excel怎么批注打印出来

要在Excel中打印批注，可以通过以下几种方法：调整页面设置、使用VBA代码、选择打印批注的具体位置。 其中，最常用的方式是通过页面设置进行调整。下面将详细介绍如何通过页面设置来打印批注。

一、调整页面设置

1. 打开页面设置

打开需要打印批注的Excel文件。点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

2. 选择工作表选项卡

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在该选项卡中，您可以看到各种与工作表打印相关的选项。

3. 选择打印批注

在“工作表”选项卡中，找到“批注”选项。这里有三个选项：“不打印”、“如显示在工作表中”和“在工作表末尾”。选择“如显示在工作表中”将批注直接打印在其所在单元格的位置，选择“在工作表末尾”则会将所有批注汇总打印在页面的末尾。

二、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub PrintComments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim cmtText As String
    Dim i As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    i = 1
    For Each cmt In ws.Comments
        cmtText = cmt.Text
        ws.Cells(i, ws.Columns.Count).Value = cmtText
        i = i + 1
    Next cmt
    ws.PrintOut
End Sub

该代码将所有批注复制到工作表的最后一列，并打印工作表。运行这段代码即可打印带有批注的工作表。

三、选择打印批注的具体位置

1. 选择批注打印方式

通过页面设置对话框中的“工作表”选项卡，选择“如显示在工作表中”或“在工作表末尾”选项。

2. 调整批注位置

如果选择“如显示在工作表中”，则需要确保批注的位置不会遮挡重要数据。可以在Excel中手动调整批注的位置，使其在打印时显示得更清晰。

3. 确认打印预览

在打印之前，点击“文件”菜单中的“打印”选项，以查看打印预览。确保批注显示在您期望的位置，并且不会影响重要数据的显示。

四、调整批注格式

1. 修改批注大小

在Excel中，右键单击要调整的批注，选择“编辑批注”。然后，拖动批注边框的调整点来改变批注的大小。这样可以确保批注内容在打印时完全显示。

2. 修改批注颜色和字体

右键单击批注，选择“设置批注格式”。在打开的对话框中，您可以修改批注的填充颜色、线条颜色和字体样式。选择合适的格式可以提高批注在打印时的可读性。

五、批量处理批注

1. 使用VBA批量调整批注

通过VBA代码可以批量调整工作表中的所有批注。以下是一个简单的VBA代码示例，用于批量调整批注的大小和位置：

Sub AdjustComments()

    Dim cmt As Comment
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    For Each cmt In ws.Comments
        With cmt.Shape
            .Width = 150 ' 设置批注宽度
            .Height = 100 ' 设置批注高度
            .Top = cmt.Parent.Top + 10 ' 调整批注位置
            .Left = cmt.Parent.Left + 10 ' 调整批注位置
        End With
    Next cmt
End Sub

运行该代码将自动调整所有批注的大小和位置。

六、打印多张带批注的工作表

1. 选择多个工作表

在Excel中按住Ctrl键，点击需要打印的多个工作表标签。这将同时选择多个工作表。

2. 设置批注打印选项

如前所述，打开页面设置对话框，选择“工作表”选项卡，设置批注打印选项为“如显示在工作表中”或“在工作表末尾”。

3. 打印所选工作表

选择“文件”菜单中的“打印”，在打印预览中确认设置无误后，点击打印按钮。这样可以同时打印多个带有批注的工作表。

七、导出为PDF格式

1. 选择导出为PDF

在Excel中选择“文件”菜单中的“导出”选项，然后选择“创建 PDF/XPS 文档”。

2. 设置批注打印选项

在导出为PDF之前，确保已通过页面设置对话框中的“工作表”选项卡设置好批注打印选项。

3. 导出PDF文件

选择保存位置和文件名，点击“发布”按钮。这样可以将带有批注的工作表导出为PDF文件，方便查看和分享。

八、总结

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel中打印带有批注的工作表。无论是通过页面设置进行调整，还是使用VBA代码批量处理，亦或是导出为PDF格式，均能满足不同场景下的需求。关键在于选择合适的方法，并确保批注的显示位置和格式不会影响数据的可读性。希望这些方法能帮助您更高效地处理和打印Excel中的批注。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加批注？
在Excel中，您可以通过以下步骤添加批注：

• 选中您想要添加批注的单元格。
• 在“插入”选项卡中，找到“批注”按钮，并单击它。
• 一旦您点击了“批注”按钮，一个小框将出现在选定的单元格旁边，您可以在其中输入您的批注内容。

2. 如何在Excel中查看批注？
要查看Excel中的批注，请按照以下步骤进行操作：

• 选中包含批注的单元格。
• 在“审阅”选项卡中，找到“显示批注”按钮，并单击它。
• 一旦您点击了“显示批注”按钮，批注将显示在选定单元格旁边的小框中。

3. 如何打印出Excel中的批注？
若要打印出Excel中的批注，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览窗口中，您将看到一个“设置”选项。点击该选项，进入打印设置。
• 在打印设置中，您可以选择打印批注的选项。请确保将其选中，然后点击“打印”按钮即可打印出批注。