卡、选择“打印区域”设置、调整“页面设置”选项、点击“文件”菜单选择“打印”、选择打印机属性并设置为黑白模式、预览打印效果。在这些步骤中，调整“页面设置”选项是最关键的一步，因为它可以确保打印的内容符合您的需求，并且可以进行黑白打印的设置。

调整“页面设置”选项时，您需要进入“页面布局”选项卡，点击“页面设置”对话框启动器。在弹出的对话框中，您可以选择“纸张方向”、“页边距”、“页面大小”等参数。特别是在“工作表”选项卡中，您可以选择“黑白”复选框，这样就可以确保打印时以黑白模式进行输出。

二、打开EXCEL文件并进入“页面布局”选项卡

在操作Excel文件时，首先需要打开您需要打印的Excel工作簿。打开文件后，点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡，这将为您提供一系列与页面布局和打印相关的选项。

“页面布局”选项卡包含了许多重要的设置选项，这些选项可以帮助您调整打印输出的格式和样式。您可以在这里设置纸张大小、方向、页边距等参数，这些设置对于最终的打印效果非常重要。

三、选择“打印区域”设置

选择打印区域是确保打印内容准确无误的关键步骤。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。您可以通过选择特定的单元格范围来确定需要打印的具体内容。

设置打印区域可以帮助您避免不必要的内容被打印出来，确保打印输出的内容精确无误。如果您有多个工作表需要打印，可以分别设置每个工作表的打印区域。

四、调整“页面设置”选项

调整页面设置选项是确保打印输出符合您的需求的关键步骤。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器，进入“页面设置”对话框。在这里，您可以选择纸张方向、页边距、页面大小等参数。

特别是在“工作表”选项卡中，您可以选择“黑白”复选框，这样可以确保打印时以黑白模式进行输出。这个选项非常重要，因为它可以帮助您节省打印成本，并确保打印输出的效果符合您的预期。

五、点击“文件”菜单选择“打印”

在完成页面设置后，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，您可以在这里查看打印输出的效果，并进行进一步的调整。

在打印预览窗口中，您可以检查打印区域、页面布局、页边距等参数是否设置正确。如果需要进行调整，可以返回到“页面布局”选项卡进行修改。

六、选择打印机属性并设置为黑白模式

在打印预览窗口中，选择您要使用的打印机，然后点击“打印机属性”按钮。在打印机属性对话框中，选择“黑白”或“灰度”打印选项，这样可以确保打印输出以黑白模式进行。

选择黑白打印模式可以帮助您节省打印成本，同时确保打印输出的效果符合您的预期。如果您的打印机支持双面打印，您还可以选择双面打印选项，以进一步节省纸张。

七、预览打印效果

在完成所有设置后，您可以在打印预览窗口中查看打印效果。确保所有内容都在打印区域内，并且页面布局和页边距设置正确。如果一切都符合您的预期，可以点击“打印”按钮开始打印。

打印预览是一个非常重要的步骤，它可以帮助您在打印之前发现并纠正任何可能的问题，确保最终的打印输出符合您的需求。

八、总结

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中进行黑白打印预览和打印。关键步骤包括打开Excel文件、选择打印区域、调整页面设置、选择打印机属性并设置为黑白模式，以及预览打印效果。确保所有设置正确，可以帮助您节省打印成本，并确保打印输出的效果符合您的预期。

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