电脑里excel怎么找到备份

电脑中找到Excel备份的方法包括：自动恢复文件、临时文件、备份文件、版本历史。 其中，自动恢复文件是最常用且有效的方法。Excel在出现意外关闭或崩溃时会自动保存临时文件，这些文件通常可以帮助用户恢复未保存的工作内容。

一、自动恢复文件

Excel具有自动恢复功能，在意外关闭或崩溃时，Excel会自动创建一个临时文件来保存当前工作簿的状态。这些临时文件通常会在下次启动Excel时自动显示在“文档恢复”窗格中。默认情况下，自动恢复文件的位置为：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。你可以按照以下步骤找到这些文件：

1. 打开Excel。
2. 查看“文档恢复”窗格，如果有未保存的文件，会显示在这里。
3. 如果没有显示，可以手动导航到自动恢复文件的默认位置。
4. 找到相应的文件，双击打开即可。

二、临时文件

除了自动恢复文件外，Excel还会创建临时文件来保存临时数据。临时文件通常位于系统的临时文件夹中。临时文件夹的位置通常为：C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。你可以按照以下步骤找到这些文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹的位置。
3. 搜索与Excel相关的文件，通常文件名会包含“~”符号。
4. 找到相应的文件，双击打开即可。

三、备份文件

Excel也可以配置为定期创建备份文件。备份文件通常以“Backup of [文件名].xlk”命名，并存储在与原文件相同的文件夹中。你可以按照以下步骤找到这些文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到原文件所在的文件夹。
3. 查找以“Backup of”开头的文件。
4. 找到相应的文件，双击打开即可。

四、版本历史

如果你使用的是OneDrive或SharePoint来存储Excel文件，那么你可以利用这些云服务提供的版本历史功能来恢复以前的版本。版本历史功能可以记录文件的每一次更改，并允许你恢复到任何一个以前的版本。你可以按照以下步骤找到这些文件：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键单击文件，选择“版本历史”。
4. 查看所有可用的版本，选择需要恢复的版本，点击恢复即可。

一、自动恢复文件

1. 自动恢复功能的工作原理

Excel的自动恢复功能会在你编辑Excel文件时定期创建临时文件，这些文件包含当前工作簿的最新状态。当Excel意外关闭或崩溃时，这些自动恢复文件将帮助你恢复未保存的工作内容。

2. 手动查找自动恢复文件

如果自动恢复窗格没有显示未保存的文件，你可以手动查找自动恢复文件。导航到以下默认位置：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。找到与Excel文件名相关的临时文件，通常文件扩展名为“.asd”。

3. 设置自动恢复时间间隔

为了确保你不会丢失太多数据，可以设置自动恢复的时间间隔。默认时间间隔为10分钟，你可以通过以下步骤更改：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”下，找到“保存自动恢复信息时间间隔”，将其设置为更短的时间，例如每5分钟。

二、临时文件

1. 临时文件的作用

临时文件是系统在处理数据时创建的临时存储文件，Excel也会创建这些文件来保存临时数据。尽管这些文件并不是专门为恢复数据而设计的，但它们仍然可以用来恢复一些丢失的数据。

2. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。导航到C:Users[用户名]AppDataLocalTemp，搜索与Excel相关的文件，通常文件名会包含“~”符号。找到相应的文件，双击打开即可。

三、备份文件

1. 启用备份功能

Excel允许你启用备份功能来定期创建文件的备份副本。你可以通过以下步骤启用备份功能：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“始终创建备份”选项，点击“确定”。

2. 查找备份文件

备份文件通常以“Backup of [文件名].xlk”命名，并存储在与原文件相同的文件夹中。导航到原文件所在的文件夹，查找以“Backup of”开头的文件，找到相应的文件，双击打开即可。

四、版本历史

1. 使用OneDrive版本历史

如果你将Excel文件存储在OneDrive中，你可以利用OneDrive提供的版本历史功能来恢复以前的版本。具体步骤如下：

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键单击文件，选择“版本历史”。
4. 查看所有可用的版本，选择需要恢复的版本，点击恢复即可。

2. 使用SharePoint版本历史

如果你将Excel文件存储在SharePoint中，你可以利用SharePoint提供的版本历史功能来恢复以前的版本。具体步骤如下：

1. 打开SharePoint网站，登录你的账户。
2. 导航到存储Excel文件的文档库。
3. 找到并右键单击文件，选择“版本历史”。
4. 查看所有可用的版本，选择需要恢复的版本，点击恢复即可。

五、使用第三方恢复工具

1. 数据恢复软件

如果上述方法无法找到丢失的Excel文件，你可以使用第三方数据恢复软件来尝试恢复。市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件可以扫描你的硬盘，并找到已删除或丢失的文件。

2. 使用数据恢复软件的步骤

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的驱动器。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件，点击恢复按钮，将文件保存到其他驱动器。

六、预防措施

1. 定期备份

为了防止数据丢失，建议定期备份重要的Excel文件。你可以使用外部硬盘、云存储或其他备份解决方案来创建文件的备份副本。

2. 使用云存储

将文件存储在OneDrive、Google Drive、Dropbox等云存储服务中，不仅可以方便地访问文件，还可以利用这些服务提供的版本历史功能来恢复文件。

3. 启用自动保存

Excel提供了自动保存功能，可以将你的工作自动保存到云存储中。你可以通过以下步骤启用自动保存功能：

1. 打开Excel文件，点击右上角的“自动保存”开关。
2. 选择存储位置，将文件保存到OneDrive或SharePoint。

4. 定期更新软件

确保你的Excel和操作系统保持最新状态，以获得最新的功能和安全补丁。定期更新软件可以减少崩溃和数据丢失的风险。

七、总结

在电脑中找到Excel备份文件的方法主要包括自动恢复文件、临时文件、备份文件和版本历史。你可以通过检查自动恢复文件、查找临时文件、启用备份功能和利用云存储服务的版本历史功能来恢复丢失的Excel文件。此外，使用第三方数据恢复软件和采取预防措施，如定期备份和使用云存储，可以有效减少数据丢失的风险。通过这些方法，你可以最大限度地保护和恢复你的Excel文件，确保工作不受数据丢失的影响。

相关问答FAQs：

1. 电脑里的Excel如何找到备份文件？

• 问：我在电脑上使用Excel时遇到了问题，我想找到之前的备份文件来恢复数据，应该怎么做？
  答：您可以尝试以下步骤来查找Excel备份文件：
  • 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
  • 点击“打开”选项。
  • 在打开的对话框中，选择“此电脑”或“计算机”选项。
  • 在搜索栏中输入“.xls”或“.xlsx”等Excel文件的扩展名。
  • 点击“搜索”按钮，系统将显示与您搜索条件匹配的所有Excel文件，包括备份文件。

2. 如果我在电脑里丢失了Excel文件，有没有办法找到备份？

• 问：我不小心删除了一个重要的Excel文件，但我记得我曾经进行过备份。有没有办法找回备份文件？
  答：是的，您可以尝试以下方法来找回Excel备份文件：
  • 检查您的电脑中的“回收站”，如果您的Excel文件在删除时被移动到回收站中，可以恢复它。
  • 如果您使用了云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），请登录您的账户并检查“回收站”或“垃圾箱”中是否有您的备份文件。
  • 如果您在电脑上设置了自动备份功能，请查找备份文件的存储位置，通常是在文档文件夹或特定的备份文件夹中。

3. 如何将电脑里的Excel文件另存为备份？

• 问：我想对我的Excel文件进行备份，以防止数据丢失。该怎么做？
  答：您可以按照以下步骤将Excel文件另存为备份文件：
  • 打开Excel软件并选择您想要备份的文件。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择一个您想要将备份文件保存的位置。
  • 在文件名后面添加一个识别备份的标识，例如在原文件名后加上"_备份"。
  • 点击“保存”按钮，您的Excel文件将以备份形式保存在您指定的位置。