excel表格取消共享怎么设置

在Excel中取消共享表格的方法包括进入“审阅”选项卡、单击“共享工作簿”按钮、取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框、保存并关闭工作簿。详细描述如下：在Excel中取消共享表格的最简单方法是通过“审阅”选项卡中的“共享工作簿”选项。这一操作不仅能够确保只有一个用户可以编辑工作簿，还能避免潜在的数据冲突问题。

一、为什么取消共享表格

共享表格在团队协作中非常实用，但在某些情况下取消共享是必要的。数据安全、减少冲突、提高性能、简化管理等是主要原因。

1、数据安全

取消共享可以提高表格的安全性，防止未经授权的用户访问或修改数据。在某些敏感项目中，确保数据的机密性是至关重要的。

2、减少冲突

共享表格可能会导致多用户同时编辑时出现数据冲突。取消共享可以避免这种情况，确保数据的一致性和准确性。

二、取消共享表格的步骤

1、打开Excel表格

首先，打开你希望取消共享的Excel表格。如果表格当前是共享状态，你会在标题栏中看到“[共享]”字样。

2、进入“审阅”选项卡

在Excel的功能区中，点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了很多关于审阅和修订的工具。

3、单击“共享工作簿”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。这将打开一个对话框，显示当前共享工作簿的设置。

4、取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框

在打开的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。这个选项取消后，表格将不再是共享状态。

5、保存并关闭工作簿

最后，保存并关闭工作簿。重新打开后，你会发现表格已不再是共享状态，且只有你自己可以进行编辑。

三、Excel版本的不同操作

不同版本的Excel在取消共享表格操作上可能有所不同，这里分别介绍Excel 2010、Excel 2013以及Excel 2016/2019的操作步骤。

1、Excel 2010

在Excel 2010中，取消共享表格的步骤与前述步骤基本相同。需要注意的是，“共享工作簿”按钮在“审阅”选项卡下的具体位置可能有所不同。

2、Excel 2013

在Excel 2013中，取消共享表格的步骤同样类似。取消共享后，Excel会提示你保存工作簿，以确认更改。

3、Excel 2016/2019

在Excel 2016和2019中，取消共享表格的步骤也基本一致。需要注意的是，取消共享后，原来的共享用户将无法再访问工作簿。

四、取消共享后的注意事项

取消共享表格后，有一些需要注意的事项，以确保数据的完整性和安全性。

1、备份数据

在取消共享之前，最好先备份数据。这样可以防止意外的更改或删除。

2、通知团队成员

如果表格之前是团队共享的，取消共享后需要及时通知相关团队成员，以防他们无法访问或编辑数据。

3、检查数据一致性

取消共享后，检查数据的一致性，确保所有更改都已正确保存，并且没有数据冲突。

五、共享表格的替代方案

在某些情况下，完全取消共享表格可能不是最佳解决方案。可以考虑其他替代方案，如使用OneDrive、Google Sheets或SharePoint等。

1、使用OneDrive

OneDrive允许多个用户同时编辑Excel表格，并且提供了版本历史记录功能，可以有效防止数据冲突和丢失。

2、Google Sheets

Google Sheets是一个强大的在线协作工具，支持实时多人编辑，并且具有自动保存和版本控制功能。

3、SharePoint

SharePoint是一个企业级的协作平台，可以有效管理和共享Excel表格，并提供丰富的权限控制和数据备份功能。

六、总结

取消共享表格是Excel中一个重要的功能，可以提高数据的安全性和一致性。在取消共享前，务必要备份数据，并通知相关团队成员。虽然取消共享可以避免数据冲突，但在某些情况下，使用OneDrive、Google Sheets或SharePoint等替代方案可能会更为有效。