EXcel按某一列排序后怎么恢复

EXcel按某一列排序后恢复的核心方法包括：备份原数据、使用撤销功能、添加辅助列、使用排序前保存的视图。最常用的方法是提前备份原始数据，因为这样在排序操作后可以轻松恢复原始数据。接下来，我们将详细讨论这些方法及其应用。

一、备份原数据

在进行任何可能改变数据顺序的操作之前，最好的方法是备份原始数据。备份不仅可以防止误操作导致的数据丢失或错误，还可以在任何时候恢复到初始状态。

1.1 创建副本

首先，可以通过创建数据表的副本来备份数据。复制整个工作表或数据区域，然后粘贴到新工作表或文件中。这种方法简单直观，适用于任何Excel用户。

1.2 使用版本控制

如果使用的是Excel 2016或更高版本，可以利用Excel的版本控制功能。每次进行重大更改前保存一个版本，这样可以在需要时恢复到某个特定版本。

二、使用撤销功能

Excel中提供了一个方便的撤销功能，允许用户撤销最近的操作。如果在排序后发现错误，可以立即使用撤销功能来恢复原始数据顺序。

2.1 快捷键撤销

按下Ctrl + Z快捷键，Excel将撤销最近的操作。如果多次按下此组合键，可以逐步撤销多个操作。

2.2 菜单撤销

在Excel的菜单栏上，有一个撤销按钮。点击该按钮可以撤销最近的操作，或者点击下拉箭头选择需要撤销的具体操作。

三、添加辅助列

在进行排序操作之前，添加一列辅助列记录每行数据的原始顺序。排序后，可以根据辅助列的顺序恢复原始数据顺序。

3.1 添加辅助列

在数据表旁边添加一列辅助列，用于记录每行数据的原始顺序。例如，使用数字1,2,3,…等标记每一行。

3.2 根据辅助列恢复排序

在数据排序后，如果需要恢复原始顺序，可以根据辅助列进行排序。选择辅助列，按照升序或降序排序，即可恢复到最初的数据顺序。

四、使用排序前保存的视图

Excel提供了自定义视图功能，可以保存当前工作表的视图，包括数据的排序和筛选状态。通过保存视图，可以在需要时恢复到特定状态。

4.1 创建自定义视图

在进行排序操作之前，创建一个自定义视图。点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，输入视图名称并保存。

4.2 恢复自定义视图

需要恢复原始数据顺序时，点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“自定义视图”，选择之前保存的视图名称并点击“显示”按钮，即可恢复到保存时的状态。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能不仅可以筛选数据，还可以按特定顺序排列数据。通过保存筛选条件，可以随时应用这些条件来恢复数据顺序。

5.1 设置高级筛选条件

在进行排序操作之前，设置好筛选条件并保存。选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”，设置筛选条件并保存。

5.2 应用筛选条件

需要恢复数据顺序时，打开高级筛选功能，选择之前保存的筛选条件并应用，即可恢复到最初的数据顺序。

六、使用Excel VBA脚本

对于需要频繁恢复数据顺序的情况，可以编写Excel VBA脚本自动记录和恢复数据顺序。这种方法适用于有编程基础的用户。

6.1 编写脚本记录顺序

编写VBA脚本，在数据排序前记录每行的原始顺序。可以使用VBA中的数组或集合对象来存储顺序信息。

6.2 编写脚本恢复顺序

编写VBA脚本，根据记录的顺序信息恢复数据顺序。遍历数组或集合对象，将数据恢复到原始顺序。

七、使用外部工具

有些第三方Excel插件或工具可以帮助用户在数据排序后恢复原始顺序。这些工具通常提供更多高级功能，适用于需要处理大量数据或复杂排序操作的用户。

7.1 安装插件

在选择合适的插件并安装后，可以利用插件提供的功能记录和恢复数据顺序。

7.2 使用插件功能

根据插件的使用说明，记录排序前的数据顺序并在需要时恢复。这些插件通常具有直观的用户界面，方便用户操作。

八、总结

在Excel中进行数据排序操作时，提前备份原始数据是最安全和常用的方法。此外，利用撤销功能、添加辅助列、保存自定义视图、使用高级筛选功能、编写VBA脚本以及使用第三方工具，都是有效的恢复数据顺序的方法。根据具体情况选择合适的方法，可以确保数据在排序后能够轻松恢复到原始状态。