excel两个表格中数怎么替换

要在Excel中将一个表格中的数据替换为另一个表格中的数据，主要方法包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query等。利用这些方法可以高效、准确地进行数据替换和更新。以下是如何使用这些方法的详细步骤。

一、使用VLOOKUP函数

1. 基本原理

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，它可以在一个表格中搜索某个值，并返回同一行中另一列的值。用VLOOKUP替换数据时，通常需要有一个唯一标识符（如ID号）来匹配两个表格的数据。

2. 具体步骤

1. 准备数据：假设我们有两个表格，表格A和表格B。表格A包含需要替换的数据，表格B包含用于替换的数据。
2. 插入VLOOKUP函数：在表格A中插入一个新的列，用于存储从表格B中查找的值。在新列的第一个单元格中输入公式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   • lookup_value是你要查找的值，例如A2。
   • table_array是表格B中查找的范围，例如B2:C10。
   • col_index_num是返回值所在列的编号，例如2。
   • [range_lookup]是一个可选参数，通常为FALSE（精确匹配）。
3. 复制公式：将公式复制到新列的所有单元格中。
4. 替换原始数据：将新列的数据复制并粘贴为数值，替换掉表格A中的原始数据。

3. 示例

假设表格A如下：

表格B如下：

在表格A中插入新的VLOOKUP列：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 基本原理

INDEX和MATCH函数结合使用，可以提供类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，MATCH函数返回指定值在一个区域中的相对位置。

2. 具体步骤

1. 准备数据：同样需要两个表格，表格A和表格B。
2. 插入INDEX和MATCH函数：在表格A中插入一个新的列，用于存储从表格B中查找的值。在新列的第一个单元格中输入公式：=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
   • return_range是表格B中包含返回值的列，例如B2:B10。
   • lookup_value是你要查找的值，例如A2。
   • lookup_range是表格B中包含查找值的列，例如A2:A10。
3. 复制公式：将公式复制到新列的所有单元格中。
4. 替换原始数据：将新列的数据复制并粘贴为数值，替换掉表格A中的原始数据。

3. 示例

假设表格A如下：

表格B如下：

在表格A中插入新的INDEX和MATCH列：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0))

三、使用Power Query

1. 基本原理

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许用户从多个来源导入数据、进行数据清洗和转换。使用Power Query可以轻松合并两个表格并更新数据。

2. 具体步骤

1. 导入数据：在Excel中打开Power Query编辑器，分别导入表格A和表格B。
2. 合并查询：使用合并查询功能，将表格A和表格B合并。选择一个共享列（如ID列）作为合并的依据。
3. 展开新列：在合并后的查询中，展开表格B中的新数据列。
4. 加载数据：将合并后的查询加载回Excel工作表中。

3. 示例

假设表格A如下：

表格B如下：

在Power Query编辑器中：

1. 导入表格A和表格B。
2. 合并查询，选择ID列作为匹配依据。
3. 展开New Salary列。
4. 加载合并后的查询。

四、使用VBA宏

1. 基本原理

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel任务。编写一个宏来替换数据，可以大大提高效率，特别是对于复杂的任务。

2. 具体步骤

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按ALT + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏代码：编写宏代码来查找并替换数据。
4. 运行宏：在Excel中运行宏。

3. 示例

假设表格A如下：

表格B如下：

在VBA编辑器中插入以下代码：

Sub ReplaceData()

    Dim wsA As Worksheet, wsB As Worksheet
    Dim rngA As Range, rngB As Range
    Dim cell As Range
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rngA = wsA.Range("A2:A4")
    Set rngB = wsB.Range("A2:B4")
    For Each cell In rngA
        cell.Offset(0, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rngB, 2, False)
    Next cell
End Sub

运行宏后，表格A中的Salary列将被表格B中的New Salary列替换。

五、总结

以上介绍了几种在Excel中将一个表格中的数据替换为另一个表格中的数据的方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及VBA宏。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

• VLOOKUP函数：适用于简单的数据替换，方便快捷。
• INDEX和MATCH函数：提供更高的灵活性，适用于复杂的查找和替换需求。
• Power Query：适用于大规模数据处理和多表合并。
• VBA宏：适用于自动化复杂任务，提高工作效率。

通过掌握这些方法，用户可以更高效地处理Excel表格中的数据替换任务，提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中替换两个表格中的数值？

在Excel中替换两个表格中的数值，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您要替换数值的第一个表格。
2. 使用快捷键Ctrl + H，或者在Excel菜单栏中选择“编辑”>“替换”。
3. 在“查找”框中输入您要替换的数值。
4. 在“替换为”框中输入您想要替换成的新数值。
5. 点击“替换”按钮，Excel将会替换第一个表格中所有匹配的数值。
6. 重复上述步骤，对第二个表格进行替换。

2. 在Excel中如何批量替换两个表格中的数值？

如果您需要在两个表格中批量替换数值，您可以尝试以下方法：

1. 将两个表格分别复制到同一个工作簿中的不同工作表中。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”>“从其他表格”>“合并查询”。
3. 在弹出的“合并查询”对话框中，选择两个工作表并确定。
4. 在合并查询编辑器中，选择您要替换数值的列。
5. 在查询编辑器的“转换”选项卡中，选择“替换值”。
6. 输入要替换的旧数值和新数值，然后点击“确定”。
7. 点击“关闭并加载”以应用替换。

3. 如何在Excel中使用公式替换两个表格中的数值？

如果您想要使用公式替换两个表格中的数值，可以按照以下步骤进行操作：

1. 将两个表格分别复制到同一个工作簿中的不同工作表中。
2. 在新的工作表中，选择一个单元格作为替换数值的起始点。
3. 使用公式来替换数值，例如，使用IF函数或VLOOKUP函数。
4. 将公式应用到需要替换数值的整个范围。
5. Excel将会根据公式的逻辑，在新的工作表中生成替换后的数值。

希望以上解答对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。