excel怎么把隐藏的数据完全显示出来

要在Excel中完全显示隐藏的数据，可以使用取消隐藏行、取消隐藏列、取消隐藏工作表、调整行高和列宽、检查筛选器等方法。 其中，取消隐藏行和列是最常用的方法，因为数据通常是通过隐藏行或列来隐藏的。接下来将详细介绍这些方法。

一、取消隐藏行

隐藏行是Excel中常见的操作之一，通常用于临时隐藏某些数据以便更好地查看工作表的其他部分。要取消隐藏隐藏的行，可以按照以下步骤操作：

1. 选择隐藏行所在的区域：点击并拖动鼠标，选择包含隐藏行的上下两行。例如，如果第5行被隐藏了，选择第4行和第6行。
2. 右键点击选择的行：在选择的行上右键点击，弹出右键菜单。
3. 选择“取消隐藏”：在右键菜单中选择“取消隐藏”选项，这样隐藏的行就会重新显示出来。

如果有多个隐藏的行，可以通过选择整个工作表并一次性取消隐藏所有行。具体操作步骤如下：

1. 选择整个工作表：点击工作表左上角的全选按钮，或者按下快捷键Ctrl + A。
2. 右键点击任意行号：在选择的区域上右键点击，弹出右键菜单。
3. 选择“取消隐藏”：在右键菜单中选择“取消隐藏”选项，这样所有隐藏的行就会重新显示出来。

二、取消隐藏列

隐藏列与隐藏行类似，通常用于临时隐藏某些数据。要取消隐藏隐藏的列，可以按照以下步骤操作：

1. 选择隐藏列所在的区域：点击并拖动鼠标，选择包含隐藏列的左右两列。例如，如果第B列被隐藏了，选择第A列和第C列。
2. 右键点击选择的列：在选择的列上右键点击，弹出右键菜单。
3. 选择“取消隐藏”：在右键菜单中选择“取消隐藏”选项，这样隐藏的列就会重新显示出来。

如果有多个隐藏的列，可以通过选择整个工作表并一次性取消隐藏所有列。具体操作步骤如下：

1. 选择整个工作表：点击工作表左上角的全选按钮，或者按下快捷键Ctrl + A。
2. 右键点击任意列号：在选择的区域上右键点击，弹出右键菜单。
3. 选择“取消隐藏”：在右键菜单中选择“取消隐藏”选项，这样所有隐藏的列就会重新显示出来。

三、取消隐藏工作表

在Excel中，有时会将整个工作表隐藏起来。要取消隐藏隐藏的工作表，可以按照以下步骤操作：

1. 右键点击任意工作表标签：在工作表标签栏上右键点击，弹出右键菜单。
2. 选择“取消隐藏”：在右键菜单中选择“取消隐藏”选项，会弹出一个对话框，列出所有隐藏的工作表。
3. 选择需要取消隐藏的工作表：在对话框中选择需要取消隐藏的工作表，然后点击“确定”按钮，这样选中的工作表就会重新显示出来。

如果有多个隐藏的工作表，可以重复以上步骤，依次取消隐藏每个工作表。

四、调整行高和列宽

有时数据看似被隐藏，其实是因为行高或列宽被调整到最小。要调整行高和列宽，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要调整的行或列：点击并拖动鼠标，选择需要调整的行或列。
2. 右键点击选择的行号或列号：在选择的行号或列号上右键点击，弹出右键菜单。
3. 选择“行高”或“列宽”：在右键菜单中选择“行高”或“列宽”选项，会弹出一个对话框。
4. 输入适当的数值：在对话框中输入适当的行高或列宽数值，然后点击“确定”按钮，这样行高或列宽就会调整到合适的大小，隐藏的数据也会重新显示出来。

五、检查筛选器

有时数据看似被隐藏，其实是因为应用了筛选器。要检查并清除筛选器，可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含筛选器的列：点击包含筛选器的列标题。
2. 点击“数据”选项卡：在Excel功能区中点击“数据”选项卡。
3. 选择“清除”选项：在筛选和排序组中，点击“清除”按钮，这样所有的筛选器就会被清除，隐藏的数据也会重新显示出来。

六、使用“查找与选择”功能

有时数据被隐藏的原因可能不明显，可以使用Excel的“查找与选择”功能来定位并显示隐藏的数据。具体操作步骤如下：

1. 选择整个工作表：点击工作表左上角的全选按钮，或者按下快捷键Ctrl + A。
2. 点击“开始”选项卡：在Excel功能区中点击“开始”选项卡。
3. 选择“查找与选择”：在编辑组中，点击“查找与选择”按钮，会弹出一个菜单。
4. 选择“定位条件”：在菜单中选择“定位条件”选项，会弹出一个对话框。
5. 选择“可见单元格”：在对话框中选择“可见单元格”选项，然后点击“确定”按钮，这样所有隐藏的数据就会被定位并显示出来。

七、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来批量取消隐藏行、列或工作表。以下是一个简单的VBA代码示例，用于取消隐藏所有行和列：

Sub UnhideAll()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.Rows.Hidden = False
        ws.Columns.Hidden = False
    Next ws
End Sub

要使用以上代码，可以按照以下步骤操作：

1. 按下Alt + F11：打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
3. 粘贴代码：在新模块中粘贴以上代码。
4. 运行代码：按下F5键运行代码，这样所有隐藏的行和列都会被取消隐藏。

八、使用第三方工具

如果以上方法都不能解决问题，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的功能和更高级的操作，能够更全面地管理和操作Excel数据。例如，Ablebits、Kutools等都是常用的Excel插件，它们提供了许多实用的功能，包括取消隐藏数据。

九、预防隐藏数据

为了避免将来遇到隐藏数据的问题，可以采取一些预防措施。例如：

1. 记录隐藏操作：在隐藏行、列或工作表时，记录下隐藏的具体位置和原因，以便将来需要时能够快速找到并取消隐藏。
2. 使用颜色标记：在隐藏行、列或工作表时，可以使用颜色标记相关的单元格或工作表，以便将来容易识别。
3. 定期检查工作表：定期检查工作表，确保没有不必要的隐藏数据，保持数据的可见性和完整性。

通过以上方法，可以在Excel中有效地取消隐藏数据，确保数据的完整性和可见性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中完全显示隐藏的数据？

• 问题描述：我在Excel中隐藏了一些数据，现在想要完全显示出来，应该怎么做呢？
• 解答：要完全显示隐藏的数据，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选中包含隐藏数据的单元格范围。
  • 其次，右键点击选中的单元格范围，在弹出的菜单中选择"格式单元格"。
  • 接下来，在"数字"选项卡中，选择"常规"类别。
  • 然后，点击"确定"按钮，隐藏的数据将会完全显示出来。

2. 如何在Excel中恢复隐藏的数据？

• 问题描述：我在Excel中隐藏了一些数据，现在想要恢复显示，应该怎么做呢？
• 解答：如果你想要恢复隐藏的数据，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选中包含隐藏数据的单元格范围。
  • 其次，点击Excel工具栏中的"开始"选项卡。
  • 然后，在"格式"组中，点击"隐藏与显示"按钮。
  • 接下来，选择"取消隐藏"选项，隐藏的数据将会恢复显示出来。

3. 如何在Excel中查找隐藏的数据？

• 问题描述：我在Excel中隐藏了一些数据，但是我忘记了隐藏的位置，应该怎么查找隐藏的数据呢？
• 解答：如果你想要查找隐藏的数据，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，点击Excel工具栏中的"开始"选项卡。
  • 其次，点击"查找和选择"按钮。
  • 接下来，在弹出的菜单中选择"查找"选项。
  • 然后，在查找框中输入你想要查找的内容。
  • 最后，点击"查找下一个"按钮，Excel会自动定位到隐藏数据所在的位置。