excel怎么录入文件夹里的表格

在Excel中录入文件夹中的表格，可以通过多种方法实现，如手动录入、使用Excel的导入功能、编写VBA宏代码、使用Power Query等。这些方法各有优缺点，具体选择取决于你的需求和技术水平。以下我将详细介绍其中一种方法，即使用Power Query导入文件夹中的所有表格，并对其进行处理。

一、手动录入

手动录入是最简单、最直观的方法，但对于文件数量较多的情况，这种方法效率较低。

二、Excel导入功能

1、打开Excel并创建新工作簿

在Excel中，创建一个新工作簿或打开一个现有的工作簿。

2、使用“导入数据”功能

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从文件夹”。

3、选择文件夹

在弹出的窗口中，选择需要导入的文件夹路径，然后点击“确定”。

4、数据预览与加载

Excel会显示文件夹中的所有文件列表，选择需要导入的文件，并点击“加载”按钮。

三、使用VBA宏代码

1、开启开发者模式

在Excel中，进入“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

2、编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中插入新模块，并编写如下代码：

Sub ImportFilesFromFolder()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    '设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath"
    '获取文件夹中的第一个文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        '打开工作簿
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        '复制工作簿中的第一个工作表到当前工作簿
        wb.Sheets(1).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        '关闭工作簿
        wb.Close False
        '获取下一个文件
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿，在“开发工具”选项卡中点击“宏”，选择刚刚创建的宏并运行。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据导入和处理工具，可以自动化从多个文件中导入数据并进行整合。

1、打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从文件”->“从文件夹”。

2、选择文件夹

在弹出的窗口中，选择需要导入的文件夹路径，然后点击“确定”。

3、合并数据

在Power Query编辑器中，点击“组合”按钮，选择“合并和加载”。

4、数据处理

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种处理，如筛选、排序、转换列类型等。处理完成后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作表中。

总结

在Excel中录入文件夹中的表格有多种方法，如手动录入、使用Excel的导入功能、编写VBA宏代码、使用Power Query等。根据实际需求和技术水平选择合适的方法，可以大大提高工作效率。使用Power Query是一种高效、自动化的解决方案，特别适用于处理大量文件和复杂的数据整合任务。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中录入文件夹中的表格？
A1: 首先，确保你的Excel版本支持VBA宏功能。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，点击“开发工具”选项卡。
2. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。
3. 在Visual Basic编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新建的模块中，复制以下VBA代码：

Sub ImportFiles()
    Dim MyPath As String
    Dim MyFile As String
    Dim i As Integer
    
    MyPath = "C:YourFolderPath" '替换成你的文件夹路径
    
    MyFile = Dir(MyPath & "*.xlsx") '替换成你的文件类型
    
    i = 1
    
    Do While MyFile <> ""
        Workbooks.Open (MyPath & MyFile)
        Sheets(1).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        Workbooks(MyFile).Close SaveChanges:=False
        MyFile = Dir
        i = i + 1
    Loop
End Sub

5. 将代码中的文件夹路径和文件类型替换为你自己的路径和类型。
6. 按下F5键运行代码，Excel将会自动导入文件夹中的所有表格。

Q2: 如何一次性录入文件夹中的所有表格到Excel中？
A2: 如果你想将文件夹中的所有表格一次性录入到Excel中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，点击“来自文本”按钮，选择“来自文件夹”选项。
3. 在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择你要导入的文件夹。
4. 点击“确定”按钮，Excel将会自动导入文件夹中的所有表格到一个新的工作簿中。

Q3: 如何录入文件夹中的多个表格到不同的Excel工作表中？
A3: 如果你想将文件夹中的多个表格录入到不同的Excel工作表中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，点击“来自文本”按钮，选择“来自文件夹”选项。
3. 在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择你要导入的文件夹。
4. 在“导入向导 – 文本导入向导”中，选择“分隔符”选项，点击“下一步”按钮。
5. 在“分隔符”选项中，根据表格的分隔符选择适当的选项，点击“下一步”按钮。
6. 在“数据预览”中，点击“下一步”按钮。
7. 在“目标”选项中，选择“现有工作簿”选项，并点击“浏览”按钮选择目标工作簿。
8. 在“导入数据”选项中，选择“将数据放入现有工作表”选项，并选择要放置数据的工作表，点击“确定”按钮。
9. 点击“完成”按钮，Excel将会将文件夹中的多个表格录入到不同的Excel工作表中。