excel表格打印怎么打印多个表头

在Excel中打印多个表头的方法有：使用页面布局功能、插入页眉页脚、调整打印区域、使用表格样式。 详细介绍如下：

使用页面布局功能：在Excel中，可以通过页面布局功能来设置打印选项，以确保每页上都显示表头。具体操作是：选择"页面布局"选项卡，点击"打印标题"，在弹出的窗口中设置行列的标题范围。

接下来，我将详细解释这些方法，并提供更多关于如何在Excel中设置和打印多个表头的步骤和技巧。

一、使用页面布局功能

1、设置打印标题

使用页面布局功能是最直接和常用的方法之一。操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择需要设置表头的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
4. 在弹出的“页面设置”窗口中，点击“工作表”选项卡。
5. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的表头行。
6. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，每次打印时，指定的表头行都会在每一页上重复出现。这对于长表格特别有用，可以确保每页的内容都能被正确解释。

2、调整页面布局视图

有时，调整页面布局视图可以更直观地看到打印效果。步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“页面布局”。
3. 在页面布局视图中，可以直接看到每页的显示效果，包括表头在每页上的重复情况。

通过这种方法，可以在实际打印前预览效果，确保表头设置正确。

二、插入页眉页脚

1、使用页眉页脚功能

在Excel中，可以通过插入页眉页脚来实现表头的重复打印。步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 选择“页眉和页脚”。
3. 在页眉区域，输入表头内容。
4. 调整页眉格式，使其看起来与表格标题一致。

通过这种方法，可以在每页的顶部显示表头内容，虽然不是直接的表格标题重复，但视觉效果相似。

2、自定义页眉页脚

有时，标准的页眉页脚功能可能无法完全满足需求，可以进行自定义设置。步骤如下：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
3. 在“页眉/页脚”选项卡中，进行自定义设置。
4. 输入所需的表头内容，并调整格式。

这种方法可以更灵活地设置页眉页脚内容，适应不同的打印需求。

三、调整打印区域

1、设置打印区域

调整打印区域可以确保每页上的内容包含表头。步骤如下：

1. 选择需要打印的表格区域，包括表头行。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

通过这种方法，可以确保每次打印时都包含表头内容，但需要手动调整每页的打印区域。

2、分段打印

对于特别长的表格，可以将其分段打印，每段都包含表头。步骤如下：

1. 将表格分成多个部分，每部分都包含表头。
2. 分别设置每部分的打印区域。
3. 分段打印每部分表格。

这种方法适用于特别长的表格，可以确保每页都能清晰显示表头和内容。

四、使用表格样式

1、应用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以自动设置表头重复显示。步骤如下：

1. 选择需要设置的表格区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“格式化为表格”，选择一种样式。
4. 在弹出的窗口中，确认表头行设置。

通过这种方法，可以自动设置表头在每页上重复显示，并且表格样式统一美观。

2、自定义表格样式

有时，默认的表格样式可能无法满足需求，可以进行自定义设置。步骤如下：

1. 选择需要设置的表格区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“格式化为表格”，选择“新建表格样式”。
4. 自定义表格样式，包括表头行的设置。

这种方法可以更灵活地设置表格样式，确保表头在每页上重复显示。

五、打印预览和调整

1、打印预览

在进行打印设置后，通过打印预览可以检查效果。步骤如下：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查每页的表头显示情况。

通过打印预览，可以确保表头设置正确，并进行必要的调整。

2、调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以进行调整。步骤如下：

1. 返回“页面布局”选项卡，调整“打印标题”或“打印区域”设置。
2. 重新进行打印预览，直到效果满意。

这种方法可以确保最终打印效果符合预期。

六、打印设置中的高级选项

1、分页符设置

在复杂表格中，使用分页符可以更好地控制打印效果。步骤如下：

1. 选择需要设置分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

通过这种方法，可以更精确地控制每页的内容和表头显示。

2、打印区域的高级设置

在一些情况下，可以使用打印区域的高级设置来实现复杂的打印需求。步骤如下：

1. 选择需要设置的打印区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“添加到打印区域”。

通过这种方法，可以设置多个打印区域，确保每页都包含表头。

七、使用宏和VBA脚本

1、创建宏

对于经常需要打印复杂表格的用户，可以创建宏来自动化打印设置。步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后“记录宏”。
2. 进行打印设置操作，完成后停止记录。
3. 在需要时运行宏，自动完成打印设置。

通过这种方法，可以节省时间，提高效率。

2、编写VBA脚本

对于高级用户，可以编写VBA脚本来实现更复杂的打印设置。步骤如下：

1. 打开VBA编辑器（按Alt+F11）。
2. 编写VBA脚本，设置打印区域和表头。
3. 运行脚本，实现自动化打印设置。

通过这种方法，可以实现更灵活和复杂的打印需求。

八、常见问题和解决方案

1、表头显示不完整

有时，表头可能显示不完整。解决方法如下：

1. 检查“打印标题”设置，确保选择了完整的表头行。
2. 调整列宽，确保表头内容不被截断。

通过这些调整，可以确保表头完整显示。

2、分页不正确

有时，分页可能不符合预期。解决方法如下：

1. 检查分页符设置，确保分页符位置正确。
2. 调整打印区域，确保每页内容合理。

通过这些调整，可以确保分页正确。

3、表头样式不一致

有时，表头样式可能不一致。解决方法如下：

1. 检查表格样式设置，确保表头行样式一致。
2. 重新应用表格样式，确保统一。

通过这些调整，可以确保表头样式一致。

总结：通过以上方法，可以在Excel中实现多个表头的打印设置。无论是通过页面布局功能、插入页眉页脚、调整打印区域、使用表格样式，还是通过宏和VBA脚本，都可以实现复杂的打印需求。通过不断调整和优化，可以确保每页都能清晰显示表头和内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在一个Excel表格中打印多个表头？

• 问题描述： 我想在一个Excel表格中打印多个表头，以便在每一页都能清晰地看到表头信息。
• 解答： 您可以通过以下步骤在Excel表格中打印多个表头：
  1. 在每一页需要打印表头的地方，插入一个新的行或列。
  2. 将原始表头复制到这些新的行或列中。
  3. 调整新的表头的样式和格式，以使其与原始表头一致。
  4. 在打印设置中选择“打印标题”，并指定要打印的新表头范围。
  5. 打印时，Excel将在每一页的适当位置打印出新的表头。

2. Excel如何实现在每一页都显示表头的打印效果？

• 问题描述： 我需要在Excel表格的每一页都显示表头，这样打印出来的纸质报表更易于阅读和理解。
• 解答： 若要实现在每一页都显示表头的打印效果，请按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel表格中，选择要打印的表格范围。
  2. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
  3. 在“行标题”或“列标题”中选择要打印的表头范围。
  4. 确定后，Excel将在每一页的相应位置打印出表头。

3. 如何设置Excel表格打印时多个表头可以在每一页都显示？

• 问题描述： 我想在Excel表格的每一页上都显示多个表头，以便打印出来的报表更易于阅读和理解。
• 解答： 若要设置Excel表格打印时多个表头可以在每一页都显示，请按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel表格中，将每个表头复制到相应的打印区域中。
  2. 选择要打印的表格范围。
  3. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
  4. 在“行标题”或“列标题”中选择要打印的表头范围。
  5. 确定后，Excel将在每一页的相应位置打印出多个表头。