excel筛选后怎么 1.2.

在Excel筛选后，可以通过格式化单元格、使用函数、创建辅助列等方法来显示小数并进行排序。 其中，格式化单元格是最直接的方法，通过设置单元格格式为小数，可以快速显示1.2这样的数字。接下来将详细介绍如何在筛选后处理小数显示。

一、格式化单元格显示小数

格式化单元格是Excel中最常用的功能之一，通过它可以方便地显示小数点后几位的数字。

1. 设置单元格格式

首先，选中需要显示小数的单元格或列，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“小数”格式，并设置小数位数为1或2，这样即可显示1.2、2.3等数字。

2. 自定义格式

除了标准的小数格式，还可以使用自定义格式。例如，在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”，然后输入“0.0”或“0.00”，根据需要设置小数位数。这样可以更精确地控制数字显示格式。

二、使用函数处理小数显示

Excel提供了多种函数，可以帮助处理和显示小数。以下是几个常用的函数：

1. ROUND函数

ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的小数位数。例如，=ROUND(A1, 1)可以将A1单元格的数字四舍五入到1位小数。这样可以确保在筛选后显示的小数是精确的。

2. TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。例如，=TEXT(A1, "0.0")可以将A1单元格的数字转换为带有1位小数的文本格式。这在需要显示固定小数位数时非常有用。

3. FIXED函数

FIXED函数可以将数字格式化为文本，并保留指定的小数位数。例如，=FIXED(A1, 1)可以将A1单元格的数字格式化为带有1位小数的文本。

三、创建辅助列进行排序

在筛选后进行排序时，可能需要创建辅助列来处理小数显示和排序问题。以下是步骤：

1. 创建辅助列

在数据表格旁边创建一个新的辅助列，使用ROUND、TEXT或FIXED函数将原始数据转换为带有小数的格式。例如，在辅助列中输入=ROUND(A1, 1)，然后向下拖动填充公式。

2. 进行排序

在创建好辅助列后，选中数据表格和辅助列，然后在“数据”选项卡中选择“排序”。在弹出的对话框中选择辅助列进行排序，这样可以确保排序后的数据是按照小数显示进行的。

四、筛选后的数据分析

在完成小数显示和排序后，可以对筛选后的数据进行进一步的分析。以下是几个常用的方法：

1. 数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。通过创建数据透视表，可以对筛选后的数据进行分类汇总、计算平均值、求和等操作。例如，创建数据透视表后，可以将小数列拖入数值区域，然后选择“求和”或“平均值”进行计算。

2. 图表分析

Excel提供了多种图表类型，可以帮助可视化数据。在筛选后，可以选择数据并插入柱状图、折线图、饼图等图表，从而更直观地展示数据趋势和分布。例如，选择筛选后的数据并插入折线图，可以展示小数数据的变化趋势。

3. 使用条件格式

条件格式可以帮助突出显示筛选后的数据。例如，可以设置条件格式，突出显示大于某个值或在特定范围内的小数数据。这样可以更方便地进行数据分析和决策。例如，选中小数列，选择“条件格式”，然后设置规则为“大于1.5”，这样大于1.5的小数将被高亮显示。

五、自动化处理和宏

在处理大量数据时，可以使用Excel的自动化功能和宏来提高效率。以下是几个常用的方法：

1. 使用公式

在处理大量数据时，可以使用公式自动化处理小数显示和计算。例如，使用ROUND函数和SUM函数，可以自动计算筛选后的小数总和。

2. 使用宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录和运行一系列操作。在处理复杂的筛选和小数显示任务时，可以录制宏并运行。例如，录制一个宏，自动进行筛选、格式化小数、排序等操作，然后每次需要时只需运行宏即可。

3. 使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写复杂的自动化脚本。在处理高级的筛选和小数显示任务时，可以编写VBA脚本。例如，编写一个VBA脚本，自动执行筛选、格式化小数、创建辅助列、排序等操作。

六、常见问题及解决方案

在处理Excel筛选后的小数显示时，可能会遇到一些常见问题，以下是解决方案：

1. 数字格式不一致

在筛选后，可能会发现数字格式不一致。例如，有些单元格显示整数，有些显示小数。解决方案是统一格式化单元格。例如，选中所有单元格，设置单元格格式为“小数”，并指定小数位数。

2. 排序不正确

在筛选后进行排序时，可能会发现排序结果不正确。例如，数字按文本排序，而不是按数值排序。解决方案是确保辅助列中的数据类型正确。例如，使用ROUND函数将数字四舍五入后进行排序。

3. 数据丢失

在进行筛选和格式化操作时，可能会发现数据丢失或被覆盖。解决方案是确保操作前备份数据，并使用辅助列进行操作。例如，在创建辅助列时，不要覆盖原始数据，而是创建新的列进行处理。

七、总结

通过以上步骤，可以在Excel筛选后显示和处理小数。格式化单元格、使用函数、创建辅助列是常用的方法，而数据透视表、图表分析、条件格式可以帮助进一步分析数据。自动化处理和宏可以提高效率，解决常见问题。希望本文对您在Excel中处理筛选后的小数显示有所帮助。