excel表格怎么填身份证号出来全部号码

在Excel表格中正确填写身份证号并显示全部号码的方法有：调整单元格格式、使用文本格式、添加自定义格式、使用公式。其中，最常用的方法是将单元格格式设置为文本，这样可以确保所有数字都完整显示。下面将详细介绍各种方法及其步骤。

一、调整单元格格式

在Excel中，默认情况下输入超过11位的数字会被自动转换为科学计数法显示，例如“1234567890123456”会被显示为“1.23457E+15”。要避免这种情况，需手动调整单元格格式。

1. 设置单元格为文本格式

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

详解：

通过将单元格格式设置为文本，Excel会将输入的所有内容视为字符串，从而避免自动转换为科学计数法或舍去末尾的数字。这是最简单也是最有效的方法之一。

2. 使用文本格式输入

步骤：

1. 在需要输入身份证号码的单元格中直接输入前，先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号码，例如：'1234567890123456。
2. 按下回车键。

详解：

输入单引号表示告诉Excel将后续输入内容视为文本格式，单引号本身在显示时不会被显示出来。这种方法适合临时输入或少量数据的情况。

二、添加自定义格式

1. 自定义格式设置

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“@”，然后点击“确定”。

详解：

自定义格式“@”表示将单元格内容视为文本。这种方法和设置为文本格式类似，但可以通过自定义格式实现更多格式控制。

三、使用公式

1. 使用公式保留格式

步骤：

1. 在另一个单元格中输入公式，例如：=TEXT(A1, "0")，其中A1是原身份证号码所在的单元格。
2. 按下回车键。

详解：

通过使用TEXT函数，可以将数字转换为文本格式并保留所有数字。这种方法适合已经输入数据但需要转换格式的情况。

2. 使用CONCATENATE函数

步骤：

1. 在目标单元格中输入公式，例如：=CONCATENATE("身份证号：", A1)，其中A1是原身份证号码所在的单元格。
2. 按下回车键。

详解：

CONCATENATE函数用于将多个字符串连接在一起，通过这种方式可以确保身份证号码以文本形式显示。

四、数据导入导出注意事项

在处理大量身份证号码时，通常需要从外部文件导入或导出数据，以下是一些注意事项：

1. 导入数据

步骤：

1. 确保外部文件（如CSV、TXT等）中身份证号码以文本格式存储。
2. 在Excel中使用“数据”选项卡下的“从文本/CSV”功能导入数据。
3. 在导入向导中，确保将身份证号码列设置为文本格式。

详解：

在导入数据时，确保身份证号码列以文本格式导入可以避免科学计数法显示问题。

2. 导出数据

步骤：

1. 在Excel中将身份证号码列设置为文本格式。
2. 使用“另存为”功能，将文件保存为所需格式（如CSV、TXT等）。
3. 在导出过程中，确保文本格式的设置不被更改。

详解：

导出数据时，保持文本格式可以确保身份证号码在其他系统中导入时不被错误处理。

五、常见问题及解决方法

1. 科学计数法显示

问题：

输入身份证号码后，Excel自动将其转换为科学计数法显示。

解决方法：

将单元格格式设置为文本或使用输入单引号的方法。

2. 尾数丢失

问题：

输入的身份证号码末尾数字丢失或显示为零。

解决方法：

确保在输入前将单元格格式设置为文本，或使用公式将数字转换为文本。

3. 导入数据格式错误

问题：

从外部文件导入身份证号码时，格式被错误处理。

解决方法：

在导入向导中，手动设置身份证号码列为文本格式。

六、总结

在Excel中输入和显示完整的身份证号码，主要需要注意设置单元格格式为文本，并在必要时使用公式或自定义格式进行处理。通过调整单元格格式、使用文本格式输入、添加自定义格式以及使用公式，可以确保身份证号码在Excel中正确显示。处理大量数据时，注意导入导出过程中的格式设置，可以避免常见问题。掌握这些技巧，可以有效提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel表格如何填写身份证号码？

1. 如何在Excel表格中填写身份证号码？
   在Excel表格的相应单元格中直接输入身份证号码即可。身份证号码是一个18位的数字和字母组合，确保输入正确，不要添加任何分隔符或空格。

2. 如何批量填写Excel表格中的身份证号码？
   如果需要填写多个身份证号码，可以使用Excel的自动填充功能。在第一个单元格中输入第一个身份证号码，然后将鼠标移动到该单元格右下角的小黑点处，双击鼠标左键或者拖动鼠标向下拖动，Excel会自动填充相应的身份证号码。

3. 如何在Excel表格中生成随机的身份证号码？
   如果需要在Excel表格中生成随机的身份证号码，可以使用Excel的随机数函数结合字符串函数来实现。例如，可以使用=RANDBETWEEN(110000200001010001, 110000202112312399)生成一个随机的身份证号码，其中110000是身份证号码的前6位，200001010001是出生日期和顺序码，202112312399是校验码。

请注意，以上方法仅供参考，填写身份证号码时请确保遵守相关法律法规，并确保所填写的身份证号码的真实准确性。