excel怎么对表格进行关联

在Excel中对表格进行关联可以通过以下几种方式：使用VLOOKUP、使用HLOOKUP、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。 其中，VLOOKUP 是最常用的关联方式之一，适用于在一个表格中查找某个值，并在另一个表格中返回相应的值。下面我们详细讲解一下如何使用VLOOKUP函数进行表格关联。

要使用VLOOKUP函数进行表格关联，首先确保两个表格中有一个共同的字段，这个字段将作为查找的关键字段。假设我们有两个表格，表格A中包含客户ID和客户名称，表格B中包含客户ID和订单信息。我们希望通过客户ID将表格B中的订单信息关联到表格A中。

一、使用VLOOKUP函数进行表格关联

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格或数据区域中查找值的函数。它根据一个关键值在表格的第一列中查找，并返回同一行中其他列中的值。VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格或区域。
• col_index_num：要返回的值所在的列号。
• [range_lookup]：可选参数，指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

1.1、准备数据

首先，我们需要准备两个表格。假设表格A如下：

表格B如下：

1.2、使用VLOOKUP函数

我们希望在表格A中添加一列，显示客户的订单信息。可以在表格A的第三列使用VLOOKUP函数进行关联。假设我们希望显示第一个订单号，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

解释：

• A2：查找的值，即客户ID。
• B:B：查找的表格或区域，即表格B。
• 2：返回的列号，即订单号所在的列。
• FALSE：要求精确匹配。

需要注意的是，VLOOKUP函数只能返回第一个匹配的值，因此如果一个客户有多个订单，只能显示其中一个订单号。如果需要显示所有订单信息，可以使用其他方式，比如Power Query或数据透视表。

二、使用HLOOKUP函数进行表格关联

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，不同的是它在表格的第一行中查找值，并返回同一列中其他行中的值。HLOOKUP函数的语法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格或区域。
• row_index_num：要返回的值所在的行号。
• [range_lookup]：可选参数，指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2.1、准备数据

假设我们有两个表格，表格C如下：

表格D如下：

2.2、使用HLOOKUP函数

我们希望在表格C中添加一行，显示客户的订单信息。可以在表格C的第三行使用HLOOKUP函数进行关联。假设我们希望显示第一个订单号，可以使用以下公式：

=HLOOKUP(B1, D:D, 2, FALSE)

解释：

• B1：查找的值，即客户ID。
• D:D：查找的表格或区域，即表格D。
• 2：返回的行号，即订单号所在的行。
• FALSE：要求精确匹配。

三、使用INDEX和MATCH函数进行表格关联

INDEX和MATCH函数是Excel中功能强大的查找和引用函数。INDEX函数返回表格中指定位置的值，MATCH函数返回指定值在表格中的位置。将这两个函数结合使用，可以实现更加灵活的表格关联。

3.1、准备数据

我们仍然使用之前的表格A和表格B。

3.2、使用INDEX和MATCH函数

我们希望在表格A中添加一列，显示客户的订单信息。可以使用以下公式：

=INDEX(B:B, MATCH(A2, B:B, 0), 2)

解释：

• MATCH(A2, B:B, 0)：在表格B中查找客户ID的位置。
• INDEX(B:B, MATCH(A2, B:B, 0), 2)：在表格B中返回订单号。

四、使用Power Query进行表格关联

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于从不同的数据源导入、清洗和转换数据。使用Power Query，可以方便地进行表格关联和数据合并。

4.1、准备数据

我们仍然使用之前的表格A和表格B。

4.2、使用Power Query

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 选择“从表格/范围”，将表格A和表格B转换为表格。
3. 打开Power Query编辑器，选择“合并查询”。
4. 在弹出的窗口中，选择表格A和表格B，并指定关联的字段，即客户ID。
5. 点击“确定”后，Power Query将自动进行表格关联，并生成一个新的表格，包含所有关联的数据。
6. 将结果加载回Excel工作表。

五、使用数据透视表进行表格关联

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以用于汇总和分析大量数据。使用数据透视表，可以方便地进行表格关联和数据分析。

5.1、准备数据

我们仍然使用之前的表格A和表格B。

5.2、使用数据透视表

1. 打开Excel，选择“插入”选项卡。
2. 选择“数据透视表”，在弹出的窗口中，选择表格A和表格B作为数据源。
3. 在数据透视表字段列表中，拖动客户ID到行标签区域，拖动订单号到值区域。
4. 数据透视表将自动汇总和显示所有关联的数据。

总结：

在Excel中对表格进行关联有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。使用VLOOKUP函数是最简单和常用的方法，适用于查找和返回单个值。使用HLOOKUP函数适用于在表格的第一行查找值并返回其他行的值。使用INDEX和MATCH函数可以实现更加灵活的查找和引用。使用Power Query可以方便地进行表格关联和数据合并。使用数据透视表可以汇总和分析大量数据。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对表格进行关联？
在Excel中，可以通过使用公式或者数据透视表来对表格进行关联。使用公式时，可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH等函数来在不同的表格之间建立关联。而使用数据透视表时，可以通过拖拽字段到行、列和值区域来实现表格之间的关联。

2. 如何使用VLOOKUP函数在Excel中进行表格关联？
要使用VLOOKUP函数进行表格关联，首先需要确定要关联的表格和关联字段。然后，在目标表格中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP函数，指定要查找的值、关联表格的范围以及要返回的值所在的列数。最后按下回车键，即可在目标表格中显示关联的值。

3. 如何使用数据透视表在Excel中进行表格关联？
使用数据透视表进行表格关联的方法相对简单。首先，选中要关联的表格范围。然后，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择要关联的字段，拖拽到行、列和值区域。最后，Excel会自动创建一个数据透视表，并根据所选字段对表格进行关联，显示相关数据。