怎么把pdf文件插到Excel里

要把PDF文件插入到Excel中，你可以使用“对象”功能、链接PDF文件、使用截图工具、以及利用第三方软件。这些方法各有优缺点，具体使用哪种方法取决于你的需求。其中，使用“对象”功能是最常见且简单的方法，适合大部分用户。以下详细描述如何使用“对象”功能将PDF文件插入Excel中。

使用“对象”功能：在Excel中可以通过“对象”功能将PDF文件直接嵌入到工作表中。步骤如下：

打开Excel工作簿，并选择你想要插入PDF文件的工作表。
点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，选择“对象”。
在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
点击“浏览”按钮，选择你想要插入的PDF文件。
勾选“显示为图标”选项，如果你希望文件以图标形式显示在工作表中。
点击“确定”，PDF文件将嵌入到Excel工作表中。

接下来，我们将详细探讨其他方法以及这些方法的具体使用场景和优劣。

一、使用“对象”功能

使用“对象”功能将PDF文件嵌入到Excel中是最常见且简单的方法。这种方法适合需要在Excel工作表中直接查看PDF文件的用户。

1.1 步骤详解

打开Excel工作簿：首先，打开你需要插入PDF文件的Excel工作簿，并选择你想要插入PDF文件的工作表。
选择“插入”选项卡：点击Excel顶部的“插入”选项卡，找到“文本”组中的“对象”按钮。
选择“由文件创建”选项卡：在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
浏览文件：点击“浏览”按钮，找到并选择你想要插入的PDF文件。
显示为图标：勾选“显示为图标”选项，这样可以在Excel中以图标形式显示PDF文件，更加美观。
确认插入：点击“确定”按钮，PDF文件将被嵌入到你的Excel工作表中。

1.2 优点和缺点

优点：

操作简单：步骤简洁，适合大部分用户。
方便查看：PDF文件可以直接在Excel中打开查看，方便数据对比和分析。

缺点：

文件大小：嵌入的PDF文件会增加Excel文件的大小，可能影响文件的加载速度。
兼容性：不同版本的Excel在显示和操作对象时可能存在兼容性问题。

二、链接PDF文件

如果你不希望增加Excel文件的大小，可以选择链接PDF文件。这种方法适合需要频繁更新PDF文件内容的用户。

2.1 步骤详解

打开Excel工作簿：首先，打开你需要插入PDF文件的Excel工作簿，并选择你想要插入PDF文件的工作表。
选择“插入”选项卡：点击Excel顶部的“插入”选项卡，找到“链接”组中的“插入链接”按钮。
插入超链接：在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择你想要链接的PDF文件。
显示文字：在“显示文字”框中输入你希望显示的文字，例如“点击查看PDF”。
确认插入：点击“确定”按钮，一个指向PDF文件的超链接将被插入到你的Excel工作表中。

2.2 优点和缺点

优点：

不增加文件大小：链接PDF文件不会增加Excel文件的大小，保持工作簿的轻便。
实时更新：当PDF文件内容更新时，打开链接即可查看最新内容。

缺点：

依赖文件路径：链接的有效性依赖于PDF文件的路径，如果文件移动或删除，链接将失效。
需要外部查看器：查看PDF文件时需要使用外部PDF查看器，不如嵌入对象方便。

三、使用截图工具

使用截图工具将PDF文件的页面截图插入到Excel中，这种方法适合需要在Excel中展示PDF文件内容但不需要交互的用户。

3.1 步骤详解

打开PDF文件：使用PDF查看器打开你需要插入到Excel中的PDF文件。
截图：使用截图工具（如Windows自带的截图工具、Snagit等）截取PDF文件中的页面。
插入截图：打开Excel工作簿，选择你想要插入截图的工作表。点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后浏览并选择你刚刚截取的图片。
调整大小和位置：根据需要调整图片的大小和位置，以便更好地展示PDF内容。

3.2 优点和缺点

优点：

直观展示：可以直观地展示PDF文件的内容，方便查看。
灵活调整：可以根据需要截取和调整图片的大小和位置。

缺点：

静态内容：截图是静态的，不能交互查看PDF文件的其他页面。
分辨率限制：截图的分辨率可能影响查看效果，尤其是内容较多的PDF文件。

四、利用第三方软件

利用第三方软件（如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等）将PDF文件转换成图片或Excel表格，再插入到Excel中。这种方法适合需要高质量展示PDF内容的用户。

4.1 步骤详解

选择第三方软件：选择适合的第三方软件，如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等，并安装到你的电脑上。
打开PDF文件：使用第三方软件打开你需要插入到Excel中的PDF文件。
转换文件：使用软件的转换功能将PDF文件转换成图片或Excel表格。
插入Excel：打开Excel工作簿，选择你想要插入转换文件的工作表。点击“插入”选项卡，根据转换文件的类型选择“图片”或“表格”按钮，然后浏览并选择你转换后的文件。

4.2 优点和缺点

优点：

高质量展示：利用专业软件转换的文件质量更高，展示效果更好。
多功能支持：第三方软件通常具有更多功能，可以满足不同的需求。

缺点：

需要付费：大多数专业的第三方软件需要付费。
操作复杂：相比其他方法，利用第三方软件的操作步骤较为复杂。

五、总结

将PDF文件插入到Excel中有多种方法，每种方法都有其独特的优缺点，适用于不同的使用场景。使用“对象”功能是最常见且简单的方法，适合大部分用户。而链接PDF文件适合需要频繁更新PDF文件内容的用户，使用截图工具适合需要在Excel中展示PDF文件内容但不需要交互的用户，利用第三方软件则适合需要高质量展示PDF内容的用户。

无论选择哪种方法，关键在于根据自己的实际需求和使用场景，选择最合适的方法，以达到最佳效果。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你顺利地将PDF文件插入到Excel中。