excel表怎么分两列打印出来

要将Excel表格分两列打印出来，可以使用分页符、打印区域和调整页面设置等方法。首先，分页符可以帮助你在同一张纸上打印两列数据，其次，打印区域功能可以让你选择特定的区域进行打印，最后，通过页面设置调整打印布局。这些方法可以有效地将Excel表格内容分成两列打印出来。下面将详细介绍这些方法。

一、分页符

分页符是Excel中的一种功能，它可以帮助你将表格内容分成两部分，从而在打印时能够将数据分成两列。

1.1 添加分页符

打开你的Excel文件，选择你想要打印的表格区域。
选择“页面布局”选项卡。
点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。
你会看到在你选择的区域中间出现了一条虚线，这表示分页符已经插入。

1.2 调整分页符位置

你可以通过拖动分页符来调整它的位置，使其更适合你的打印需求。
在“视图”选项卡下选择“分页预览”，你可以更清楚地看到分页符的位置。
拖动虚线到你想要的位置，然后返回到普通视图。

通过分页符，你可以将Excel表格内容分成两部分，从而在打印时能够将数据分成两列。这对于一些需要打印大量数据的情况非常有用。

二、打印区域

打印区域功能允许你选择特定的区域进行打印，这样你可以分别设置不同区域进行两列打印。

2.1 设置打印区域

打开你的Excel文件，选择你想要打印的第一个区域。
选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
你会看到选中的区域已经被标记为打印区域。

2.2 添加其他区域

如果你有多个区域需要打印，可以重复上述步骤。
在选择第二个区域时，按住Ctrl键，然后选择第二个区域。
再次选择“打印区域”按钮，然后选择“添加到打印区域”。

通过设置打印区域，你可以选择不同的部分进行打印，从而实现两列打印的效果。这种方法特别适合打印不连续的数据区域。

三、页面设置

调整页面设置可以帮助你更好地控制打印布局，从而实现将Excel表格分成两列打印的效果。

3.1 页面布局

打开你的Excel文件，选择你想要打印的表格区域。
选择“页面布局”选项卡。
点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

3.2 调整页面设置

在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡，确保选择了合适的纸张大小。
在“页边距”选项卡中，可以调整页边距，以便在一页上容纳更多的内容。
在“工作表”选项卡中，可以选择“重复标题行”，这样在每页打印时都会有标题行。

通过调整页面设置，你可以更好地控制打印布局，从而实现将Excel表格分成两列打印的效果。这种方法特别适合打印大表格。

四、使用宏

如果你需要经常进行这种操作，可以考虑使用宏来自动化这个过程。

4.1 录制宏

打开你的Excel文件，选择“视图”选项卡。
点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
进行你需要的操作，比如插入分页符、设置打印区域等。
完成操作后，点击“停止录制”。

4.2 运行宏

当你下次需要进行相同的操作时，可以直接运行你录制的宏。
选择“视图”选项卡，点击“宏”按钮，然后选择“查看宏”。
选择你录制的宏，然后点击“运行”。

通过使用宏，你可以自动化将Excel表格分成两列打印的过程。这种方法特别适合需要经常进行这种操作的人。

五、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更方便地将Excel表格分成两列打印。

5.1 查找工具

在网上查找一些专门用于Excel打印的工具。
下载并安装这些工具。

5.2 使用工具

打开你的Excel文件，选择你想要打印的表格区域。
打开第三方工具，按照工具的使用说明进行操作。

使用第三方工具可以更方便地将Excel表格分成两列打印。这种方法特别适合不熟悉Excel复杂操作的人。

六、总结

将Excel表格分成两列打印的方法有很多，包括分页符、打印区域、页面设置、使用宏和第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体情况选择最适合的方法。通过这些方法，你可以更方便地将Excel表格分成两列打印，提高工作效率。