怎么样用excel制作统计图

制作统计图的步骤包括：选择合适的数据、插入图表、调整图表设置、添加标题和标签、格式化图表、使用数据筛选和过滤、添加数据系列、使用图表模板。

选择合适的数据是制作统计图的第一步。选择的数据应尽可能准确且具有代表性。确保数据范围正确无误，并且数据类型一致。例如，如果要制作销售数据的柱状图，确保所有销售数据都在同一个列或行中排列整齐。

一、选择合适的数据

在Excel中，数据是制作统计图的基础。选择数据时需注意以下几点：

1. 数据的完整性和准确性：确保数据没有遗漏或错误。数据的准确性直接影响图表的可信度。
2. 数据范围的选择：选择包含所有相关数据的范围。例如，如果要比较不同月份的销售额，应选择包含所有月份和相应销售额的数据。
3. 数据格式的一致性：确保数据格式一致，如日期格式、数值格式等。格式不一致会导致图表显示异常。

二、插入图表

在选择好数据后，接下来就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

1. 选择图表类型：根据数据特点选择合适的图表类型。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，而折线图适合显示数据的趋势。
2. 插入图表：在Excel中，选择数据后，点击“插入”菜单，选择合适的图表类型。Excel会自动生成一个初始图表。
3. 调整图表设置：初始图表生成后，可以根据需要调整图表设置，如图表的颜色、线条样式等。

三、调整图表设置

生成初始图表后，可以通过调整图表设置来优化图表的显示效果。

1. 调整图表大小和位置：拖动图表的边缘可以调整图表的大小和位置。确保图表大小适中，放置在合适的位置。
2. 调整图表元素：包括图表标题、轴标题、图例等。可以通过双击图表元素来编辑其内容和样式。
3. 调整数据系列：可以通过右键点击图表中的数据系列，选择“格式数据系列”来调整数据系列的显示方式，如颜色、线条样式等。

四、添加标题和标签

一个好的统计图应包括清晰的标题和标签，以便读者理解图表的内容。

1. 添加图表标题：在图表上方添加一个简明扼要的标题，说明图表的主题。可以通过点击图表标题框来编辑标题内容。
2. 添加轴标题：在横轴和纵轴上添加合适的标题，说明轴上数据的含义。例如，横轴标题可以是“月份”，纵轴标题可以是“销售额”。
3. 添加数据标签：在图表中添加数据标签，可以显示具体的数据值。可以通过右键点击数据系列，选择“添加数据标签”来实现。

五、格式化图表

格式化图表可以使其更加美观和易于理解。

1. 调整图表颜色：选择合适的颜色方案，使图表更加美观。可以通过右键点击图表元素，选择“格式化”选项来调整颜色。
2. 调整字体：选择合适的字体和字号，使图表的文字更加清晰。可以通过双击图表文字来编辑其字体和字号。
3. 添加网格线：在图表中添加网格线，可以帮助读者更好地理解数据。可以通过右键点击图表区域，选择“添加网格线”来实现。

六、使用数据筛选和过滤

在Excel中，使用数据筛选和过滤可以帮助我们更好地分析数据。

1. 数据筛选：在数据表中使用筛选功能，可以快速筛选出特定条件的数据。例如，可以筛选出某一月份的销售数据。
2. 数据排序：将数据按照某一列的大小或字母顺序进行排序，可以帮助我们更好地分析数据趋势。
3. 数据过滤：在图表中使用数据过滤功能，可以动态地显示或隐藏特定数据系列。例如，可以通过数据过滤功能只显示某几个月的销售数据。

七、添加数据系列

在一个图表中，可以添加多个数据系列，以比较不同的数据集。

1. 添加数据系列：在初始图表中，可以通过右键点击图表区域，选择“选择数据”，在数据源选项中添加新的数据系列。
2. 调整数据系列显示方式：可以通过右键点击数据系列，选择“格式数据系列”来调整其显示方式。如不同颜色、线条样式等。
3. 比较数据系列：在图表中比较不同的数据系列，可以帮助我们更好地分析数据之间的关系。

八、使用图表模板

Excel提供了多种图表模板，可以帮助我们快速创建专业的统计图。

1. 选择图表模板：在插入图表时，可以选择Excel提供的图表模板。这些模板包含了预设的图表样式和格式。
2. 自定义图表模板：可以根据需要自定义图表模板，并将其保存为新的模板。这样，在以后制作类似的图表时，可以直接使用自定义的模板。
3. 应用图表模板：在制作新的图表时，可以应用之前保存的图表模板，使图表的风格保持一致。

总结

用Excel制作统计图是一个系统的过程，包括选择合适的数据、插入图表、调整图表设置、添加标题和标签、格式化图表、使用数据筛选和过滤、添加数据系列、使用图表模板等步骤。每一步都需要仔细操作，确保最终的图表美观、准确、易于理解。通过不断练习和优化，可以制作出专业级的统计图。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作统计图？

• 什么是统计图？
  统计图是用来展示数据分布和趋势的图表，可以帮助我们更直观地理解和分析数据。

• 如何在Excel中制作统计图？
  首先，将数据输入到Excel表格中，并选中要制作统计图的数据范围。然后，点击"插入"选项卡，在"图表"区域选择相应的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。最后，根据需要对图表进行进一步的格式调整和修改。

2. 如何修改Excel中的统计图样式？

• 如何修改统计图的标题和标签？
  要修改统计图的标题和标签，可以先选中图表，然后点击图表上的元素，如标题、数据标签等，再进行相应的编辑和修改。

• 如何调整统计图的颜色和样式？
  要调整统计图的颜色和样式，可以选中图表，然后点击"格式"选项卡，在"形状样式"或"填充"区域选择相应的颜色和样式。

3. 如何在Excel中添加数据标签和图例？

• 如何添加数据标签？
  要添加数据标签，可以选中图表，然后点击"布局"选项卡，在"标签"区域选择相应的标签类型，如数据值、百分比等。

• 如何添加图例？
  要添加图例，可以选中图表，然后点击"布局"选项卡，在"图例"区域选择相应的图例类型，如横向、纵向等。