excel表筛查时后面怎么现总数

在Excel表筛查时显示总数的方法有多种，包括使用数据筛选、SUM函数、SUBTOTAL函数等。其中，SUBTOTAL函数是最为灵活和常用的一种方法，因为它能够自动忽略隐藏的行和筛选后的数据。这篇文章将详细介绍这几种方法，并提供具体步骤和注意事项。

一、使用数据筛选功能

Excel中的数据筛选功能非常强大，可以帮助我们快速筛选出符合条件的数据，并且配合SUBTOTAL函数可以显示筛选后数据的总数。

1.1 添加筛选功能

首先，我们需要在数据表中添加筛选功能。步骤如下：

选中数据表的标题行。
在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，标题行的每个单元格右侧会出现一个下拉箭头。

1.2 使用SUBTOTAL函数

在数据筛选后，使用SUBTOTAL函数来计算筛选结果的总数。这是因为SUBTOTAL函数能够自动忽略隐藏的行。步骤如下：

在数据表的下方或旁边的空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A2:A100)。其中，9代表求和函数，A2:A100是你希望计算总数的区域。
当你应用筛选条件后，SUBTOTAL函数会自动更新显示筛选后的总数。

二、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，尽管它无法自动忽略隐藏行，但在某些情况下仍然非常有用。

2.1 直接求和

如果你不需要考虑隐藏行的情况，可以直接使用SUM函数求和。步骤如下：

在数据表的下方或旁边的空白单元格中输入公式=SUM(A2:A100)，其中A2:A100是你希望计算总数的区域。

2.2 配合筛选条件

虽然SUM函数不能自动忽略隐藏行，但你可以手动筛选数据，然后使用SUM函数求和。

首先，手动筛选数据，确保只显示需要计算的行。
在数据表的下方或旁边的空白单元格中输入公式=SUM(A2:A100)。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数非常适合用于筛选数据后的总数计算，因为它能够自动忽略隐藏的行，并且支持多种统计类型。

3.1 SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法为=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num代表你希望进行的统计类型，常见的包括：

1：求平均值
2：求计数值
3：求计数（包括空值）
9：求和
10：求标准差

3.2 示例

假设你希望计算筛选后的数据总数，可以使用=SUBTOTAL(9, A2:A100)，其中9代表求和，A2:A100是数据区域。

四、使用表格工具

Excel的表格工具能够自动应用筛选和公式，非常适合用于需要频繁更新和查看数据的情况。

4.1 创建表格

将数据区域转换为表格可以更方便地使用筛选和公式：

选中数据区域。
在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。
确认表格范围，并确保勾选“表包含标题”。

4.2 使用表格公式

在表格工具中，公式会自动调整以适应筛选后的数据。例如，你可以在表格下方添加一个总计行，并使用SUBTOTAL函数计算总数。

五、其他注意事项

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况和需要注意的事项：

5.1 数据类型

确保数据区域中的数据类型一致，例如所有单元格都为数值型。如果数据类型不一致，可能会导致公式计算错误。

5.2 数据更新

如果数据表中的数据频繁更新，建议使用表格工具或动态区域公式，以确保公式能够自动调整和更新。

5.3 公式嵌套

在某些复杂情况下，可能需要嵌套使用多种公式，例如IF、SUMIF、SUBTOTAL等。确保公式逻辑正确，并经过测试验证。

六、实例应用

6.1 销售数据分析

假设你有一份销售数据表，包含日期、产品、销售数量和销售金额等信息。你希望筛选某一产品的销售数据，并计算筛选后的销售总金额。

添加筛选功能，并筛选出目标产品。
在销售金额列的下方使用SUBTOTAL函数，例如=SUBTOTAL(9, D2:D100)，其中D列为销售金额列。

6.2 成绩统计

假设你有一份学生成绩表，包含学生姓名、学科和成绩等信息。你希望筛选出某一学科的成绩，并计算筛选后的总成绩。

添加筛选功能，并筛选出目标学科。
在成绩列的下方使用SUBTOTAL函数，例如=SUBTOTAL(9, C2:C100)，其中C列为成绩列。

七、总结

在Excel表筛查时显示总数的方法有很多，关键在于选择适合自己需求的方法。SUBTOTAL函数是最为灵活和常用的一种方法，因为它能够自动忽略隐藏的行和筛选后的数据。通过掌握数据筛选、SUM函数、SUBTOTAL函数等方法，你可以更高效地进行数据分析和统计。希望这篇文章能为你提供有用的参考，并帮助你更好地使用Excel进行数据处理和分析。