excel表格怎么打印出来每页

在Excel中打印每页的方法有多种，包括调整页面设置、使用分页符、设置打印区域等。本文将详细介绍几种常见且实用的技巧，以确保您能够轻松地打印出每页的Excel表格内容。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格打印效果的首要步骤。通过调整页面方向、纸张大小、页边距等，可以优化表格的打印效果。

1、页面方向和纸张大小

默认情况下，Excel表格会按照纵向方向进行打印，但有时候，横向打印可能更适合。如果你的表格较宽，可以通过以下步骤调整页面方向：

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”。
3. 还可以在“大小”选项中选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2、设置页边距

页边距是指打印区域与纸张边缘之间的距离，合理的页边距设置可以避免打印内容被裁剪。具体操作步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义边距”，根据需要调整顶部、底部、左侧和右侧的边距。

3、调整缩放比例

如果表格内容较多，可以通过调整缩放比例将表格内容适应到一页纸上。具体操作步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
2. 在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”，可以设置为“将工作表调整为一页宽”和“高”。

二、使用分页符

分页符可以帮助您更好地控制每页打印的内容，通过手动插入分页符，可以明确地定义每页的打印范围。

1、插入分页符

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2、管理分页符

如果需要调整分页符的位置，可以通过以下步骤管理分页符：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“重置所有分页符”。
2. 还可以拖动分页符到合适的位置。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保打印内容符合预期的重要步骤，通过设置打印区域，可以明确指定需要打印的表格部分。

1、选择打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、查看打印预览

在正式打印之前，可以通过打印预览来检查打印效果：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中，可以查看每页的打印效果，并进行相应的调整。

四、打印标题行和标题列

如果表格较大，可能需要在每页打印标题行和标题列，以便于阅读和理解数据。

1、设置打印标题行

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的标题行。

2、设置打印标题列

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“左端标题列”框中，选择需要重复的标题列。

五、打印多个工作表

如果需要打印多个工作表，可以通过以下步骤进行设置：

1、选择工作表

1. 按住Ctrl键，选择需要打印的工作表标签。
2. 右键点击选择的工作表标签，选择“选定的工作表”。

2、设置打印选项

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印选项中，选择“打印选定的工作表”。

六、打印图表和图形

除了表格数据，Excel还可以打印图表和图形，通过以下步骤可以确保图表和图形的打印效果：

1、选择图表和图形

1. 选择需要打印的图表或图形。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、调整图表大小

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 根据需要调整图表或图形的大小，使其适应打印页面。

七、打印成PDF文件

如果不需要纸质打印，可以将Excel表格打印成PDF文件，方便电子传输和保存。

1、选择打印为PDF

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印机选项中，选择“打印为PDF”或“Microsoft Print to PDF”。

2、设置PDF选项

1. 根据需要调整打印区域、页面设置等选项。
2. 点击“打印”，选择保存PDF文件的位置和名称。

八、使用宏命令自动化打印

如果需要频繁打印相同的表格，可以通过宏命令自动化打印过程，提高效率。

1、录制宏命令

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
2. 执行一次完整的打印操作，包括设置打印区域、页面设置等。

2、运行宏命令

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择录制的宏命令。
2. 点击“运行”，自动执行打印操作。

九、打印大数据表格的优化技巧

对于大数据表格的打印，可能需要一些优化技巧，以确保打印效果和效率。

1、使用筛选和排序

1. 在打印前，可以使用筛选和排序功能，筛选出需要打印的数据。
2. 通过排序功能，可以按照特定顺序排列数据，便于打印和阅读。

2、使用分页汇总

1. 在大数据表格中，可以使用分页汇总功能，将数据按照特定条件进行汇总。
2. 通过分页汇总，可以减少打印页数，提高打印效率。

十、总结和注意事项

1、总结

通过调整页面设置、使用分页符、设置打印区域等方法，可以确保Excel表格的打印效果。同时，使用打印标题行和标题列、打印多个工作表、打印图表和图形等技巧，可以满足不同的打印需求。

2、注意事项

1. 在打印前，务必进行打印预览，检查打印效果，避免浪费纸张。
2. 如果需要频繁打印相同的表格，可以考虑使用宏命令自动化打印过程，提高效率。
3. 对于大数据表格，使用筛选、排序和分页汇总等功能，可以优化打印效果和效率。

通过以上方法和技巧，您可以轻松地打印出每页的Excel表格内容，提高工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印成每页完整的内容？

问题： 我想要将Excel表格打印出来，但是每次打印都只能显示部分内容，怎么才能让每页都完整地显示表格内容呢？

回答： 要将Excel表格打印成每页完整的内容，您可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您要打印的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
3. 在页面布局选项卡的工具栏中，找到“缩放”选项，并点击展开。
4. 在缩放选项中，选择“适合”或“填充”选项，以确保表格适应纸张大小。
5. 如果您需要调整打印方向，可以在页面布局选项卡的工具栏中找到“方向”选项，并选择“纵向”或“横向”。
6. 在准备好打印的情况下，点击Excel的菜单栏中的“文件”选项，并选择“打印”。
7. 在打印预览界面中，您可以查看每页的打印效果，并根据需要进行调整。
8. 最后，点击打印预览界面中的“打印”按钮，即可将Excel表格打印成每页完整的内容。

希望以上步骤对您有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问。

2. 如何调整Excel表格的打印设置以确保每页显示完整？

问题： 我在Excel中创建了一个表格，但在打印时发现每页只显示了部分内容，如何调整打印设置以确保每页都能完整地显示表格内容？

回答： 要调整Excel表格的打印设置以确保每页都能完整地显示表格内容，请按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您要打印的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
3. 在页面布局选项卡的工具栏中，找到“缩放”选项，并点击展开。
4. 在缩放选项中，选择“适合”或“填充”选项，以确保表格适应纸张大小。
5. 如果需要调整打印方向，可以在页面布局选项卡的工具栏中找到“方向”选项，并选择“纵向”或“横向”。
6. 在准备好打印的情况下，点击Excel的菜单栏中的“文件”选项，并选择“打印”。
7. 在打印预览界面中，您可以查看每页的打印效果，并根据需要进行调整。
8. 最后，点击打印预览界面中的“打印”按钮，即可将Excel表格打印成每页完整的内容。

希望以上步骤对您有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问。

3. 怎样设置Excel表格的打印选项，使每页都显示完整的内容？

问题： 我想要将Excel表格打印出来，但是每次打印都只能显示部分内容，怎样设置打印选项才能让每页都完整地显示表格内容呢？

回答： 要设置Excel表格的打印选项，以确保每页都能完整地显示表格内容，请按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您要打印的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击打开。
3. 在页面布局选项卡的工具栏中，找到“缩放”选项，并点击展开。
4. 在缩放选项中，选择“适合”或“填充”选项，以确保表格适应纸张大小。
5. 如果需要调整打印方向，可以在页面布局选项卡的工具栏中找到“方向”选项，并选择“纵向”或“横向”。
6. 在准备好打印的情况下，点击Excel的菜单栏中的“文件”选项，并选择“打印”。
7. 在打印预览界面中，您可以查看每页的打印效果，并根据需要进行调整。
8. 最后，点击打印预览界面中的“打印”按钮，即可将Excel表格打印成每页完整的内容。

希望以上步骤对您有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问。