怎么一边看图片一边做excel

要一边看图片一边做Excel，可以使用双屏显示、分屏功能、图片嵌入Excel等方法。其中，双屏显示是最为高效的方法，通过增加一个显示器，可以大幅度提升工作效率。下面详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、双屏显示

1.1 设备准备与连接

使用双屏显示可以大幅提高工作效率。首先，需要准备一个额外的显示器，并确保你的电脑支持双屏显示。大多数现代笔记本和台式电脑都支持双屏功能。你只需要通过HDMI、VGA、DVI或USB-C接口将额外的显示器连接到电脑上。

1.2 设置双屏显示

连接好显示器后，按下以下步骤进行设置：

1. Windows系统：
   • 右键单击桌面，选择“显示设置”。
   • 在“多显示器”选项中，选择“扩展这些显示器”。
   • 调整显示器的排列方式，使其符合实际物理位置。
2. Mac系统：
   • 打开“系统偏好设置”，选择“显示器”。
   • 在“排列”选项卡中，将显示器拖动到所需的位置。

1.3 使用双屏显示进行工作

设置完双屏显示后，可以将Excel窗口放在一个显示器上，而将需要查看的图片放在另一个显示器上。这样可以方便地在两个屏幕间切换视线，避免频繁的窗口切换，提高工作效率。

二、分屏功能

2.1 使用操作系统自带的分屏功能

如果没有额外的显示器，可以使用操作系统自带的分屏功能，将一个屏幕分为两个工作区域。

2.1.1 Windows系统

1. Windows 10及以上：
   • 打开Excel和图片查看器。
   • 点击并拖动Excel窗口到屏幕左侧直到出现半屏预览，然后松开鼠标按钮。
   • 重复上述操作，将图片查看器窗口拖动到屏幕右侧。

2.1.2 Mac系统

1. macOS：
   • 打开Excel和图片查看器。
   • 点击并按住Excel窗口的绿色最大化按钮，选择“左屏/右屏全屏模式”。
   • 然后选择图片查看器窗口，使其占据另一半屏幕。

2.2 使用第三方软件

有许多第三方软件可以提供更强大的分屏功能，例如Divvy、Magnet等。这些软件允许用户更加灵活地分割屏幕，并保存常用的窗口布局，进一步提高工作效率。

三、图片嵌入Excel

3.1 将图片插入Excel

如果不方便使用双屏或分屏功能，可以考虑将图片直接嵌入到Excel表格中。

3.1.1 插入图片

1. 打开Excel文件。
2. 选择菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 点击“图片”按钮，选择要插入的图片文件。

3.1.2 调整图片位置与大小

1. 插入图片后，可以通过拖动图片边框调整其大小和位置。
2. 可以将图片放置在不影响数据输入的位置，例如Excel表格的边缘或空白区域。

3.2 使用Excel的图片工具

Excel提供了一些基本的图片编辑工具，可以帮助用户更好地管理嵌入的图片。

3.2.1 格式化图片

1. 选中图片后，点击“图片工具”选项卡。
2. 使用“裁剪”、“调整亮度”、“调整对比度”等功能对图片进行简单编辑。

3.2.2 锁定图片位置

1. 如果需要在Excel表格中频繁滚动，可以使用“锁定图片位置”功能，使图片始终显示在固定位置。
2. 右键单击图片，选择“大小和属性”，在弹出的对话框中勾选“锁定图片位置”。

四、截图工具

4.1 使用系统截图工具

如果需要频繁查看图片的某一部分，可以使用系统自带的截图工具，将重要部分截图并插入到Excel中。

4.1.1 Windows系统

1. 使用快捷键“Win + Shift + S”打开截图工具。
2. 选择需要截图的区域并复制。
3. 打开Excel，按“Ctrl + V”粘贴截图。

4.1.2 Mac系统

1. 使用快捷键“Command + Shift + 4”进行截图。
2. 在截图完成后，截图文件将自动保存到桌面。
3. 打开Excel，选择“插入”->“图片”，插入刚刚保存的截图文件。

4.2 使用第三方截图工具

除了系统自带的截图工具，还有许多第三方工具可以提供更强大的截图功能，例如Snagit、Lightshot等。

4.2.1 Snagit

1. 下载并安装Snagit。
2. 打开Snagit，选择“捕获”选项，设置截图区域。
3. 截图完成后，可以使用Snagit的编辑工具对截图进行标注、裁剪等操作。
4. 保存截图并将其插入到Excel中。

4.2.2 Lightshot

1. 下载并安装Lightshot。
2. 使用快捷键“Print Screen”打开Lightshot截图工具。
3. 选择需要截图的区域并保存。
4. 将截图插入到Excel中。

五、利用Excel的内置功能

5.1 使用Excel的“窗口冻结”功能

如果需要在Excel中查看多个表格区域，可以使用“窗口冻结”功能，保持某些行或列始终可见。

5.1.1 冻结首行/首列

1. 选择菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 点击“冻结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”。

5.1.2 自定义冻结区域

1. 选择需要冻结的行或列下方的单元格。
2. 点击“冻结窗口”，选择“冻结拆分窗格”。

5.2 使用Excel的“拆分窗口”功能

拆分窗口功能允许用户在同一个工作表中创建多个独立的滚动区域，方便同时查看不同区域的数据和图片。

5.2.1 拆分窗口

1. 选择需要拆分的单元格。
2. 选择菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 点击“拆分窗口”按钮。

5.2.2 调整拆分区域

1. 拆分窗口后，可以通过拖动拆分线调整各个区域的大小。
2. 每个区域都可以独立滚动，方便同时查看不同数据和图片。

六、使用宏与VBA

6.1 编写简单的VBA宏

如果需要频繁执行某些操作，可以编写VBA宏来自动化这些任务。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，允许用户编写自定义脚本。

6.1.1 启用开发工具

1. 打开Excel，选择“文件”->“选项”。
2. 在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”选项。

6.1.2 编写宏

1. 选择菜单栏中的“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮。
2. 输入宏名并点击“创建”。
3. 在VBA编辑器中编写宏代码，例如自动插入图片、调整图片大小等。

6.1.3 运行宏

1. 返回Excel工作表，选择“开发工具”->“宏”。
2. 选择刚刚创建的宏并点击“运行”。

6.2 使用现成的VBA脚本

除了自己编写宏，还可以从网上下载现成的VBA脚本，直接导入到Excel中使用。例如，可以找到一些自动插入和调整图片的脚本，提高工作效率。

6.2.1 导入VBA脚本

1. 下载所需的VBA脚本文件。
2. 打开Excel，选择“开发工具”->“Visual Basic”。
3. 在VBA编辑器中，选择“文件”->“导入文件”，选择下载的脚本文件。

6.2.2 调整脚本

1. 根据实际需求，对导入的脚本进行调整。
2. 保存并运行脚本，确保其能够正常工作。

七、利用在线工具

7.1 使用在线图片查看器

如果不方便在本地查看图片，可以考虑使用在线图片查看器，将图片上传到云端进行查看。

7.1.1 使用Google Photos

1. 将图片上传到Google Photos。
2. 打开Google Photos网站，在浏览器中查看图片。
3. 同时打开Excel工作表，进行数据输入和编辑。

7.1.2 使用其他在线图片查看器

1. 上传图片到其他在线图片查看器，如Imgur、Dropbox等。
2. 在浏览器中查看图片，并同时在Excel中进行工作。

7.2 使用在线Excel工具

如果需要在不同设备间协同工作，可以使用在线Excel工具，如Google Sheets、Microsoft Office Online等。

7.2.1 使用Google Sheets

1. 打开Google Sheets网站，创建新的电子表格。
2. 将图片上传到Google Drive，并在Google Sheets中插入图片链接。
3. 在浏览器中同时查看图片和电子表格。

7.2.2 使用Microsoft Office Online

1. 打开Microsoft Office Online网站，创建新的Excel文件。
2. 将图片上传到OneDrive，并在Excel中插入图片链接。
3. 同时在浏览器中查看图片和电子表格。

八、总结

通过以上多种方法，你可以轻松实现一边看图片一边做Excel的需求。双屏显示、分屏功能、图片嵌入Excel、截图工具、Excel内置功能、VBA宏与在线工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据实际需要选择合适的方法，可以大幅提高工作效率，确保数据输入和图片查看的顺畅进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看图片？
在Excel中，您可以通过以下步骤查看图片：

• 确保您的图片已经插入到Excel工作表中。您可以通过点击“插入”选项卡，在“图片”组中选择“图片”来插入图片。
• 选中插入的图片，Excel将显示出“图片工具格式”和“图片工具插入”两个选项卡。
• 在“图片工具格式”选项卡中，您可以调整图片的大小、旋转角度和亮度等属性。
• 在“图片工具插入”选项卡中，您可以在图片上添加阴影、边框和效果等样式。
• 如果您需要在Excel中同时查看图片和数据，可以将图片和数据放置在不同的工作表中，然后使用Excel的分栏功能将两个工作表并排显示。

2. 如何在Excel中进行多任务操作，一边看图片一边编辑数据？
要实现在Excel中一边查看图片一边编辑数据，您可以使用Excel的分屏功能：

• 在Excel中打开您的工作表。
• 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“分屏”。
• Excel将会在同一个窗口中分割成两个部分，您可以在一个部分查看图片，另一个部分编辑数据。
• 您可以通过拖动分割线来调整两个部分的大小。
• 如果您有多个工作表需要同时查看和编辑，可以在每个分割部分中打开不同的工作表。

3. 如何在Excel中同时查看图片和编辑数据，而不需要切换窗口？
要实现在Excel中同时查看图片和编辑数据，您可以使用Excel的“浮动视窗”功能：

• 在Excel中打开您的工作表。
• 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“浮动视窗”。
• 选择“浮动视窗”，Excel将会在一个独立的浮动窗口中打开当前的工作表。
• 您可以将浮动窗口移动到您希望显示图片的位置，并调整窗口的大小。
• 在主Excel窗口中，您可以继续编辑数据。
• 这样，您可以同时查看图片和编辑数据，无需切换窗口。