excel太卡怎么修复

Excel太卡的主要原因包括：过多的数据和公式、启用了自动计算、插入了大量的图表和图形、存在未关闭的外部链接。这些原因中的每一个都可能导致Excel的性能下降，下面将详细描述其中的一个原因及其解决方法。

过多的数据和公式是导致Excel变慢的常见原因之一。当工作表中包含大量数据时，Excel需要花费更多的时间来加载和处理这些数据，特别是当这些数据涉及复杂的公式和计算时。为了优化性能，可以尝试将数据分割成多个工作表，减少公式的使用，并使用更高效的计算方法。

一、优化Excel文件的大小

优化Excel文件的大小是提高性能的关键步骤之一。以下是一些具体的方法：

1、删除不必要的数据和工作表

如果Excel文件中包含大量不必要的数据和工作表，这会占用大量的内存资源，导致文件变得非常卡顿。可以通过以下步骤删除不必要的数据和工作表：

检查工作表：浏览每个工作表，确定是否有不再需要的数据或整个工作表。
删除多余的数据：选择不需要的数据区域，右键点击，选择“删除”。
删除多余的工作表：右键点击工作表标签，选择“删除”。

2、压缩图像和嵌入对象

嵌入的图像和对象会显著增加Excel文件的大小，导致性能下降。可以通过以下方法压缩图像和对象：

压缩图像：选择图像，点击“格式”选项卡，选择“压缩图片”，并选择适当的分辨率。
删除嵌入对象：检查并删除不必要的嵌入对象，如图表、SmartArt等。

3、清理格式

过多的格式设置（如颜色、边框、字体样式等）也会增加文件大小。可以通过以下方法清理格式：

使用“查找和选择”功能：在“主页”选项卡中，点击“查找和选择”，选择“条件格式”，然后选择“清除规则”。
使用“清除格式”功能：选择需要清理的区域，右键点击，选择“清除格式”。

二、优化公式和计算

复杂的公式和频繁的计算是Excel变慢的另一个主要原因。优化公式和计算可以显著提高性能。

1、减少公式数量

尽量减少公式的数量，特别是在大范围数据中。可以通过以下方法减少公式数量：

使用值代替公式：在完成计算后，将公式的结果转换为值。选择包含公式的单元格，复制，然后右键点击选择“选择性粘贴”，选择“值”。
合并公式：尽量将多个公式合并为一个复杂公式，减少计算次数。

2、使用更高效的函数

选择更高效的函数可以显著提高计算速度。例如：

SUMIFS代替SUMIF：在需要多个条件的情况下，使用SUMIFS代替SUMIF。
INDEX和MATCH代替VLOOKUP：INDEX和MATCH组合通常比VLOOKUP快，特别是在大数据集上。

3、禁用自动计算

在处理大数据时，禁用自动计算可以显著提高性能。可以通过以下步骤禁用自动计算：

禁用自动计算：点击“公式”选项卡，选择“计算选项”，选择“手动”。
手动计算：在需要时，按F9键手动计算。

三、优化数据处理方式

优化数据处理方式也可以显著提高Excel的性能。

1、使用Excel表格

将数据转换为Excel表格（使用Ctrl + T），可以显著提高数据处理速度。Excel表格具有以下优势：

自动扩展：表格会自动扩展和缩小，以适应新添加或删除的数据。
自动公式：表格中的公式会自动扩展到新行和新列。
筛选和排序：表格提供了方便的筛选和排序功能。

2、使用数据透视表

数据透视表是一种高效的数据分析工具，可以显著提高数据处理速度。数据透视表具有以下优势：

快速汇总数据：数据透视表可以快速汇总大量数据，生成有用的报告。
动态更新：数据透视表可以动态更新，反映数据的最新变化。
多维分析：数据透视表支持多维分析，可以从多个角度查看数据。

四、优化外部链接

外部链接会导致Excel文件变得非常卡顿，特别是在链接到大型数据源时。可以通过以下方法优化外部链接：

1、检查并删除无效链接

无效的外部链接会导致Excel文件变得非常卡顿。可以通过以下步骤检查并删除无效链接：

检查链接：点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”，查看所有外部链接。
删除无效链接：选择无效链接，点击“断开链接”。

2、使用本地副本

在处理大型数据源时，尽量使用本地副本代替外部链接。可以通过以下方法使用本地副本：

导入数据：将外部数据导入到Excel文件中，代替直接链接。
定期更新：定期更新本地副本，确保数据的最新状态。

五、优化Excel设置

通过优化Excel的设置，也可以显著提高其性能。

1、调整内存设置

调整Excel的内存设置，可以提高其处理大数据的能力。具体步骤如下：

调整虚拟内存：在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“设置”，选择“系统”，选择“高级系统设置”，在“性能”选项卡中，选择“设置”，选择“高级”，调整虚拟内存。

2、禁用加载项

加载项会占用大量的内存资源，导致Excel变得非常卡顿。可以通过以下步骤禁用加载项：

禁用加载项：点击“文件”选项卡，选择“选项”，选择“加载项”，在“管理”下拉列表中选择“COM加载项”，点击“转到”，取消不必要的加载项。

通过以上优化方法，可以显著提高Excel的性能，解决Excel太卡的问题。希望这些方法对你有所帮助。如果有其他问题，欢迎随时咨询。