没有打印机excel怎么添加

一、使用云端存储、利用在线办公工具、通过手机应用、借助其他设备

在没有打印机的情况下，你可以通过使用云端存储来解决Excel文档的添加问题。首先，你可以将Excel文件上传至云端存储，如Google Drive或Dropbox，这样你可以随时随地访问并编辑你的文档。其次，利用在线办公工具也是一个不错的选择，像Google Sheets和Microsoft Excel Online都提供了在线编辑Excel文档的功能。再者，通过手机应用来处理Excel文件也是一种便捷的方式，许多办公应用如WPS Office和Microsoft Office都有相应的手机端应用，方便你在移动设备上进行操作。最后，借助其他设备，比如朋友或同事的打印机，也可以帮助你完成Excel文档的打印。

云端存储的使用

云端存储是一种非常方便的方式，可以帮助你在没有打印机的情况下处理Excel文件。通过将文件上传到云端，你可以在任何有网络连接的设备上访问和编辑这些文件。这种方式不仅能确保文件的安全性，还能方便地进行文件共享和协作。

上传文件至云端

首先，你需要选择一个合适的云端存储服务。目前比较流行的有Google Drive、Dropbox、OneDrive等。以下是如何使用Google Drive来管理你的Excel文件的步骤：

1. 注册并登录：如果你还没有Google账号，首先需要注册一个。登录后，进入Google Drive主页。
2. 上传文件：点击页面中的“新建”按钮，然后选择“文件上传”。在弹出的窗口中，选择你要上传的Excel文件。
3. 文件管理：上传成功后，你可以在Google Drive的文件列表中看到你的文件。你可以创建文件夹来整理这些文件，或者对文件进行重命名、移动等操作。

在线编辑文件

上传文件至云端后，你可以直接在浏览器中编辑这些文件。以Google Sheets为例：

1. 打开文件：在Google Drive中找到你上传的Excel文件，右键点击文件，选择“用Google Sheets打开”。
2. 编辑文件：文件会在Google Sheets中打开，你可以像在Excel中一样进行编辑操作。Google Sheets提供了很多Excel的功能，如公式、图表、数据透视表等。
3. 保存文件：所有的更改都会自动保存到云端，你无需手动保存文件。

利用在线办公工具

除了使用云端存储，你还可以利用一些在线办公工具来处理Excel文件。这些工具通常提供了丰富的编辑功能，并且支持多种文件格式。

Google Sheets

Google Sheets是一个功能强大的在线办公工具，可以帮助你处理Excel文件。它支持多种格式的文件导入和导出，并且提供了丰富的编辑功能。

1. 导入文件：在Google Sheets主页中，点击页面右上角的“文件”按钮，然后选择“导入”。在弹出的窗口中，选择你要导入的Excel文件。
2. 编辑文件：文件导入成功后，你可以在Google Sheets中对其进行编辑。Google Sheets支持多种公式、图表和数据分析工具，能够满足大部分的办公需求。
3. 导出文件：编辑完成后，你可以将文件导出为多种格式，包括Excel格式。点击页面右上角的“文件”按钮，选择“下载”，然后选择你需要的格式。

Microsoft Excel Online

Microsoft Excel Online是微软提供的一个在线办公工具，功能上与桌面版的Excel非常相似。它同样支持多种文件格式，并且与OneDrive无缝集成。

1. 上传文件：在OneDrive主页中，点击页面中的“上传”按钮，然后选择你要上传的Excel文件。
2. 编辑文件：文件上传成功后，你可以在OneDrive中找到它。点击文件后，会在Excel Online中打开，你可以像在桌面版Excel中一样进行编辑操作。
3. 保存文件：所有的更改都会自动保存到OneDrive，你无需手动保存文件。

通过手机应用处理Excel文件

在没有打印机的情况下，你还可以通过手机应用来处理Excel文件。许多办公应用如WPS Office、Microsoft Office都有相应的手机端应用，方便你在移动设备上进行操作。

WPS Office

WPS Office是一款功能强大的办公应用，支持多种文件格式的编辑和查看。以下是如何使用WPS Office处理Excel文件的步骤：

1. 下载并安装：在你的手机应用商店中搜索“WPS Office”，然后下载并安装该应用。
2. 打开文件：打开WPS Office应用，点击页面中的“打开”按钮，然后选择你要编辑的Excel文件。
3. 编辑文件：文件会在WPS Office中打开，你可以像在Excel中一样进行编辑操作。WPS Office支持多种公式、图表和数据分析工具。
4. 保存文件：编辑完成后，点击页面右上角的“保存”按钮，将文件保存到你的手机中。

Microsoft Office

Microsoft Office同样提供了手机端的应用，可以帮助你处理Excel文件。以下是如何使用Microsoft Office处理Excel文件的步骤：

1. 下载并安装：在你的手机应用商店中搜索“Microsoft Office”，然后下载并安装该应用。
2. 打开文件：打开Microsoft Office应用，点击页面中的“打开”按钮，然后选择你要编辑的Excel文件。
3. 编辑文件：文件会在Microsoft Office中打开，你可以像在Excel中一样进行编辑操作。Microsoft Office支持多种公式、图表和数据分析工具。
4. 保存文件：编辑完成后，点击页面右上角的“保存”按钮，将文件保存到你的手机中。

借助其他设备

如果你身边没有打印机，你还可以借助朋友或同事的设备来完成Excel文档的打印。以下是几种常见的方法：

通过邮件传输文件

你可以通过邮件将Excel文件传输给朋友或同事，然后借用他们的打印机完成打印。以下是具体步骤：

1. 发送邮件：打开你的邮件客户端，创建一封新邮件。将Excel文件作为附件添加到邮件中，然后发送给你的朋友或同事。
2. 接收邮件：你的朋友或同事会收到这封邮件，他们可以下载附件中的Excel文件。
3. 打印文件：下载完成后，他们可以使用自己的打印机来打印这份Excel文件。

使用USB存储设备

你还可以将Excel文件存储在USB设备上，然后借用朋友或同事的电脑来完成打印。以下是具体步骤：

1. 存储文件：将USB设备插入你的电脑，将Excel文件复制到USB设备中。
2. 传输文件：将USB设备插入朋友或同事的电脑，将Excel文件复制到他们的电脑中。
3. 打印文件：复制完成后，他们可以使用自己的打印机来打印这份Excel文件。

结论

在没有打印机的情况下，处理Excel文件的方法有很多。你可以通过云端存储、在线办公工具、手机应用、借助其他设备等方式来解决这个问题。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据自己的实际情况选择最合适的方法。无论选择哪种方法，都可以确保你能够顺利地添加和处理Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 我没有打印机，怎么在Excel中添加打印机？
在Excel中添加打印机并不需要你真正拥有一台打印机。你可以通过以下步骤在Excel中添加虚拟打印机：

• 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，然后点击“打印设置”。
• 接下来，在打印设置对话框中，选择“打印机”下拉菜单。
• 在打印机下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”或者“Microsoft XPS Document Writer”作为虚拟打印机。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置。

2. 在Excel中如何保存文件为PDF格式而不用打印机？
如果你没有打印机，但想将Excel文件保存为PDF格式，可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 其次，选择“另存为”选项，然后选择保存路径。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”作为保存格式。
• 最后，点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为PDF格式，而无需使用打印机。

3. 没有打印机，我能在Excel中进行打印预览吗？
是的，即使你没有打印机，你仍然可以在Excel中进行打印预览。按照以下步骤操作：

• 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
• 在打印预览界面中，你可以查看每一页的打印效果和布局。
• 如果需要进行页面设置或调整打印范围，可以点击相应选项进行设置。
• 最后，点击“关闭打印预览”按钮退出预览模式。

通过以上方法，即使没有打印机，你依然可以方便地在Excel中进行打印设置、保存为PDF或进行打印预览。