微软excel怎么做复合图

在微软Excel中做复合图的步骤包括：创建两个或多个系列数据、选择合适的图表类型、组合图表类型、调整数据系列的轴设置、以及自定义图表外观。在此基础上，我们将详细讲述如何操作及一些使用技巧。

一、创建数据源

在制作复合图之前，首先需要准备好数据源。假设我们有一组销售数据和利润数据，分别记录在两列中。

1、准备数据

将数据输入Excel工作表中。例如：

月份销售额利润 1月 5000 200 2月 7000 300 3月 8000 400 4月 6000 250

确保数据的结构清晰，且每列有明确的标题。

2、选择数据区域

选中包含数据的单元格区域，包括标题行。例如，选择范围A1:C5。

二、插入图表

1、选择插入图表类型

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择一种基础图表类型。通常，我们可以先选择“柱状图”或“折线图”。

2、创建初始图表

通过选择“柱状图”创建一个基本图表。此时，Excel将自动生成一个包含所有数据系列的图表。

三、选择复合图类型

1、修改图表类型

选中图表后，点击“设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮。

2、选择组合图表

在弹出的对话框中，选择“组合图表”。在这里，你可以选择将不同的数据系列绘制为不同类型的图表。例如，将“销售额”系列设置为“柱状图”，将“利润”系列设置为“折线图”。

四、调整数据系列轴设置

1、设置次坐标轴

有时，不同数据系列的数值范围差异较大。比如，销售额和利润的数值相差悬殊。在这种情况下，可以为其中一个数据系列设置次坐标轴。

2、选择数据系列

在图表中右键点击需要设置次坐标轴的数据系列（例如“利润”系列），选择“设置数据系列格式”。

3、启用次坐标轴

在弹出的窗口中，勾选“次坐标轴”选项。这样，利润数据将显示在图表的右侧次坐标轴上。

五、自定义图表外观

1、调整图表元素

通过点击图表中的不同元素（如标题、图例、数据标签等），你可以根据需要调整它们的位置、字体和颜色。

2、添加数据标签

右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，这样可以更直观地展示每个数据点的具体数值。

3、格式化坐标轴

右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，可以调整轴的最小值、最大值、单位间隔等参数。

4、使用图表工具

利用Excel的图表工具，如“图表样式”、“布局”和“颜色方案”，进一步美化图表。

六、保存和分享图表

1、保存图表

制作完复合图后，记得保存Excel文件。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文件保存到指定位置。

2、导出图表

如果需要将图表插入到其他文档或演示文稿中，可以右键点击图表，选择“复制”，然后在目标应用程序中粘贴。

七、复合图应用实例

1、财务分析

在财务分析中，复合图常用于同时展示收入和支出情况。通过使用柱状图和折线图的组合，可以清晰地展示趋势和对比。

2、市场调研

在市场调研报告中，复合图可以同时展示市场份额和客户满意度等多维度数据，帮助决策者全面了解市场状况。

3、项目管理

在项目管理中，复合图可以用于展示项目进度和预算使用情况，帮助项目经理更好地控制项目。

八、复合图制作技巧

1、选择合适的图表类型

根据数据特点选择合适的图表类型。例如，柱状图适合展示分类数据，折线图适合展示时间序列数据。

2、合理使用次坐标轴

当数据系列的数值范围差异较大时，合理使用次坐标轴可以避免图表过于拥挤或不清晰。

3、注重图表美观

通过调整颜色、字体、数据标签等元素，使图表更加美观和易读。同时，避免过多的装饰，保持简洁明了。

4、动态数据更新

利用Excel的动态数据功能，可以让图表自动更新。例如，使用表格（Table）功能，可以在添加新数据时自动扩展图表范围。

5、使用模板

如果需要频繁制作类似的复合图，可以创建并保存图表模板，以便快速应用到其他数据集。

九、常见问题和解决方案

1、数据系列不显示

如果某个数据系列在图表中不显示，检查数据区域是否正确选择，或者图表类型是否适合该数据系列。

2、次坐标轴数值不匹配

如果次坐标轴的数值范围不匹配，可以手动调整次坐标轴的最小值、最大值和单位间隔，使其与主坐标轴更好地对齐。

3、图表更新不及时

如果图表没有及时更新，检查数据源是否正确链接，或者手动刷新图表。

4、图表元素重叠

当图表元素过多导致重叠时，可以适当减少数据标签、调整图例位置，或者使用更简洁的图表样式。

十、总结

通过以上步骤和技巧，你可以在微软Excel中制作出专业的复合图，帮助你更好地展示和分析数据。在制作过程中，注意选择合适的图表类型、合理使用次坐标轴、注重图表美观和易读性，同时灵活运用Excel的各种图表工具和功能。

希望这篇文章能对你在制作复合图时有所帮助。如果你有其他问题或需要进一步的指导，欢迎随时提问。