怎么把excel表中公式取消变成数值

如何把Excel表中公式取消变成数值

要将Excel表中的公式转换为数值，可以使用“复制粘贴为数值”、使用“快捷键”、利用“VBA宏”等方法。其中，最常用的方法是复制粘贴为数值。通过这种方法，你可以轻松地将包含公式的单元格数据转换为固定数值，从而避免因公式变化而导致的数据错误。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和注意事项。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最简单也是最常用的一种方法。它通过复制包含公式的单元格，然后将其粘贴为数值的方式来实现。

1.1 具体步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按下“Ctrl + C”进行复制。
3. 右键点击目标单元格或区域。
4. 在弹出的菜单中，选择“选择性粘贴”。
5. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

这种方法非常直观，适用于大多数情况下的数据转换。

1.2 注意事项

• 避免覆盖原数据：在粘贴之前，确保目标单元格或区域没有重要数据，以免覆盖。
• 公式复杂性：对于包含大量复杂公式的表格，建议先在备用区域进行测试，以确保转换后的数据准确无误。

二、使用快捷键

快捷键操作更加迅速，适合需要频繁进行公式转换的用户。

2.1 具体步骤

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按下“Ctrl + C”进行复制。
3. 选择目标单元格或区域。
4. 按下“Ctrl + Alt + V”，打开“选择性粘贴”对话框。
5. 按下“V”键，选择“数值”，然后按下“Enter”。

使用快捷键可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。

2.2 注意事项

• 键位冲突：确保你使用的Excel版本支持这些快捷键，以避免键位冲突。
• 数据准确性：同样建议先在备用区域进行测试，确认转换后的数据无误。

三、利用VBA宏

对于经常需要将公式转换为数值的用户，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。

3.1 编写VBA宏

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

4. 按下“F5”运行宏，或者关闭VBA编辑器回到Excel，按下“Alt + F8”选择并运行宏。

3.2 使用VBA宏

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按下“Alt + F8”打开宏对话框。
3. 选择“ConvertToValues”宏，点击“运行”。

通过VBA宏，你可以快速地将选定的单元格或区域中的公式转换为数值。

3.3 注意事项

• 代码准确性：确保代码输入无误，以免出现错误。
• 数据备份：在运行宏之前，建议备份数据，以防止意外错误。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，适用于更复杂的数据处理任务。

4.1 导入数据到Power Query

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，右键点击包含公式的列，选择“删除其他列”以保留需要转换的列。

4.2 转换并加载数据

1. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”。
2. 在弹出的对话框中，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。
3. 在Excel中，右键点击连接，选择“加载到”。
4. 在弹出的对话框中，选择“表”，并选择目标位置。

通过Power Query，可以实现更加灵活和复杂的数据转换操作。

4.3 注意事项

• 学习成本：Power Query功能强大，但需要一定的学习成本，适合经常处理复杂数据的用户。
• 数据一致性：确保在Power Query中进行的转换与原始数据保持一致，以避免数据错误。

五、使用第三方工具

在某些情况下，使用第三方工具可以提供更多的功能和更好的用户体验。

5.1 常见工具

1. Kutools for Excel：提供一键转换功能，适合不熟悉Excel复杂操作的用户。
2. Ablebits：提供多种数据处理和转换功能，适合需要进行多种数据操作的用户。

5.2 操作步骤

1. 安装并打开第三方工具。
2. 选择包含公式的单元格或区域。
3. 在工具菜单中，选择“转换为数值”选项。

使用第三方工具可以简化操作步骤，提供更多功能选择。

5.3 注意事项

• 工具选择：选择信誉良好且功能符合需求的第三方工具。
• 安全性：确保工具来源可靠，以避免数据泄露或软件问题。

六、总结

将Excel表中的公式转换为数值是一项常见的操作，可以通过多种方法实现。复制粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏、使用Power Query、使用第三方工具，每种方法都有其优缺点和适用场景。选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率，确保数据准确性。在实际操作中，建议根据具体情况选择合适的方法，并注意备份数据，避免因操作失误导致的数据丢失。

通过本文的详细介绍，希望你能够掌握多种将Excel表中公式取消变成数值的方法，并在实际工作中灵活运用，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数值？

如果您想将Excel表格中的公式转换为数值，可以尝试以下方法：

• 方法一：复制粘贴为数值

  1. 选中包含公式的单元格或范围。
  2. 右键单击并选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在目标单元格或范围上右键单击，并选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

• 方法二：使用“替换”功能

  1. 选中包含公式的单元格或范围。
  2. 按下Ctrl+H，打开“替换”对话框。
  3. 在“查找”栏中输入“=”，在“替换为”栏中留空。
  4. 点击“替换所有”按钮。

• 方法三：使用“值”功能

  1. 选中包含公式的单元格或范围。
  2. 右键单击并选择“复制”或按下Ctrl+C键。
  3. 在目标单元格或范围上右键单击，并选择“值”选项。

请注意，在将公式转换为数值之前，请确保您已经保存了原始数据的副本，以防意外更改。