excel表格打印怎么打印全部显示

回答：为了在Excel表格打印时全部显示，可以通过调整页面设置、缩放比例、打印区域、列宽行高等方法来实现。调整页面设置、使用缩放比例、设置打印区域、调整列宽和行高是几个关键步骤。接下来，我们将详细介绍其中的调整页面设置。

通过调整页面设置，可以确保打印输出的内容在纸张上完整显示。首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。在对话框中，可以选择纸张方向、调整页边距、以及设置缩放比例，使得整个表格内容适应打印纸张的大小。

1. 选择纸张方向和大小

在Excel中，默认的纸张方向为纵向，但如果表格比较宽，可以考虑选择横向打印。选择“页面布局”选项卡，然后点击“纸张方向”，选择“横向”。如果表格内容较多，也可以选择更大的纸张大小，如A3，以便容纳更多内容。

2. 调整页边距

适当调整页边距，可以为表格内容提供更多的打印空间。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，然后选择“自定义边距”。在“页边距”选项卡中，可以调整上、下、左、右的边距大小。根据需要，可以将边距调小一些，以便打印更多的内容。

3. 设置缩放比例

在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，选择“调整为”选项，并输入适当的缩放比例。例如，可以选择“调整为1页宽，1页高”，这样可以将整个表格内容缩放到一页进行打印。当然，这种方法适用于表格内容不太多的情况，过多的内容会导致打印字迹过小。

1. 自动调整表格大小

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“调整大小”。这种方法可以自动将表格内容调整为适合打印的大小。例如，可以选择“调整为1页宽，1页高”，这样可以确保整个表格内容在一页纸上完整显示。

2. 手动调整缩放比例

如果自动调整后的表格内容仍然不合适，可以手动调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，输入适当的百分比。例如，可以尝试将缩放比例设置为80%或90%，以便在不影响阅读的情况下打印更多内容。

1. 选择打印区域

在Excel中，可以手动选择要打印的区域。选择需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印，而不会打印多余的空白部分。

2. 清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但现在需要打印整个工作表，可以清除打印区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。这样Excel会默认打印整个工作表内容。

1. 自动调整列宽

为了确保表格内容在打印时全部显示，可以自动调整列宽。选择表格区域，右键点击选择“列宽”，然后选择“自动调整列宽”。这样可以根据内容自动调整列宽，避免内容被截断。

2. 调整行高

同样地，可以手动或自动调整行高，以确保打印内容完整显示。选择表格区域，右键点击选择“行高”，然后选择“自动调整行高”。这可以根据内容自动调整行高，避免内容被截断。

1. 使用打印预览

在调整完页面设置后，建议使用打印预览来查看打印效果。在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览界面。这里可以查看表格内容在纸张上的显示效果，并进一步调整设置。

2. 调整打印设置

如果在打印预览中发现内容仍然不适合，可以返回页面布局进行调整。可以调整缩放比例、纸张方向、页边距等，直到打印预览效果满意为止。

通过以上几种方法，可以确保Excel表格在打印时全部显示。合理调整页面设置、使用适当的缩放比例、设置打印区域、调整列宽和行高，并结合打印预览，可以帮助我们实现这一目标。在实际操作中，可以根据具体的表格内容和打印需求，灵活应用这些方法，以达到最佳的打印效果。

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