excel没有按保存怎么办啊

在Excel中没有按保存怎么办？ 启用自动恢复、检查临时文件夹、使用版本历史记录、恢复未保存的工作簿。其中，启用自动恢复可以帮助确保即使忘记按保存，也能最大程度地减少数据丢失。下面将详细介绍各种方法和步骤，帮助你在Excel中遇到未保存的情况时进行数据恢复。

一、启用自动恢复

自动恢复功能是Excel中的一个重要功能，可以在每隔一段时间自动保存工作簿的副本，即使你忘记手动保存，也能找到最近的工作内容。

1. 设置自动恢复

首先，要确保自动恢复功能是启用的。以下是启用该功能的步骤：

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“保存”。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（如每10分钟）。
确保勾选了“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”。

2. 恢复未保存的文件

如果Excel崩溃或者你忘记保存，可以通过以下步骤来恢复文件：

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在“恢复未保存的工作簿”下，可以看到Excel自动保存的文件，选择需要恢复的文件进行打开和保存。

二、检查临时文件夹

Excel在处理文件时，会生成一些临时文件。这些文件有时可以帮助你恢复未保存的工作内容。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。以下是查找临时文件的步骤：

打开“文件资源管理器”，并输入 %temp% 进入系统临时文件夹。
查找具有 .tmp 扩展名的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
更改文件扩展名为 .xls 或 .xlsx，然后尝试打开这些文件。

2. 使用文件恢复工具

有时临时文件夹中的文件可能无法直接恢复，这时可以借助一些专业的文件恢复工具。这些工具能够扫描磁盘并找到更多的临时文件和删除文件。

三、使用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或OneDrive版本的Excel，可以借助版本历史记录功能来恢复未保存的文件。

1. 查看版本历史记录

以下是查看版本历史记录的步骤：

打开OneDrive或SharePoint，找到需要恢复的文件。
右键点击该文件，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，可以看到该文件的所有保存版本，选择需要恢复的版本进行恢复。

2. 使用SharePoint

如果你的文件存储在SharePoint中，可以通过以下步骤查看版本历史记录：

登录SharePoint，找到需要恢复的文件。
选择“文件”菜单，点击“查看版本历史记录”。
在弹出的窗口中，选择需要恢复的版本进行恢复。

四、恢复未保存的工作簿

Excel提供了一个直接恢复未保存文件的功能，这对于在关闭程序时忘记保存的情况非常有用。

1. 恢复未保存的文件

以下是恢复未保存文件的步骤：

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在“恢复未保存的工作簿”下，可以看到Excel自动保存的文件，选择需要恢复的文件进行打开和保存。

2. 使用Office备份

如果你启用了Office备份，可以通过以下步骤恢复未保存的工作簿：

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“打开”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，可以看到Excel自动保存的文件，选择需要恢复的文件进行打开和保存。

五、利用Excel内置工具

除了上述方法，Excel还提供了一些内置工具，可以帮助你恢复未保存的文件。

1. 使用“最近使用”功能

Excel的“最近使用”功能可以帮助你快速找到最近打开的文件，包括未保存的文件。

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“最近使用”，在列表中找到需要恢复的文件。

2. 使用“版本恢复”

Excel的“版本恢复”功能可以帮助你恢复文件的以前版本。

打开Excel，进入“文件”菜单。
选择“信息”，然后点击“版本恢复”。
在弹出的窗口中，选择需要恢复的版本进行恢复。

六、预防未保存文件丢失

为了避免将来再遇到类似问题，以下是一些预防措施：

1. 定期保存

养成定期保存文件的习惯是预防数据丢失的最佳方法。每当你完成一部分重要工作后，都应该及时保存文件。

2. 使用云存储

将文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive）不仅可以自动保存，还能确保文件在任何设备上都能访问。

3. 启用自动保存

启用Excel的自动保存功能，可以在每次修改时自动保存文件，确保不丢失任何数据。

七、总结

在Excel中没有按保存的情况并不是无法挽回的，通过启用自动恢复、检查临时文件夹、使用版本历史记录、恢复未保存的工作簿等方法，你可以有效地找回丢失的工作内容。此外，养成定期保存和使用云存储的习惯，可以有效预防类似问题的发生。希望上述方法能够帮助你解决问题，确保你的工作数据安全无虞。