excel中输入身份证号怎么总是变

在Excel中输入身份证号总是变的原因有很多：Excel默认将长数字转换为科学计数法、Excel自动去掉前导零、Excel将身份证号识别为日期格式。 在这些原因中，最常见的问题是Excel会将长数字转换为科学计数法，使身份证号显示不全。为了避免这个问题，我们可以通过设置单元格格式为文本、使用单引号来输入数据、或者使用数据验证来确保输入格式正确。

设置单元格格式为文本是解决此问题的一个有效方法。具体操作步骤如下：在输入身份证号之前，选中需要输入身份证号的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式，然后点击“确定”。这样Excel就会将输入的数据按照文本格式处理，不会自动转换为科学计数法或者日期格式。

接下来，让我们详细探讨解决Excel中输入身份证号总是变的问题的多种方法和技巧。

一、设置单元格格式为文本

1.1 方法步骤

在Excel中，设置单元格格式为文本是一种简便且直接的方法。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
4. 点击“确定”按钮。

通过上述步骤，Excel就会将输入的数据按照文本格式处理，不会自动转换为科学计数法或者日期格式。

1.2 优点和缺点

优点：

• 操作简单，容易上手。
• 可以一次性设置多个单元格或整列的格式。

缺点：

• 需要在输入数据前进行设置，如果已经输入数据，则需要重新设置格式并重新输入。
• 如果数据量大，手动设置可能比较繁琐。

二、使用单引号输入数据

2.1 方法步骤

在输入身份证号时，可以在身份证号前加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本格式。具体操作如下：

1. 在需要输入身份证号的单元格中，输入一个单引号（'）。
2. 在单引号后输入完整的身份证号码。

例如，输入 '123456789012345678。

2.2 优点和缺点

优点：

• 不需要提前设置单元格格式，输入时直接添加单引号即可。
• 操作简单，适用于少量数据输入。

缺点：

• 单引号会显示在单元格内容中，虽然在Excel中不会影响显示，但在其他应用中可能会造成困扰。
• 不适用于大量数据的批量输入。

三、使用数据验证

3.1 方法步骤

数据验证是一种更为高级的方法，可以确保输入的数据格式正确。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入验证公式，例如 =AND(ISNUMBER(VALUE(A1)), LEN(A1)=18)。
5. 点击“确定”按钮。

通过数据验证，Excel会在输入数据时自动检查格式是否符合要求，不符合要求的数据会被拒绝。

3.2 优点和缺点

优点：

• 可以确保输入的数据格式正确，避免输入错误。
• 适用于大量数据输入，自动化程度高。

缺点：

• 设置过程相对复杂，需要一定的Excel基础知识。
• 验证公式需要根据具体需求进行调整，不够灵活。

四、使用文本导入向导

4.1 方法步骤

文本导入向导是一种适用于批量数据导入的方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要导入的文本文件。
3. 在导入向导中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符。
4. 在数据预览中，选中身份证号列，选择“文本”格式。
5. 点击“完成”按钮，完成数据导入。

4.2 优点和缺点

优点：

• 适用于大批量数据的导入，效率高。
• 可以灵活选择分隔符，适应不同格式的文本文件。

缺点：

• 需要有文本文件作为数据来源，不适用于手动输入。
• 操作步骤相对复杂，需要一定的Excel使用经验。

五、使用自定义格式

5.1 方法步骤

自定义格式是一种灵活的方法，可以根据需要设置特定的显示格式。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”格式。
4. 在类型框中输入自定义格式，例如 000000000000000000。
5. 点击“确定”按钮。

通过自定义格式，可以确保身份证号以固定的长度显示，不会被转换为科学计数法或日期格式。

5.2 优点和缺点

优点：

• 灵活性高，可以根据需要设置特定的显示格式。
• 适用于多种数据类型，不仅限于身份证号。

缺点：

• 设置过程相对复杂，需要一定的Excel基础知识。
• 仅影响显示格式，不影响数据本身的存储格式。

六、使用公式处理

6.1 方法步骤

在Excel中，可以使用公式来处理身份证号，确保其显示格式正确。具体步骤如下：

1. 在需要输入身份证号的单元格中，输入身份证号。
2. 在另一个单元格中，使用公式处理输入的身份证号，例如 =TEXT(A1, "000000000000000000")。
3. 通过公式输出的结果即为格式化后的身份证号。

6.2 优点和缺点

优点：

• 可以通过公式自动处理输入的数据，减少手动操作。
• 适用于批量数据处理，效率高。

缺点：

• 需要一定的Excel公式基础知识。
• 公式设置过程相对复杂，不适用于初学者。

七、使用宏和VBA

7.1 方法步骤

对于高级用户，可以通过编写宏和VBA代码来自动处理身份证号的输入和格式化。具体步骤如下：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏代码，例如：

Sub FormatID()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

4. 运行宏代码，自动处理选中的身份证号单元格。

7.2 优点和缺点

优点：

• 自动化程度高，适用于大量数据处理。
• 可以根据需要灵活编写宏和VBA代码，适应不同需求。

缺点：

• 需要较高的Excel和VBA编程基础知识。
• 设置过程复杂，不适用于初学者。

八、总结

在Excel中输入身份证号总是变的问题可以通过多种方法解决，包括设置单元格格式为文本、使用单引号输入数据、使用数据验证、使用文本导入向导、使用自定义格式、使用公式处理、使用宏和VBA等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。

设置单元格格式为文本是最为简便和直接的方法，适用于大多数情况。使用单引号输入数据适用于少量数据的手动输入，而使用数据验证则可以确保输入数据的格式正确。对于大批量数据导入，可以选择使用文本导入向导，而对于有特定格式需求的数据，可以选择使用自定义格式。使用公式处理和使用宏和VBA则适用于高级用户，能够实现更为复杂和自动化的数据处理。

通过掌握这些方法，用户可以轻松应对Excel中输入身份证号总是变的问题，提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。希望本文的详细介绍能够帮助读者解决实际工作中的问题，充分发挥Excel在数据处理中的强大功能。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号后会出现变化？
在Excel中输入身份证号时，如果身份证号中的数字部分以0开头，Excel会默认将其识别为纯数字，导致0开头的数字被省略，从而使身份证号发生变化。

2. 如何避免在Excel中输入身份证号时发生变化？
为了避免在Excel中输入身份证号时发生变化，可以在输入身份证号前加上单引号。例如，输入'32031119900101001X，Excel会将其视为文本而不是数字，保留0开头的数字。

3. 如何在Excel中正确显示身份证号，而不发生变化？
如果希望在Excel中正确显示身份证号而不发生变化，可以选择将单元格的格式设置为文本格式。这样，无论身份证号是否以0开头，Excel都会将其视为文本，保留所有数字。可以通过右键单击单元格，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“文本”格式来设置单元格格式。