EXCEL里怎么把公式去掉单元格数值不变

EXCEL里怎么把公式去掉单元格数值不变

在Excel中,去掉公式但保持单元格数值不变的步骤为:复制、选择性粘贴数值、使用键盘快捷键。 其中,选择性粘贴数值是最常用且方便的一种方法。具体来说,你可以复制包含公式的单元格,然后使用“选择性粘贴”功能,将结果粘贴为值,从而去掉公式但保持数值不变。以下将详细介绍这些方法。

一、复制和选择性粘贴

  1. 复制单元格内容:首先,选择包含公式的单元格或区域。可以通过单击单元格或拖动鼠标选择多个单元格,然后右键单击选择“复制”或者直接按下“Ctrl+C”快捷键。

  2. 选择性粘贴数值:接下来,右键单击已选择的单元格区域,选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中,选择“数值”选项,然后点击“确定”。这样,Excel会将公式计算的结果粘贴到相应的单元格中,而公式本身将被删除。

  3. 检查结果:最后,检查粘贴后的单元格,确保公式已经被替换为计算结果。你可以单击单元格并查看公式栏,确认其中仅显示数值而不再是公式。

二、使用键盘快捷键

  1. 选择单元格或区域:首先,选择包含公式的单元格或区域。可以通过单击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

  2. 复制内容:按下“Ctrl+C”快捷键,将选定的单元格内容复制到剪贴板。

  3. 选择性粘贴数值:按下“Alt+E+S+V”快捷键(依次按下Alt键,然后按E、S、V键),这将打开选择性粘贴对话框并自动选择“数值”选项。按下回车键确认。

  4. 检查结果:确认粘贴后的单元格中仅显示数值而不再是公式。

三、使用Excel宏

对于需要频繁执行这一操作的用户,可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。下面是一个简单的Excel VBA宏示例:

Sub RemoveFormulasKeepValues()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If cell.HasFormula Then

cell.Value = cell.Value

End If

Next cell

End Sub

  1. 打开VBA编辑器:按下“Alt+F11”键,打开VBA编辑器。

  2. 插入模块:在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。

  3. 粘贴代码:将上述代码粘贴到新模块中。

  4. 运行宏:关闭VBA编辑器,返回Excel工作表。选择包含公式的单元格或区域,然后按下“Alt+F8”键,选择“RemoveFormulasKeepValues”宏并运行。

四、通过第三方工具或插件

如果你经常需要处理复杂的Excel工作,可以考虑使用一些第三方工具或插件。这些工具往往提供更多的功能和更高的效率。

  1. 探索可用工具:有些插件专门用于数据清理和处理,如Ablebits、Kutools等。这些插件可以帮助你快速完成各种数据操作,包括去掉公式但保持数值不变。

  2. 安装插件:根据需要选择并安装合适的插件。大多数插件都提供详细的安装和使用说明。

  3. 使用插件功能:安装完成后,按照插件的指引使用相应功能,以实现去掉公式但保持数值不变的需求。

五、注意事项

在执行上述操作时,有几点需要特别注意:

  1. 备份数据:在进行大规模数据操作之前,建议先备份工作簿,以防操作失误导致数据丢失。

  2. 检查结果:操作完成后,仔细检查单元格内容,确保所有公式都已被正确替换为数值。

  3. 保留格式:如果你的单元格包含特定格式,如日期、货币等,在粘贴数值时可能需要手动调整格式以保持一致。

总结:

通过以上几种方法,你可以轻松地在Excel中去掉公式但保持单元格数值不变。无论是使用选择性粘贴、键盘快捷键、VBA宏,还是第三方工具,都可以根据自己的需求和习惯选择合适的方式。选择性粘贴数值是最常用的方法,简单高效,适合大多数用户。使用VBA宏适合需要频繁执行这一操作的用户,而第三方工具则提供了更多高级功能。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel数据,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中取消公式并保留单元格的数值?

通常情况下,当我们复制或移动一个包含公式的单元格时,公式会自动调整以适应新的位置。如果你想要取消公式并保留原始数值,可以按照以下步骤进行操作:

  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选中的单元格,然后选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在目标单元格中,右键单击并选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中,选择“值”选项。
  • 这样,原始的数值就会被粘贴到目标单元格中,而公式则会被取消。

2. 如何在Excel中保留公式但不改变单元格引用?

有时候,我们希望复制一个包含公式的单元格,并保持公式中的单元格引用不变。以下是一种简单的方法:

  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选中的单元格,然后选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在目标单元格中,右键单击并选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中,选择“公式”选项。
  • 这样,公式将被粘贴到目标单元格中,但是单元格引用不会发生改变。

3. 如何在Excel中冻结公式的单元格引用?

在某些情况下,我们希望在复制或移动公式时,保持特定的单元格引用不变。为了实现这个目的,可以使用“$”符号来冻结单元格引用。

  • 在你的公式中,确定你想要冻结的单元格引用。例如,如果你想要冻结A1单元格的引用,将其更改为$A$1。
  • 复制或移动包含公式的单元格。
  • 在目标单元格中,粘贴你复制或移动的公式。
  • 这样,公式中的被冻结的单元格引用将保持不变,而其他部分将根据复制或移动的位置进行调整。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4885481

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