excel216怎么按姓名笔画排序

excel216怎么按姓名笔画排序

一、开头段落

要在Excel 2016中按姓名笔画排序,可以使用以下步骤:一、使用自定义排序、二、借助辅助列、三、利用函数计算笔画、四、手动输入笔画顺序。其中,借助辅助列是最常用且灵活的方法。通过在Excel中添加一个辅助列,将每个汉字的笔画数进行计算和记录,然后按此辅助列进行排序,可以实现按姓名笔画排序的效果。这个方法的优点在于可以处理任何长度的姓名,并且不需要复杂的函数或VBA代码。

二、借助辅助列排序

为了实现按姓名笔画排序的目标,首先需要创建一个辅助列来存储姓名中每个汉字的笔画数。以下是详细步骤:

  1. 创建辅助列:在姓名列的旁边添加一个新列,用于存储姓名中每个汉字的笔画数之和。例如,如果姓名在A列,在B列添加辅助列。

  2. 计算笔画数:在辅助列中输入一个公式来计算每个姓名的笔画数。由于Excel自带的函数无法直接计算汉字笔画,需要我们手动创建一个表格,列出常用汉字及其对应的笔画数,然后使用VLOOKUP函数来查找和计算。

  3. 利用VLOOKUP函数:创建一个字典表,将常用汉字及其对应的笔画数列出,例如在D列和E列分别列出汉字和笔画数。然后在辅助列中使用VLOOKUP函数,根据字典表逐个查找汉字的笔画数并求和。

=SUM(VLOOKUP(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))), 1), $D$2:$E$100, 2, FALSE))

  1. 排序:在完成辅助列的计算后,选中整个数据区域,包括姓名列和辅助列,然后使用Excel的排序功能,按辅助列进行升序或降序排序。

三、使用自定义排序

自定义排序是Excel中强大的功能之一,可以按照自定义的顺序对数据进行排序。对于按姓名笔画排序,可以创建一个自定义的排序顺序,具体步骤如下:

  1. 准备排序表:创建一个表格,列出所有需要排序的姓名及其笔画数。例如在F列和G列分别列出姓名和笔画数。

  2. 录入自定义排序顺序:选择整个数据区域,点击“数据”选项卡,然后点击“排序”。在排序对话框中,点击“自定义排序顺序”,将准备好的排序表导入。

  3. 应用排序:选择姓名列,按照自定义的排序顺序进行排序。

四、利用函数计算笔画

利用Excel的函数计算笔画数是另一种实现姓名笔画排序的方法。虽然Excel没有直接提供计算汉字笔画的函数,但可以通过一些间接的方法来实现。以下是一个示例:

  1. 创建汉字笔画表:在Excel中创建一个汉字笔画表,列出所有常用汉字及其对应的笔画数。例如在H列和I列分别列出汉字和笔画数。

  2. 定义自定义函数:在VBA编辑器中编写一个自定义函数,用于计算给定姓名的笔画数。以下是一个示例代码:

Function CalcStrokes(name As String) As Integer

Dim i As Integer

Dim totalStrokes As Integer

totalStrokes = 0

For i = 1 To Len(name)

totalStrokes = totalStrokes + Application.WorksheetFunction.VLookup(Mid(name, i, 1), Worksheets("Sheet1").Range("H:I"), 2, False)

Next i

CalcStrokes = totalStrokes

End Function

  1. 使用自定义函数:在辅助列中使用自定义函数来计算姓名的笔画数,然后按此辅助列进行排序。

五、手动输入笔画顺序

对于数据量较少的情况,可以选择手动输入每个姓名的笔画数,然后按此列进行排序。具体步骤如下:

  1. 添加辅助列:在姓名列旁边添加一个新列,用于手动输入每个姓名的笔画数。

  2. 手动输入笔画数:逐个输入每个姓名的笔画数。

  3. 排序:选中整个数据区域,包括姓名列和辅助列,然后按辅助列进行排序。

总结

在Excel 2016中按姓名笔画排序可以通过多种方法实现,包括借助辅助列、使用自定义排序、利用函数计算笔画数和手动输入笔画顺序等。每种方法都有其优缺点和适用场景,用户可以根据具体需求选择最适合的方法。借助辅助列是最常用且灵活的方法,而利用函数计算笔画数则更为自动化和高效。无论选择哪种方法,关键是要准确计算每个姓名的笔画数,并按此进行排序。

相关问答FAQs:

1. 按照姓名的笔画排序是什么意思?

按照姓名的笔画排序是一种根据每个汉字的笔画数目对姓名进行排序的方式。这种排序方式常用于中文文档或者中文姓名的处理,以便更好地进行分类或查找。

2. 在Excel 2016中,如何按照姓名的笔画排序?

在Excel 2016中,按照姓名的笔画排序需要进行以下步骤:

  1. 选择需要排序的姓名所在的列。
  2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡,点击打开。
  3. 在“数据”选项卡的“排序与筛选”组下,点击“排序”。
  4. 在“排序”对话框中,选择需要排序的姓名所在的列,并在“排序顺序”下拉菜单中选择“按照拼音笔画”。
  5. 点击“确定”完成排序。

3. 是否可以在Excel 2016中使用其他排序方式来排序姓名?

是的,Excel 2016提供了多种排序方式来排序姓名。除了按照姓名的笔画排序外,还可以根据拼音顺序、拼音首字母顺序、姓氏笔画等进行排序。你可以根据具体的需求选择合适的排序方式来对姓名进行排序。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4884520

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