excel打印目录每张怎么出来

在Excel中打印每张表格的目录非常重要，可以节省查找特定信息的时间。要实现这一点，你可以使用特定的Excel功能和技巧，例如：创建索引页、使用VBA宏、设置打印区域等。以下是详细介绍如何在Excel中实现这一目标。

一、创建索引页

创建一个专门的索引页是最简单且直观的方法。你可以在Excel文件中添加一个新的工作表，并手动或自动生成所有其他工作表的链接。

手动创建索引页：在新的工作表中，手动输入所有工作表的名称，并为每个名称创建超链接。这样，你可以快速跳转到任何一个表格。
自动生成索引页：使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏，可以自动生成一个包含所有工作表名称及其超链接的索引页。这不仅节省时间，还避免了手动输入错误。

详细描述：自动生成索引页

要自动生成索引页，你可以使用以下VBA代码：

Sub CreateIndex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim indexSheet As Worksheet
    Dim i As Integer
    '添加一个新的工作表作为索引页
    Set indexSheet = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    indexSheet.Name = "Index"
    '在索引页中生成所有工作表的链接
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> indexSheet.Name Then
            indexSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            indexSheet.Hyperlinks.Add anchor:=indexSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

运行这段代码后，会自动创建一个名为“Index”的工作表，并列出所有其他工作表的名称及其超链接。你可以通过点击超链接快速跳转到相应的工作表。

二、使用VBA宏

除了创建索引页外，VBA宏还可以帮助你在打印时自动插入每张表格的目录。这需要一些编程知识，但可以显著提高工作效率。

编写宏代码：你需要编写VBA宏代码来实现这个功能。具体的代码可以根据你的需求进行调整。
运行宏：在Excel中运行宏代码，实现自动插入目录并打印每张表格。

详细描述：使用VBA宏插入目录

以下是一个简单的VBA宏示例，可以在每张表格的第一页插入目录：

Sub PrintWithIndex() Dim ws As Worksheet Dim wsIndex As Worksheet Dim i As Integer Dim indexSheetName As String '创建索引页 indexSheetName = "Index" On Error Resume Next Set wsIndex = ThisWorkbook.Worksheets(indexSheetName) On Error GoTo 0 If wsIndex Is Nothing Then Set wsIndex = ThisWorkbook.Worksheets.Add wsIndex.Name = indexSheetName End If '生成索引页内容 wsIndex.Cells.Clear i = 1 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Name <> indexSheetName Then wsIndex.Cells(i, 1).Value = ws.Name wsIndex.Hyperlinks.Add anchor:=wsIndex.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name i = i + 1 End If Next ws '打印每个工作表，并在每个工作表的第一页插入目录 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Name <> indexSheetName Then wsIndex.Copy Before:=ws ws.PrintOut wsIndex.Delete End If Next ws End Sub

运行这段代码后，会在打印每个工作表之前插入一个临时的索引页，打印完成后再删除该索引页。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保你在打印时只打印需要的部分，包括目录和数据区域。

定义打印区域：在每个工作表中设置打印区域，确保包含目录和数据部分。
打印预览：在打印之前，使用打印预览功能检查打印区域是否正确。

详细描述：设置打印区域

在Excel中，你可以通过以下步骤来设置打印区域：

选择要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

你可以在每个工作表中重复以上步骤，确保每张表格都包含目录和数据区域。

四、使用分页符

使用分页符可以控制打印输出的布局，确保每张表格都能正确打印目录和数据。

插入分页符：在需要分隔的地方插入分页符，确保每张表格都在新的一页开始。
调整分页符：通过拖动分页符调整打印布局，确保目录和数据在同一页或连续页中打印。

详细描述：使用分页符

在Excel中，你可以通过以下步骤来插入和调整分页符：

选择要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

你可以通过拖动分页符来调整打印布局，确保目录和数据在打印时的正确顺序。

五、使用Excel模板

使用预先设计的Excel模板可以简化打印目录和表格的过程。你可以创建或下载一个包含目录和格式设置的模板，然后在每次使用时进行简单调整。

创建模板：设计一个包含目录和表格的模板，并保存为Excel模板文件（.xltx）。
使用模板：在每次创建新文件时，使用该模板进行快速设置和打印。

详细描述：创建和使用Excel模板

要创建一个Excel模板，你可以按照以下步骤进行：

打开一个新的Excel工作簿。
添加一个索引页，并设置好目录和格式。
在其他工作表中设置好数据和格式。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择保存类型为Excel模板（.xltx），并保存文件。

每次需要创建新文件时，你可以使用这个模板进行快速设置和打印。

综上所述，通过创建索引页、使用VBA宏、设置打印区域、使用分页符和Excel模板等方法，可以有效地在Excel中打印每张表格的目录。这些技巧和方法不仅能提高工作效率，还能确保打印结果的准确性和一致性。

excel打印目录每张怎么出来

相关问答FAQs：