wps怎么合并两个excel表格

WPS合并两个Excel表格的方法包括：使用复制粘贴功能、使用“数据”选项卡中的合并功能、使用VLOOKUP函数、使用Power Query等。在这些方法中，使用Power Query合并表格是最为高效且灵活的方法。Power Query不仅能处理大量数据，还能在处理过程中进行数据清洗和转换，极大提高工作效率。

下面将详细介绍使用Power Query来合并两个Excel表格的具体步骤和方法。

一、复制粘贴功能

复制粘贴功能是最简单的合并方法，适用于数据量较小、结构简单的表格。

1.1、选择要复制的表格

首先打开第一个Excel文件，选择要复制的数据区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

1.2、复制并粘贴

按下Ctrl+C复制数据，然后打开第二个Excel文件，选择合适的位置，按下Ctrl+V将数据粘贴到目标位置。重复此步骤，直到所有需要合并的表格都复制粘贴完毕。

二、使用“数据”选项卡中的合并功能

WPS Office中的“数据”选项卡提供了一个直接的合并工具，适用于合并包含相同字段的多个表格。

2.1、打开数据选项卡

在WPS Office中打开任意一个Excel文件，然后切换到“数据”选项卡。

2.2、选择合并数据功能

在“数据”选项卡中，找到并点击“合并数据”按钮。这将打开一个新的对话框，用于选择要合并的表格和设置合并方式。

2.3、选择数据源

在对话框中，点击“添加”按钮，选择需要合并的每个Excel文件。可以一次添加多个文件，甚至可以选择不同工作表中的不同区域。

2.4、设置合并方式

根据需要，选择合并方式。可以选择“按行合并”或“按列合并”，并设置关键字段。完成设置后，点击“确定”按钮，WPS Office将自动合并表格，并生成一个新的合并表。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数适用于合并包含关联字段的表格，特别是当需要从一个表格中查找并添加数据到另一个表格时。

3.1、准备数据

确保两个表格中都有一个相同的字段（例如ID或名称），该字段将作为查找的关键字段。

3.2、使用VLOOKUP函数

在目标表格中，选择一个空白列，输入VLOOKUP函数。例如：

=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是当前表格中的关键字段，'Sheet2'!A:B是要查找的表格和范围，2是要返回的数据列，FALSE表示精确匹配。

3.3、复制公式

将公式向下复制到所有需要的行，VLOOKUP函数将自动从另一个表格中查找并填充数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于处理复杂的合并任务，尤其是在需要进行数据清洗和转换时。

4.1、启用Power Query

在WPS Office中，Power Query通常位于“数据”选项卡下。如果未看到该选项，可以通过“加载项”进行安装和启用。

4.2、导入数据

在Power Query中，点击“从文件”按钮，选择“从Excel文件”导入需要合并的两个Excel表格。每次导入一个表格，并进行必要的数据预处理。

4.3、合并查询

当两个表格都导入Power Query后，点击“合并查询”按钮。这将打开一个新的对话框，选择要合并的表格和关键字段。

4.4、设置合并方式

根据需要，选择“左外连接”、“右外连接”、“内连接”或“全外连接”等合并方式。完成设置后，点击“确定”按钮，Power Query将自动生成一个新的合并查询。

4.5、加载数据

合并查询完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将把合并后的数据加载到一个新的Excel工作表中。

五、使用宏和VBA

对于经常需要合并数据的用户，可以通过编写宏和VBA代码来自动化合并过程。

5.1、启用开发工具

在WPS Office中，切换到“开发工具”选项卡。如果未看到该选项，可以通过“选项”进行启用。

5.2、编写宏代码

点击“宏”按钮，创建一个新的宏，并编写VBA代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, ws3 As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set ws3 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=ws3.Range("A1")
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=ws3.Range("A" & ws1.UsedRange.Rows.Count + 1)
End Sub

该代码将Sheet1和Sheet2中的数据合并到一个新的工作表中。

5.3、运行宏

完成代码编写后，点击“运行”按钮执行宏，Excel将自动合并指定的表格。

六、总结

通过以上方法，可以根据不同的需求和数据量选择合适的合并方式。使用Power Query合并表格不仅高效，而且灵活，适用于处理复杂数据和进行数据清洗。复制粘贴功能简单直观，适用于小规模数据合并；使用“数据”选项卡中的合并功能适合结构相同的表格；VLOOKUP函数则适用于需要查找和匹配数据的情况；宏和VBA代码可以实现自动化处理，适合经常需要合并数据的用户。希望这些方法能够帮助你在WPS Office中高效地合并Excel表格，提高工作效率。