怎么找历史关闭的excel文件夹

回答： 利用Excel内置功能、使用操作系统自带功能、安装第三方软件。其中，利用Excel内置功能是最常见的方法。你可以在Excel中使用"文件"菜单下的"最近使用的工作簿"功能，轻松找到你最近打开的Excel文件夹。接下来，我们详细解释这些方法。

一、利用Excel内置功能

Excel本身提供了强大的功能来帮助用户找到最近使用的文件和文件夹。这是最简便的方法，因为它不需要安装额外的软件或进行复杂的操作。

1、最近使用的工作簿

在Excel中，你可以通过点击左上角的“文件”菜单，然后选择“最近”来查看最近打开的工作簿列表。这不仅会显示文件名，还会显示文件所在的文件夹路径。你可以直接点击其中的任何一个文件来重新打开它。

2、固定重要的工作簿

如果你有一些经常需要访问的工作簿，可以在“最近使用的工作簿”列表中将它们固定。这样，这些工作簿将一直显示在列表顶部，方便你随时访问。你只需在文件名右侧点击图钉图标即可。

3、使用文件恢复选项

Excel还提供了文件恢复选项。如果你的Excel突然崩溃或意外关闭，下次打开Excel时，它会提示你恢复未保存的文件。这是一个非常有用的功能，特别是在你遇到意外情况时。

二、使用操作系统自带功能

不同操作系统提供了各自的文件管理功能，你可以利用这些功能来查找历史关闭的Excel文件夹。

1、Windows操作系统

在Windows系统中，你可以使用“文件资源管理器”来查找最近访问的文件和文件夹。具体步骤如下：

打开文件资源管理器。
在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
在“最近使用的文件”部分，你可以看到最近打开的文件，包括Excel文件。

此外，你还可以使用Windows搜索功能来查找特定的Excel文件。只需在“文件资源管理器”右上角的搜索框中输入文件名的一部分或扩展名（如“.xlsx”），系统会显示所有匹配的结果。

2、Mac操作系统

在Mac系统中，你可以通过Finder来查找最近访问的文件和文件夹。具体步骤如下：

打开Finder。
在左侧导航栏中，点击“最近使用的项目”。
在右侧窗口中，你可以看到最近打开的文件，包括Excel文件。

同样，你也可以使用Mac的Spotlight搜索功能来查找特定的Excel文件。只需点击屏幕右上角的放大镜图标，然后输入文件名的一部分或扩展名（如“.xlsx”），系统会显示所有匹配的结果。

三、安装第三方软件

如果你需要更高级的功能，可以考虑安装一些第三方软件。这些软件通常提供更强大的文件管理和搜索功能，有助于你更快地找到历史关闭的Excel文件夹。

1、Everything（Windows）

Everything是一款非常流行的文件搜索工具，适用于Windows系统。它可以快速索引你的整个硬盘，并提供即时搜索功能。你可以通过以下步骤来查找Excel文件：

下载并安装Everything。
打开Everything，在搜索框中输入文件名的一部分或扩展名（如“.xlsx”）。
Everything会即时显示所有匹配的结果。

2、Alfred（Mac）

Alfred是一款强大的生产力工具，适用于Mac系统。它不仅提供文件搜索功能，还支持各种快捷操作和工作流。你可以通过以下步骤来查找Excel文件：

下载并安装Alfred。
打开Alfred，在搜索框中输入文件名的一部分或扩展名（如“.xlsx”）。
Alfred会即时显示所有匹配的结果。

四、使用云存储服务

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）来保存你的Excel文件，你可以通过这些服务的历史版本和活动记录功能来查找历史关闭的文件夹。

1、OneDrive

OneDrive提供了文件历史记录和活动记录功能。你可以通过以下步骤来查找历史关闭的Excel文件夹：

打开OneDrive网站或应用。
在左侧导航栏中，点击“最近”。
在右侧窗口中，你可以看到最近打开的文件，包括Excel文件。

此外，你还可以通过“版本历史记录”功能来查看某个文件的历史版本。只需右键点击文件，然后选择“版本历史记录”，系统会显示该文件的所有历史版本。

2、Google Drive

Google Drive也提供了类似的功能。你可以通过以下步骤来查找历史关闭的Excel文件夹：

打开Google Drive网站或应用。
在左侧导航栏中，点击“最近”。
在右侧窗口中，你可以看到最近打开的文件，包括Excel文件。

此外，你还可以通过“活动记录”功能来查看文件的历史活动。只需在右上角点击信息图标，系统会显示所有文件的活动记录。

3、Dropbox

Dropbox同样提供了文件历史记录和活动记录功能。你可以通过以下步骤来查找历史关闭的Excel文件夹：

打开Dropbox网站或应用。
在左侧导航栏中，点击“最近”。
在右侧窗口中，你可以看到最近打开的文件，包括Excel文件。

五、使用命令行工具

对于高级用户来说，使用命令行工具查找文件也是一种有效的方法。这种方法特别适合那些对命令行有一定了解的用户。

1、Windows PowerShell

在Windows系统中，你可以使用PowerShell来查找Excel文件。具体步骤如下：

打开PowerShell。
输入以下命令，查找最近修改的Excel文件：
```
Get-ChildItem -Path "C:pathtodirectory" -Recurse -Filter *.xlsx | Sort-Object LastWriteTime -Descending | Select-Object -First 10
```
这段命令会查找指定目录及其子目录中的Excel文件，并按修改时间降序排列，显示最近修改的前10个文件。

2、Mac Terminal

在Mac系统中，你可以使用终端（Terminal）来查找Excel文件。具体步骤如下：

打开终端（Terminal）。
输入以下命令，查找最近修改的Excel文件：
```
find /path/to/directory -name "*.xlsx" -exec stat -f "%m%t%Sm %N" {} ; | sort -nr | head -n 10
```
这段命令会查找指定目录及其子目录中的Excel文件，并按修改时间降序排列，显示最近修改的前10个文件。

六、使用文件恢复软件

如果你不小心删除了Excel文件或文件夹，可以使用文件恢复软件来找回这些文件。这些软件通常可以扫描你的硬盘，并恢复被删除的文件。

1、Recuva（Windows）

Recuva是一款免费的文件恢复软件，适用于Windows系统。你可以通过以下步骤来恢复被删除的Excel文件：

下载并安装Recuva。
打开Recuva，选择你要扫描的驱动器。
选择文件类型（如文档），然后点击“扫描”按钮。
Recuva会显示所有可恢复的文件。你可以选择要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮。

2、Disk Drill（Mac）

Disk Drill是一款流行的文件恢复软件，适用于Mac系统。你可以通过以下步骤来恢复被删除的Excel文件：

下载并安装Disk Drill。
打开Disk Drill，选择你要扫描的驱动器。
点击“扫描”按钮，Disk Drill会显示所有可恢复的文件。
你可以选择要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮。

七、定期备份

为了避免丢失重要的Excel文件，建议你定期进行备份。你可以使用操作系统自带的备份功能或第三方备份软件来创建文件和文件夹的备份。

1、Windows备份和还原

在Windows系统中，你可以使用“备份和还原”功能来创建文件和文件夹的备份。具体步骤如下：

打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
点击“备份和还原（Windows 7）”。
选择“设置备份”，然后按照向导完成备份设置。

2、Time Machine（Mac）

在Mac系统中，你可以使用Time Machine来创建文件和文件夹的备份。具体步骤如下：

连接外部硬盘或网络存储设备。
打开“系统偏好设置”，选择“Time Machine”。
点击“选择备份磁盘”，然后选择你的备份目标设备。
Time Machine会自动进行定期备份。

通过以上方法，你可以有效地查找历史关闭的Excel文件夹，确保重要数据不会丢失。无论是利用Excel内置功能、操作系统自带功能，还是使用第三方软件，合理使用这些工具都能大大提高你的工作效率。